油品回库管理办法
XXX 油品回库管理办法
编 制:
批 准:
批准日期:
1、目的
为了保证产品质量、规范本公司油品回库秩序,及时妥善处理回库油品,特制订本办法。
2、适用范围
XXX (以下简称公司)所有售出产品。
3、职责
本办法由编制组起草、修订,办公室发布及存档。
4、内容
4.1临保期的界定
依据《商品类保质期检查标准》中:保质期一年以上的期满之日前45天为临保期的规定,我公司产品保质期为18个月,即公司所有产品按生产日期计算满16个月零15天进入临保期。
4.2回库管理
a. 商场、超市、代理商供应货物,需在临保期前一个月申请退货,超过临保期,公司不予受理, 不予退货。
b. 客户委托我公司生产的产品,以及客户有特殊要求而售出的商品,一律不准退货。
c. 商品售出后,由于客户或代理商储存不当,暴力卸载造成的产品问题,不准退货。
d. 物流或运输过程中损坏包装的油品,公司内部人员运输所致,允许回库。第三方运输所致,由第三方负责赔偿事宜。回库与否,视损坏情况而定。
e. 所有产品质量问题比如喷码、贴标、异物等,经化验室确认后,方可退货。
4.3临保期油品回库处理程序
① 填写回库申请单,注明销售员及客户姓名、产品生产日期、回库数量、原因,并提交部门负责人、副总经理、总经理签字确认。
② 化验室验证其是否超过保质期,是否符合退货要求。
③ 确定退货的回库商品赞时放在待检区,待化验室抽样检验。 ④ 检验合格,送公司食堂或降价处理给公司员工,并告知其食用期限。
⑤ 检验不合格,直接报废处理。
4.4物流运输过程损坏包装的油品回库处理程序
a.销售员与客户接洽,确定回库油品是否为运输过程损坏所致。 b. 填写回库申请单,并提交部门负责人、副总经理,总经理签字确认。
c. 退回的油品暂存待检区,待化验室检验
d. 化验室检验合格后,油品交生产车间重新加工。
4.5回库申请单(见附件)
5.管理
5.1本办法处于试行、修订状态,完善及修订权交编制组。
5.2市场部负责与客户接洽,告之其本办法内容,协调处理好退货秩序。
5.3分发部门:市场部、生产技术部、库房、办公室
5.4本办法自2017年5月10日颁发,留有两个月缓存期限,自2017年7月10日起正式实行。
XXX 油品回库申请单
2.回厂货物必须符合《油品回库管理办法》中的要求,不符合者一律不准退货。
3.经确认允许退货的产品,交库管确认数量。