2009千人情侣接吻大赛策划方案
JUST US JUST KISS 2009千人情侣接吻大赛策划方案
(广州、长沙、武汉、成都、昆明、西安、北京、济南)
一、时间
2009年12月31日,晚18:00——22:00(根据地点和场地情况可适当调整)
二、目标
以主办千人情侣跨年接吻大赛造势,吸引大量目标消费群参与,形成新闻效应,带动各大当地媒体宣传,达到品牌信息传播的低成本、高效率。并在以后形成固定项目,每年新年都举办千对情侣接吻大赛,让活动成为JUST US的品牌符号。
三、目的
(一)以活动吸引目标消费群参与,借机宣传JUST US品牌和产品; (二)借活动产生的新闻效应扩大JUST US的品牌影响力; (三)配合地面圣诞、新年促销活动拉动店面销售。
四、对象
(一)以青少年情侣对饰消费群为主要对象,以“接吻大赛”高额奖金为主要诱因,吸引其报名参赛;
(二)利用“接吻大赛”的趣味性、新颖性和互动性吸引众多现场观众,提高活动人气,增强新闻点;
(三)活动过后,大众媒体的宣传又会覆盖到更多的目标消费群体和潜在消费群体。
五、奖项设置
(一)
一等奖(1名):价值1000元的饰品+奖金4000元 二等奖(1名):价值1000元的饰品+奖金1000元 三等奖(10名):价值200元饰品一对
● 凡参赛情侣(一对)均可获得由JUST US提供的价值128元情侣公仔一对外50元现金
(二)
除奖金现场颁发外,其他奖品一律到JUST US店内领取。
六、宣传
(1)海报、传单(报名、前期预告)
◇ 在店面粘贴圣诞促销活动海报和接吻大赛海报,圣诞促销活动期间在店门口及店面所在街道分发传单(传单为双面,一面为圣诞促销活动信息,一面为接吻大赛报名信息)。 ◇ 在各大高校粘贴海报,圣诞前提前在学校派发传单,宣传圣诞促销活动和接吻大赛报名。
注:①提前安排策划公司设计宣传物料并下单印刷;②提前确定各地报名电话、报名负责人。
(2)大众媒体(前期预告、后续报道)
联系当地较有影响力的报纸、电视台形成记者名单:
注:①确定公关费用;②提前与各媒体记者洽谈活动前后期媒体发布及报酬事宜;③搜集各大媒体新闻或娱乐板块爆料电话,提前电话爆料(不管记者来不来)。
(3)网络(报名、前期预告) ◇各大校园BBS论坛
注:①联系当地校园传媒公司发布活动信息;②借此尝试联系上各大高校学生会主席为招募兼职学生及参赛人员用。
七、人员组织
人数要求:每场不少于100对
参赛人员奖励:价值128元情侣公仔一对外加50元现金 组织者奖励:组织一对情侣参赛,奖励现金50元 负责人:
1、 各接吻大赛城市总负责人; 2、 JUST US店内报名点负责人;
3、 各高校招募负责人(考虑到现在的学生会无利不办事,高校招募负责人可联系学生
会主席,参与者奖金不与学生单独协商,统一发放给学生会主席或者其指认负责人来统一发放)。
现场报名表:上表仅作为前期招募、统计人数用,不论现场报名还是已招募人员,现场都需
要重新登记以重新确认实际参赛人数及发放选手号码贴纸。
八、现场
总指挥:天祺公司负责人 总执行:活动公司负责人
第一阶段:现场准备、现场报名
18:00——19:00(若现场允许,此步骤可提前进行) (一) 现场准备、布置工作;
◇ 灯光 ◇ 音响 ◇ 乐器
◇ 现场报名点(于舞台一角,每个报名点3个负责人) ◇ 舞台背景画面
◇ 易拉宝两个(放置于舞台一角报名点) ◇ 接吻大赛初赛区域围栏
(二) 放背景音乐; (三) 现场报名工作开始。
◇ 现场报名登记
◇ 为选手两手臂都粘贴号码贴纸
◇ 准备代金券等参赛选手结束比赛后凭身上的四个号码贴纸来领取
第二阶段:现场表演、主持人鼓动报名
总指挥:天祺公司负责人 总执行:活动公司负责人
第一阶段:现场准备、现场报名
18:00——19:00(若现场允许,此步骤可提前进行) (一) 现场准备、布置工作;
◇ 灯光 ◇ 音响 ◇ 乐器
◇ 现场报名点(于舞台一角,每个报名点3个负责人) ◇ 舞台背景画面
◇ 易拉宝两个(放置于舞台一角报名点) ◇ 接吻大赛初赛区域围栏
(二) 放背景音乐; (三) 现场报名工作开始。
◇ 现场报名登记
◇ 为选手两手臂都粘贴号码贴纸
◇ 准备代金券等参赛选手结束比赛后凭身上的四个号码贴纸来领取
第二阶段:现场表演、主持人鼓动报名
(一) 主持人开场白、宣传接吻大赛、朗诵大奖金额,鼓动现场观众报名; (二) 摇滚乐队表演,3曲; (三) 街舞团体表演,1场; (四) 同时现场报名工作开展。
● 乐队演奏和街舞表演间歇主持人宣传大赛精神,鼓动现场观众报名参赛。
第三阶段:JUST US品牌相关有奖知识抢答 19:40——20:00
(一) 主持人告知下个环节就是大戏接吻大赛了,重复告知大奖金额,号召大家抓紧
时间报名;
◇ 告知大奖5000元、二等奖2000元、三等奖200元饰品,凡参加的情侣(两
个人)可获得价值128元情侣公仔一对外50元现金; ◇ 告知比赛规则很简单,谁坚持的时间最长谁就赢,不用舌吻之类,打消现
场报名者顾虑。
(二) 开始关于JUST US品牌相关的知识抢答,答对者现场赠送纯银情侣对戒; (三) 告诉现场观众若尺寸不合可到店内免费更换,主持人借机告知店址。
第四阶段:接吻大赛初赛 20:00——20:30
(一) 若舞台大小限制,可在舞台下最佳观看演出的场地用软性围栏围成一圈进行,
主持人指引选手进入比赛围栏区域、告知比赛规则、提醒参赛选手若淘汰出局请先不要把身上的号码贴纸扔掉,比赛结束要凭此领取代金券。 (二) 其间播放蔡依林的[kiss me]作为背景音乐;
(三) 规则:双方先站立以正常方式接吻,制造所有选手同时在广场接吻的壮观景象,
2分钟后男方将女方抱起,保持接吻状态,但女方脚不能落地。其间女方脚落地或者嘴分开都算犯规,裁判发现后指引其离开围栏范围。 (四) 中间主持人加油、起哄,调动现场气氛,当选手被淘汰至只剩30对左右(根据
舞台大小)的时候,初赛结束,剩下的选手进入复赛,移位至舞台。
第五阶段:接吻大赛决赛
(一) 晋级选手稍息并移位到舞台;
(二) 趁选手喘息期间主持人采访个别选手问其感受之类,制造笑点。 (三) 在为选手们打气、带动现场观众为选手们加油后,准备进入决赛。
20:50——21:30
(一) 接吻大赛决赛,前10分钟男方将女方抱起,保持接吻状态; (二) 10分钟过后,男方放开一只手;
(三) 坚持一段时间后,须完全放开双手,让女方靠自己的力量依附在男方身上,并
保持接吻状态; (四) 若还不分胜负,可让男方单脚站立。
第六阶段:接吻大赛颁奖 21:30——21:45
(一) 主持人宣布大赛获奖者;
(二) 由天祺公司负责人为获奖情侣颁发奖金、奖品、获奖证书; (三) 获奖者发表感言;
(四) 天祺公司负责人宣布以后每年都会在情人节举办同样的比赛,同时致新年贺辞; (五) 主持人结束语。
■ 活动操作说明:
一、16:30开始,在比赛地点周边发放气球2万个。
◇ 准备印有JUST US标志、网址、店址的红色气球2万个; ◇ 操作气泵打气的技工10个以上
◇ 兼职发气球学生20个(一个气球搭一张传单派发)
◇ 在舞台一角用围栏圈出一个区域,打气球、扎气球及发气球尽量在圈内进行,以免
产生哄抢造成事故(平时发气球通常没人接,但在活动中往往会产生哄抢,需注意现场维护工作)。 二、提前准备荧光棒在活动开始时在舞台前散播; 三、报名点工作:
◇ 比赛开始前参赛人员签到;
◇ 为选手双肩贴上号码牌;
◇ 比赛中留意并统计十名三等奖参赛者号码,并准备发放奖品;
◇ 比赛中留意获胜的前三名参赛者,对照选手编号书写获奖证书并尽早提交礼仪人
员。
■ 附一:JUST US相关品牌知识有奖抢答题目
■ 附二:2008年长沙千人接吻大赛活动经验教训总结 经验:
1. 活动策划中工作繁杂,各项工作需落实到人、落实到精确的时间方能保障工作顺利完成。 活动任务安排及工作计划
2. 活动策划时,需对活动场地进行详细实地勘察,提前划分出场地的各个功能区,以便安
排各职能人员各就各位,各司其职。
3. 策划中需对活动现场周边环境、人流、物业供电等情况进行全面了解,在活动时间段到
现场观察、了解情况,才能对现场环境有充分的了解,以便让策划内容成功落地及方便安排相应事宜。
4. 在校园做宣传可联系当地校园传媒,其有很好的效率把校园宣传落到实处,同时可对校
园宣传提出有用的建议。
5. 提前联系各家媒体,并向客户提供记者电话,帮助客户招待、沟通记者,促成活动前后
的信息在媒体上发布。
6. 接吻大赛这种活动,涉及到传统观念和舆论压力,很多人羞于参与,加上这次活动预算
不允许像昆明“世纪之吻”那样给出每个参赛者100元的诱人奖励,主动报名的人数会少之又少,即便有受到现场氛围感染主动报名的,但很多也是头脑一时发热,现场我们发现,很多人报名的时候很积极,但比赛开始就怯场了,甚至不少人报名后就马上消失了。因此主要手段为在各高校设置报名点,对组织者进行奖励,实际上,即便有奖金的吸引,这项工作也有不小的难度,实际工作中很少有人愿意担岗此职,迫于无奈我们使用人肉战术,找长沙的朋友上场参赛,同时要求朋友拉熟人一起参赛,几乎用上了同事、朋友在长沙能用到的所有关系,虽然没有完成孙总交给的100对的任务,但总算拉到了近90对参赛报名者,这些报名者比赛头天我们用短信进行逐个通知,第二天各组织者再次通知并带到现场进行登记,才保证了基本的参赛人数。
7. 人数众多的活动中保安及现场工作人员十分重要,这次活动中,清场、维护舞台周边等
事宜8名保安及30名学生工作者起到了重要的作用。 教训:
1. 此次比赛选手手臂号码贴牌稍小,另外数字过大,标志太小,新闻报道中看清了数字却
没看清品牌标志,没有使品牌传播最大化。
2. 报名点我们将贴牌发给参赛选手让其自行贴到手臂,结果造成很多选手粘贴不规范的情
况,没有把贴号贴到容易曝光的位置,这点上我们应该主动帮助选手将贴号贴到合适的位置以在摄影师拍照是能处于容易曝光的位置。
3. 在有可选媒体对接吻大赛进行前期报道和宣传时,没有建议客户多作宣传。错误地认为
本次活动宣传效果主要体现在活动后期的报道,前期宣传既然不能带动参赛报名者就可以压减对其投入的费用,其实参赛者是基础,活动是方式,宣传才是目的。
4. 在活动流程上一定要严格监督活动公司按时、按计划执行,本次活动开始时因为活动公
司准备不够充分而推迟了半个小时,这段时间内参赛选手在选手区冷风中等待,造成一定的选手人数流失,同时场面出现一段时间的真空,造成冷场,广场上的观众甚至转过头去背对舞台而观看广场上的大屏幕电视。
5. 发气球这个环节没有充分考虑到安全问题,头一天我们在店面试发,很多人都不接,想
不到第二天竟然造成哄抢局面,虽然没有发生安全事故,但是安全始终应该是所有活动应该排在第一位的,所以在以后的工作中这点尤其值得注意。