武汉理工大学舞蹈协会简介及发展

目录

1. 舞协简介。 .......................................................................................................................... 1 2. 舞协发展 .............................................................................................................................. 2

2.1舞协意义 ...................................................................................................................... 2

2.2发展方向（意见） ...................................................................................................... 2

2.3发展规划（意见） ...................................................................................................... 2 3. 舞协事物 .............................................................................................................................. 3

3.1内部工作 ...................................................................................................................... 3

3.2对外合作 ...................................................................................................................... 3

3.3日常工作流程 .............................................................................................................. 3

3.4常规做事原则。 .......................................................................................................... 4

3.5教学 .............................................................................................................................. 4 4. 舞协干事 .............................................................................................................................. 4

4.1干事组成 ...................................................................................................................... 4

4.2换届规定 ...................................................................................................................... 4

4.3换届具体办法 .............................................................................................................. 5

4.4各职务职责 .................................................................................................................. 5

4.5各部门职责 .................................................................................................................. 5

4.6 做舞协干事的收获 ..................................................................................................... 6 5. 如何开会 .............................................................................................................................. 7 6. 策划书格式 .......................................................................................................................... 8

舞协文纲

1. 舞协简介。

武汉理工大学舞蹈协会

社团简介：

舞蹈协会成立于2004年，是一个虽年轻但规模宏大的，以舞蹈兴趣爱好为基础的学生社团。协会发展的宗旨是，丰富校园文化、培养学生兴趣爱好、锻炼会员社交能力，构建享受舞蹈乐趣的平台。

正是由于舞协不设置门槛，有无基础均可加入的良好条件，舞协发展速度飞快：09届招新近600人，10届招新超700人；会员数量在理工社团中首屈一指。我们热诚欢迎每一位对舞蹈有兴趣的理工学子融入我们的大家庭。协会已经具备“交谊舞”、“Breaking”、“Poppin”、“Jazz”、“鬼步舞”、“拉丁舞”、“民族舞”、 “Hip-hop”在内的各种舞蹈队。希望并欢迎拥有舞蹈基础的人才给协会带进新鲜元素。

为丰富会员课余生活，协会自力举办各种舞会，不定时与兄弟社团联谊活动，并组织优秀会员参加理工舞厅和武汉其他高校举办的大型舞会。同时，对舞蹈兴趣浓厚，学舞水平较高的会员可以申请加入表演队，拥有大型活动上展现的机会。任何会员都可以申请成为协会干事成员，协会暂设事务部、组织部、宣传部、外联部、策划部、培训部、表演队、酱油部（交谊舞优秀会员部）等七个部门。

品牌活动：

街舞嘉年华大型表演

南湖篮球场双周五晚例行舞会

交谊舞结业舞会

圣诞、元旦、迎春、毕业、假面等主题舞会

2.1舞协意义

在大学校园内对会员进行舞蹈入门教学，让其拥有舞蹈基础水平，并产生进一步学习的兴趣。从短期来看，达到一个目的：让会员继续留在协会，把舞协做大做强；从长远来看，对会员达到两个影响：一，建立在舞蹈乐趣上的生活情调；二，从事与舞蹈相关的事业。

2.2发展方向（意见）

基于两大原因考虑。

一， 会员需要完成学业，或处理其他事情，花费在舞蹈上的时间有限，留在协

会的时间有限，一般大一大二学生在协会较为活跃，到大三就基本退出协

会；

二， 学生社团能力有限，（经济，场馆设备等）条件有限，不能创造良好的习

舞环境，会员愿意花费在学舞上的资金有限，学校提供的帮助有限。

综上考虑，舞协要想达到知名度高的目的，应该主要做大，局部做强。

由于交谊舞较为简单，容易普及，且舞会的宣传力度大，因此协会应花费五成精力处理交谊舞相关事情。除交谊舞之外的其他舞种表演性质较强，对舞协吸收会员有很大的作用。所以，对会员的舞蹈扫盲教学非常重要；至于之后的进一步学习，协会可以提供力所能及的帮助，如联系社会上的舞蹈培训机构，但协会不能出资。这一点需要向会员解释清楚（一，协会人才水平有限；二，会费低，难以维持教学）。

舞协最终要形成内部强大的干事力量，内部高水平的舞蹈力量，雄厚的外部技术支持力量。

2.3发展规划（意见）

现今舞协始从09年组建，要想发展成一个强大的协会不是一朝一夕能够完成的。要分几步走。

一， 开展新生交谊舞教学，同时组建街舞（Breaking、Poppin、Jazz）队。形成舞

协基本力量。（09届已经完成）

二， 维持较多的舞协干事成员。交谊舞传承教学，形成相接不断的教师队伍；

扩大并规范街舞表演队。（10届已经完成）

三， 形成强大的舞协干事群。引进新的表演舞种（拉丁、民族舞），扩大表演队

力量；强化形成高水平的交谊舞力量。（11届目标）

四， 进一步引进新的表演舞种（Hip-hop、肚皮舞等）；同时强化已有的各舞种表

演队。（12届目标）

五， 进一步稳固舞协。形成内有人才、外有元老，主要舞种齐全，声名远扬的

舞协。

3.1内部工作

主要分为以下板块：1，招新（含平时加入）及招干（含会员后来申请和吸纳队长、副队长）；2，扫盲培训；3，交谊舞提高班及确定来年老师；4，表演队招新及日常训练；5，例行露天舞会，各种主题舞会。

围绕以上活动的前期工作（器材、人手准备工作，宣传工作，外联工作），活动开展工作，活动后的总结工作。

3.2对外合作

分为三大方面。

一，与本校协会合作的问题。舞协应与具有表演性质的协会合作，如轮滑，武术，

笛箫，吉他等。双方可以提供友情表演。不应与非表演性质的协会合作，如心协，学生会，创业协会，文学协会等。因为双方根本不是同一层次，他们也就是与舞协合作举办活动，活动中穿插跳舞环节；这种合作基本都是失败的，因为根本没有跳舞时间，而且舞会时表演还行，最忌讳游戏。

二，与外校舞协合作的问题。此项工作只需让一两位干事负责即可。双方举办大型

舞会时，可以互邀或主动参加。这既可以丰富协会活动，而且增加锻炼机会。 三，与学校里、社会上舞蹈培训机构合作的问题。舞协要与至少一家舞蹈培训机构

合作。这样，可以深造那些对舞蹈兴趣浓厚的会员，当然争取学完之后加入表演队是一项很重要的工作。

3.3日常工作流程

例行露天舞会和各培训工作都是由专人负责，定期举办的。流程为“做好前期工作，保证顺利开展，事后做好总结，争取越办越好”。再选定新的舞会固定负责人和培训固定负责人后，原负责人最好带着做一段时间，不宜立即完全撒手。

非固定活动，如各种主题舞会，与某某合作活动等。由会长交与策划部主管，策划部选定负责人，与其协作策划。实施工作由负责人联系各部门进行准备，策划部起时刻督促作用，活动顺利举办后，由负责人进行总结，以电子档形式交与策划部。策划部收集此项活动所有文档，打包传给事务部整理。

活动花销在活动时或会议时报销，也可提前取自事务部，购买后一并结算。原则见“舞协财务规章”。

3.4常规做事原则。

干事在活动准备工作中以部门职务各司其职，在举行活动时“全部或部分”到场，不分部门与职务，主动配合完成各项工作。

非协会活动的日常事务，原则上以部门职务分工，也可指定或自愿接受某项工作。 未熟悉协会事务的干事要主动勇敢的接受某项工作，然后咨询有经验的干事后，结合自己的想法做出方案。其他干事要主动配合，关心并及时提供帮助。

3.5教学

教学要事前统一训练，培训时统一进度，老师要相互交流经验，争取最高程度上的教学。

表演舞种的扫盲只是引导会员入门，以后的学习由会员自主安排。

交谊舞扫盲教学分为“慢三、慢四、吉特巴、伦巴；十六步、六十四步、兔子舞、恰恰、蒙古舞、十八模、阿拉伯之夜”，提高班教学新增“中三、快三”。提高班主要是规范双人舞细节，为来年扫盲教学培训老师。双人舞均讲究动作连续，其中慢三、慢四、伦巴讲究悠柔美。详细方面可参考网上教学；另外鼓励个性发展。提醒会员固定舞伴后不要轻易更换舞伴，默契很重要。

4. 舞协干事

4.1干事组成

舞协内部人员分为：干事（会长、副会长、部长、副部长、干事）；表演队员；各舞种老师。

其中会长一名，副会长三名，部长（依部门数量而定）、副部长（依部门大小、事务多少而定，且最多三人）、干事、表演队员、各舞种老师数量不定。

4.2换届规定

舞协通过“招干；平时申请；吸纳队长、副队长”三种方法增加干事成员。

选拔原则是先选副，后从中选一为正；选取会长为这种方法，选取部长兼有任命的方式。选取副会长时，由会长商议指定候选人，候选人数约两倍。

舞协干事是会员自愿申请的，工作属于无偿义务性。招干时由各部长及会长、副会长进行面试。在换届大会时，干事可以退出舞协。

4.3换届具体办法

一，每年招新同时进行干事招新；

二，学期中，各部门副部长的选举；

三，扫盲教学结束时吸纳队长、副队长；同期开会进行副会长的选举

四，考试月之前（一月初，六月中）举行换届大会，进行各部长的换届；

五，一月初的换届大会，进行会长的选举。会长任期一年；

六，由于个人特殊原因，任一开会时可以申请更换担任人。

4.4各职务职责

会长：把握、协调舞协工作运转。决策并督促部分工作的执行。对重大事宜，需开会讨论，尤其对外合作问题。

副会长：协助会长开展工作。各抓不同方面（各活动工作、交谊舞工作、表演队工作）的工作。

部长：处理本部门的事物。配合完成各活动准备工作。与干事沟通并调动其积极性，是舞协工作的纽带。

副部长：协助部长工作。如果部门事物众多，可抓不同方面的工作。同时协助部长与干事沟通并调动其积极性。

干事：服从安排并及时有效的完成工作。是舞协一线人员，希望其在工作中善于学习，将来胜任更重要的工作。

培训教师：承担相应舞种的教学工作。是舞协舞蹈主干力量。加强自身学习锻炼，提高个人舞蹈水平。

队长、副队长：负责培训时的各项事务，如会员通知，会员签到，联系老师，处理培训时的突发问题。

临时负责人：负责特定活动的全部工作。对工作不熟悉之处，与资深人员商议。

4.5各部门职责

事务部：负责文秘工作和财务工作。文秘工作包括整理协会文档，参与记录整理会议内容；各活动的干事签到。财务工作包括财物管理，财务报销。财物即资金和协会物品设备。其他，如与会员的交流，问卷调查等。

策划部：各项活动的策划与协助策划。规划实施各活动的展开。对于各主题舞会，如迎春舞会，迎新舞会，圣诞/元旦舞会，假面舞会等，决定其开展时间后选定负责人，督促其完成各项工作。其他，如配合新舞种负责人组建新舞种表演队等。

组织部：配合各项工作的实施，是舞协人力部门。其参与事情多，工作细，得到锻炼较多。组织部可组织所有干事，协力保证工作的顺利完成。其他，如管理协会的QQ群，部长为例行露天舞会重要负责人之一。

宣传部：做好各项活动的宣传工作（及时完成海报，宣传单，横幅等的设计，张贴。通过各种媒介完成活动宣传）。宣传工作非常重要，务必做好。

外联部：对外：协会重大活动的外联，与兄弟院校的联系（含各校舞协发展的情况），联系人员互相参与重大活动（外校活动可告知培训部）。对内：各项活动的场地申请，物品租借；与本校其他协会、社团、组织的联系。

培训部：安排交谊舞的会员培训（联系老师，提前确定场地）。提高班培训时选定来年培训老师。更新交谊舞技术和曲目。组织会员参加各舞会，提高跳舞水平。负责各舞会之前对跳舞水平较好的会员的通知工作。

表演队：扩大并完成各舞种表演队的组建，负责表演队的日常训练及排练大型表演前的表演节目。管理其他表演事宜。

酱油部：组织会员参与协会举办地的舞会和参加舞厅，外校举办的舞会。

4.6 做舞协干事的收获

当舞协有活动时，干事要本着主人翁的精神主动到场，服从安排、配合工作；在工作时要有自己是负责人的态度，善于观察思考总结，看到哪里没做好要主动去做，如果力所不及或无从下手，要主动问其他有经验的干事；有什么好的想法可以及时提意见，只有这样，才能迅速的成为舞协中可以独当一面的干事，将来才有可能胜任舞协更重要的工作。

一位干事不能只是等待分配任务，也不能只是有叫就到、不叫不到。如果舞协有事并且自己有空，就自愿到场协助各项工作；如果自己负责一项工作，中途需要处理其他事必须离开，那就将工作交与可以胜任它的人，即人可以离开，工作仍务必做好；碰到棘手的事时，要勇于担当，不逃避，不放弃。学会以上三点，不是受益一两年的事。

舞协会员多，干事出席的场面多，接触的人也多，可以锻炼社交的各项能力，可以建立宝贵的人脉。在舞协并肩作战一段日子后，干事们可以形成深厚的友谊。

5. 如何开会

1.如何通知。

示例一：表格式。适用于内容较多的会议，会议参考资料需事先上传到群共享或发送邮件，再短信通知参与者在群共享或邮件里下载。 说明：负责人一般为主持人。

2由重要到不重要，由不尖锐到尖锐，由容易到困难。

3. 与会规则

要守时,坚持到底，要做事前准备，针对主题主动发言,简短扼要，对事不对人,不做人身功击，予以真诚的肯定及赞美，倾听他人发言，用积极的话代替消极发言，以探询、谦虚代替主观论断。

4. 主持人注意事项。

独占发言——避免冗长的发言,占用大家交流意见的时间。

火爆浪子——要能容纳他人的发言,不可情绪化与他人发生冲突。

优柔寡断——要思路清晰,对决议事项要果断、明确。

5．会议结束总结。

与会人员离会前，主持人要总结会议结果。

6. 如何让大家愿意发言。

塑造会议欢乐、和谐的气氛。建立包容、安全的讨论环境。保持客观,对事不对人。不以言立人,不以言废人。设置暗桩,带动与会人员的热烈参与,有抛砖引玉的效果。主动出击,适时发问,塑造发言机会,且予以正向的肯定与鼓励。有效倾听与良好沟通。

7. 主持人的工作。

发言的促动，工作分配的促动，创意的促动（提出一些解决思路），问题的促动（主席应提出一些问题让与会人员了解问题的状况），感情的促动（主席除了要让与会者体会到你的关怀、感恩、自责、包容、肯定外,还要让与会者自动自发创造和谐的气氛）

8.会议报告(记录)。

工作完成的报告:你完成了什么工作,何时完成?完成的重点?

工作异常的报告:工作的预定进度、现在进度、差异进度、差异原因、处置对策及何时会赶上进度?

请示报告:背景状况、建议内容、事情的经过。

需要支持的报告:什么事?原因?对策?现况如何?需要哪些支持?

6. 策划书格式

由于舞协干事不同的写作风格，致使策划书样式较多，不便交流，特规范策划书格式如下，希望再次撰写策划书的干事遵守；也可不拘于形式，灵活使用。

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 页眉“舞蹈协会20**届策划书”（宋体五号、居左）

标题（宋体二号、加粗、居中）

标题1（宋体三号、加粗、居左或居中）

标题1.1（宋体四号、加粗、居左或居中）

标题1.1.1（宋体小四、加粗、居左或居中）

正文（宋体、大小、布局、行间距依页面所需而定）

表格（宋体、大小、布局、行间距依页面所需而定）

落款策划人和时间（宋体小四、居右）

页脚“页码 ？/n”（宋体五号、居中）

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其他：

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