如何管理新员工
《怎样管理新员工》读后感
《怎样管理新员工》陈企盛主编,由中国纺织出版社出版。
在竞争日益激烈的今天,每个企业都想给自己补充新鲜的“血液”,以增强企业的创新能力和变革能力,使企业保持旺盛的生命力。对于即将毕业的我们就是企业需要的“血液”。然而,如何把我们从对企业一无所知的“新鲜人”变成对企业具有一定作用的、忠心耿耿的“企业人”,就是这本书要告诉读者的。新员工管理的基本知识:
新员工是公司员工中一个特殊的群体,他们对公司充满新鲜感,喜欢用猎奇的眼光观察周围的事物,并想充分展示自己,希望能以好的开端融入新的大家庭中;他们为公司带来了新的活力,公司的创新很可能由他们去开拓,因此充分发挥新员工的积极性能为公司或企业带来巨大的收益。
首先,新员工刚进入企业工作时,应根据新员工在企业里被分配到的职位,引导他们尽快的了解工作内容。这样不仅能使他们尽快的进入企业工作的角色;还能够保持他们像第一天上班时那样的热情和兴奋。最佳的引导方法就是让新员工最大限度的参与,让他们提出他们自己最想学习了解的内容像“你首先想了解什么?”“你第一天的期望是什么?”“你最感兴趣了解什么项目?”等等。
接着,要培养新员工工作的价值体系。通俗点就是要培养新员工用什么样的态度去处理他身边发生的事情;那些事情是次要,那些事情才是最重要的。但是一个人的价值观是成长过程中已经逐步形成了的,所以首先要了解新员工本身的价值观,然后再对他们的价值体系进行管理,从而让员工从价值体系上对所做工作产生认同,从而增强工作的主动性和协调性。
要想完成新员工的价值管理就要做到①完善工作流程,使员工养成良好的工作习惯,这种工作习惯有助于员工培养工作的责任心;②完善的企业文化,就是要将企业所追求的价值体系明确告诉你的新员工,这样可以使他们更加明确工作的目标和方式,并能使员工认真地检查自己的价值体系与公司倡导的价值体系的差别,从而促进员工对公司价值体系的认同。③工作决策的正确,必须选择合适的人去对工作进行决策。④办公设备的充分发挥,这样既提高工作效率,还不会影响员工的积极性。⑤工作成果共享,有的公司由于部门繁多复杂而又缺乏必要的沟通,从而导致重复工作的现象,也就是说某个员工正在做的工作可能是其他
员工已经做过的。这种情况可以用部门内部的办公例会让大家介绍各自工作情况,或对一些工作成果资料要妥善地分类和保管的方式,来解决⑥从整体上了解工作,有助于员工对工作的整体把握,在发生意外情况时,做一些灵活机动处理,从而提高工作的效率。⑦从本质上去鼓励员工。鼓励工作结果而不是工作过程,鼓励那些在工作中肯动脑子的员工,用最简单的方法来达到自己的工作目标的人。⑧让员工充分思考⑨激发员工对产品的兴趣⑩尊重员工激发其自我管理。
然后,作为优秀的管理人员不能只靠直觉期望,必须把直觉期望与正式规划有效地结合在一起,才能充分利用企业内部的人力资源,更加有效地管理员工,从而不断增加企业的活力。所以一定要做新员工规划,新员工规划就是对新员工进行人力资源规划工作,使员工在企业发展过程中能与企业工作相适应的综合发展计划;是企业管理人员根据企业的总体战略规划,通过对企业未来的人力资源的需求和新员工的具体特点的分析和预测,对新员工采取测试选拔、职务编制培训开发及薪酬管理等人力资源管理手段。
缺乏原则指导的企业员工规划就像一盘散乱的棋子一样没有布局,只有严格遵循正确的指导原则,企业管理人员才有可能实现企业内部人力资源的合理配置。要遵守如下原则①目标性原则,企业管理人员要有目的,有计划地进行员工规划工作,争取为员工规划制定一个最合理、最合适企业发展的目标,首要目标是服从公司整体经济效益的需要,使其具体化。目标核心是企业员工效益,人才效益,全员劳动率或人均利润等量化指标。②系统性原则,企业管理人员在管理和开发新员工时,一定要根据企业的整体情况来进行,一定要以大局为重,这就需要遵循企业员工规划化的系统性原则。③适应性原则,在新员工进行规划时,企业管理人员一定要遵循适应性原则,要尽量使企业招聘的新员工的才能结构、年龄结构、以及观念结构等适应相对应的职位,进而使整个企业的员工规划趋于完善。④协调性原则,各个部门和各种因素的协调与配合、主要是要处理好5种关系即:整体和局部、当前和长远、需要和可能、数量和质量、速度和效益的关系。⑤科学预测原理,要准确全面、科学的预测出企业未来的事业发展以及企业对人才的需求。
新员工规划的具体操作方法:1.建立完善的新员工信息系统,就必须有大量的详实的新员工信息,信息是计划的依据,起到精确预测作用。2。新员工信息
系统的内容和功能:内容包括如下:①公司战略、经营目标及常规经营计划信息,根据这些内容可确定企业内新员工规划的种类及框架。②公司外部的员工供求及对这些信息的影响因素。③公司现有的新员工的信息。功能如下:①可谓公司指定发展战略提供员工数据。②可为人力资源决策提供信息的支持。③可为公司管理效果的评估提供反馈信息。④可为其他有关公司员工的活动提供快捷、准确的信息。3。新员工信息系统的建立:本企业的发展战略及现有规模、管理人员对企业新员工有关数据要求掌握的详细程度、公司内部信息复制及传递的潜在可能性、企业的人力资源部门对本系统信息的熟练运用程度及期望程度、社会上其他企业新员工信息系统的建立及运用情况等。
新员工的前三个月所接受的培训、引导、关注和支持的程度,能决定他、她后来工作的状态是积极、一般,还是消极。有句话是这样讲的:思想阵地,我们不去占领,就会有其它人去占领。这个时期,如果人力资源公司对员工充分地从正面去培训,部门经理和同事进行积极的影响和引导,并支持新员工开展工作、发挥潜力,新员工就会很快进入稳定的、积极的工作状态。反之,新员工就会自己去寻找问题的答案,这时候如果负面信息乘虚而入,并且有一些放大效应,这足以让新员工走向消极,甚至做出离职的选择,而留下来则很可能的是一名消极的员工。
新员工为公司带来新的活力,公司的创新很可能由他们去开拓,因为充分发挥新员工的积极性能为公司或企业带来巨大的收获。
我通过阅读这本《怎样管理新员工》,我总结1. 新员工招聘贵在“适合”,而非“优秀”;2. 新员工培训,增进了解,稳定队伍;3. 增强新员工的企业满意度,为其创造良好的工作条件和氛围.4. 建立职业生涯规划,帮助新员工成长,实现自身价值;这几点新员工管理的重点,只要围绕这几点做并且做细致的分析,新员工管理就不会是难题。新员工管理就属于人力资源管理的一部分。而且还是首先的重点,只要把开头的新员工管理做好,那么接下来的人力资源管理工作就会是轻松的。反之亦然。若有机会,我在人力资源工作中也会按照这里讲的重点去做。
12人力四班 12 号 曹云燕