北京市红十字会和平医院办公室职责
北京市红十字会和平医院
办公室工作职责
一、院办公室是保证医院正常运作的综合智能管理部门,承担着承上启下、纵横联系、院内协调的职责。
二、 办公室设主任一名,副主任1-2名,工作人员若干。
三、院办公室繁杂,基本要求是:工作有序,责任到人,事有人管、强调一专多能、岗位兼容、相互配合。
四、 院办公室承担以下主要任务:(大片划分,细则另定)
1.文秘管理:网收文件。通知督办落实;文件收发、登记、管理;文档归建;院级印章管理、院级证书管理、院级档案 和平管理;文案工作;统计工作(☆☆)。 2.人事管理:管理人事档案、员工进出手续、员工调动手续、用工合同、员工社保。人员考核、考勤。 3.医政工作管理(现院办公室管,或交医务部)协助有关部门完成卫生口布置的相关工作;传染病、职业病、死亡报告直报及培训(直报员☆☆);医疗统计报表;医护技人员继续教育,学分管理,考核;注册、变更;卫生口证书申报年检;卫生口各项检查应检工作。
4.安全工作:(安全管理员☆☆)全院治安安全,行政安全,消防安全工作;保安队伍管理中控室(中控室操作员☆☆)管理;安全、消防设施、设备管理。 医院
5.党、政、工、团、妇、工作。外联,公关,接待工作。
6.后勤保障工作:负责水、电(电工☆☆)、燃气、氧气(☆☆)、供暖(锅炉工☆☆)、排污、电梯(电梯管理员☆☆,电梯司机☆☆)、电话、保障;维修班管理;电梯班管理;卫生、环境、保洁人员管理;庭院、绿化管理;车辆、停车场管理,司机班管理,制定节约措施,降低成本消耗,交通安全教育;掌握费用使用规律,编制后勤保障予、决、算。
7.房屋资产,设备管理:负责房产,资产管理。维修、改装、装修;召责医院设备管理;设备仪器的计量管理;设备仪器维护、保养、维修、工作。
8.库房管理工作:医院总务库房管理,物品发放。 和平11.组织院级各项活动。 12.领导交办的其他事宜。
9.计算机管理:保障医院计算机系统正常运转,计算机房管理,电子档案管理,数据库维护与更新。 10.食堂管理工作(食堂管理员☆)保障员工、患者、接待用餐;调配特需饮食;餐饮人员管理。
注: ☆为上级相关部门要求建立
☆☆为上级相关部门规定建立,需持证上岗人员。 医院