公司各部门人员制度

管理制度

综合部职责：

1、坚决服从分管经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。

2、严格遵守国家和公司规章制度，认真履行其工作职责。

3、公司所辖人防工事及配套设施开发利用，维护管理。

4、招商引资及新项目研发。

5、对所属经营单位的经营活动进行监督及提供服务。

6、完成领导交办的其他任务。

办公室主任（兼）：

1、在总经理的领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供股东会决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请上级领导及公司相关部门阅批并转有关部门处理。

5、负责公司内外上下互通信息、左右协调，做好接待工作。

6、记好公司大事记，及时收发、采访公司在经营活动中的经验、好人好事、先进事迹、认真办好公司通讯，树立公司新形象。

7、协助总经理及财务部做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、做好公司办公用品的分配调整及办公用品用具标准的制

定和管理，并对办公用品用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

9、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

综合部办事员：

1、协调好与住户的关系，按时收回住户应交的水电费，并及时交与财务部，不得擅自挪作他用。

2、每月配合好供水、供电部门查水查电，并做好相应的记录，按实际用量对已付水电费进行合理分配。

3、协调好与租赁户关系，按照分管领导的要求，按时收回人防工事使用费，并及时交与财务部，不得擅自挪作他用。

4、根据领导及办公室领导的要求，负责起草工作计划（总结）及有关决定；根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

5、负责文件的校对工作，把好文字关，对起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。年终负责本年度文稿的电子资料的整理、归档工作。

6、按照分管领导要求，负责办公用品、文具的采购工作；负责做好接待来宾、来客的准备工作和会议的准备工作。

7、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。

机要员：

1、严格按照《中华人民共和国档案法》的有关制度及归档的基本方法，保证档案质量，严格做好保密工作。

2、做到档案室管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志

明确。归档的文件、资料要按时间、类别进行装订、编号、填写卷内目录备考表，按保管类别进行归档保管。

3、归档前必须检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。归档的方式要能便于查阅。归档的资料未经允许不得随意让他人借阅或复印或摘抄。做好借阅纪录。

4、所保管的印章、介绍信、委托书未经允许不得使用。做好印章使用记录，填好介绍信、委托书的存根联。

5、签收的文件要及时交给主任批示并及时传递给有关人员阅览。

6、做好办公用品的保管工作，严格进出手续，建立办公用品台帐，按办公用品进出时间逐笔登账，按季度盘存，做好物清、账清、账物相符、账帐相符，年终要将办公用品的购置和各部室使用情况进行分析形成文字报主任。

7、所使用的办公电脑、打印机、复印机、传真机必须保管完好，无公事不允许其他部门随意使用，控制好复印纸的耗用。

8、负责档案室的安全工作，应严禁一切闲杂人员进入档案室，档案室内资料、物品等无故遗失，查明原因按情处理。

9、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速、及时。

10、按期、保质保量完成领导交办的工作。

水电工：

1、严格遵守安全操作规程、电器和电路等设施安装规范。

2、做好电话机线及办公楼水电维护维修工作，每星期至少检查电话、水电线路及其他设施一次，每月清洗一次水箱，保证办公楼电话、水电线路及其他设施安全正常运行，及时发现问题

及时处理，一般情况下一天修好。

3、保管好维修工具及其他维修材料，不随意将工具借给别人，不得将电线和其他材料送人。

4、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。

司机：

1、按派车要求出车，不得有误。示经批准不得私自用车，不得私自将公车借出，工作时间之外不得私自将公车停泊在外。

2、爱护车辆，保持车辆清洁，出车前要坚持三间四勤制，既做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证处于良好状态。

3、因车辆使用磨损出现性能问题需要维修，必须报主管审批到指定修理厂维修。保证公车完好无损。考核车辆完好率、车辆维修次数。

4、遵守交通规则，确保交通安全。未经批准不得私自购置汽车用具。

5、随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

6、按期、保质保量完成领导交办的其他工作。

食堂工作员:

1、自觉遵守公司各项规章制度，对本职工作认真负责，加工烹调食品菜肴精心操作，保证口味和质量。

2、每天做好买菜记录，保证按时开饭。掌握本食堂的粮食用量，节约用粮，妥善安全保管，杜绝浪费现象。

3、每天必须将厨房收拾干净，用过的炊具、餐具清洗干净，及时消毒，地面清洁干净。每天售余的成品、半成品，妥善处理，

清洁、安全存放。

4、严格执行《食品卫生法》，讲究个人卫生，生菜要拣净、洗净，保证饮食卫生，讲究营养，严防食物中毒。

5、不采购、不加工腐败变质食品和伪劣过期食品。

6、食堂内做到无蝇无鼠。

7、按期、保质保量完成指派工作。

清洁工：

1、办公楼内走道及楼梯至少每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘的飞扬。

2、职工上班前走道、楼梯、楼梯扶手及要求清扫的办公室要清洁干净，要做到总经理办公室内的办公家俱表面及地面无灰尘。

3、做好收发员的工作，每天的报纸按类别发到各部室，收到的信件、杂志、邮件要保证发到相关人员手中。

4、配合食堂工作员做好职工早中餐。

5、按期、保质保量完成指派工作。

后勤保障部（兼）职责:

1、坚决服从分管经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。

2、严格遵守国家和公司规章制度，认真履行其工作职责。

3、负责食堂、小车管理；办公设备的维护与保管。

4、负责公司正常运行的后勤保障供应；办公楼及其设施维护及零星维修；职工宿舍的管理。

5、负责办公楼的安全、保卫工作。

6、完成领导交办的其他工作。

后勤保障部部长（兼）：

1、按照后勤保障部职责范围，全面主持后勤保障部日常工作。

2、制定实施后勤工作规章制度和年度工作计划。

3、负责制定零星维修计划，并组织实施。

4、组织做好公车的管理工作，严格控制公车的维护维修费用，不允许人为增加的开支。

5、严格控制办公设施的维护维修费用，不允许人为增加的开支。

6、负责协调后勤与相关部门及公司各部门的关系。

7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理：

1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会议决议。

2、组织制定公司年度经营计划、年度预决算方案和投资方案，并组织实施。

3、拟订公司管理机构设置方案。

4、组织拟订公司的基本管理制度，具体规章。

5、拟定公司绩效考核制度，确定公司薪酬管理方案。

监事：

1、检查公司财务。

2、对执行董事、经理执行公司职务时进行监督。

3、当执行董事或经理的行为损害公司的利益时可要求执行董事或经理予以纠正。

经营经理：

1、全面完成所分管工作的计划、执行、控制，保证分管部门的工作按期、按质、按量完成。协调好本部门与其他部门的工作关系。

2、配合总经理完成目标责任，直接对总经理负责。

3、建立、健全所分管部门及工作的各项制度，保证各项制度的执行。年终进行工作总结，针对工作中出现问题的原因提出改进建议和措施。

4、管理或监督公司所辖的人防工事及其配套设施等经营场所的经营工作，保证合法经营，保证所签订的对外经营合同全部完成，收取的人防工事使用费全部交与财务部。

5、充分利用开发公司所辖的人防工事及其配套设施，已利用的人防工事及其配套设施不得停用，抓住机会开发新的经营项目，每年平战结合收入递增。

6、协调好与经营合作者的各种关系。

7、协助总经理制定公司发展战略。制定年度经营计划，执行和完成公司的财务预、决算；保证管理目标、经营指标的实现和完成。

8、完成总经理交办的其他日常事务性工作。

分公司经理：

1、对总经理负责，组织实施股东会决议，执行和完成公司的财务预、决算；保证管理目标、经营指标的实现和完成。

2、主持分公司全面工作，根据总公司的战略目标和年度经营计划，组织、实施、检查、落实、总结分公司的各项日常工作，不断完善和健全各项规章制度和管理办法。向股东会提交分公司组织体制和分公司人员的聘任、报酬、奖惩方案。

3、搞好增收节支和开源节流工作，加强成本管理，搞好各类统计报表和建立健全台账制度，保证现有资产的保值和增值，不断提高社会效益和经济效益。

4、加强分公司员工队伍建设、加强廉政和精神文明建设，搞好与各部门的关第，树立良好的企业形象。

5、熟悉和掌握公公司情况，及时向总经理反映、提出建议和意见。对分公司重大事项进行研究，并提出处理意见。

6、制定和做好分公司年度工作计划和总结；制定年度经营管理方案。不断增强内部活力，开拓进取。

7、切实做好分公司安全保卫工作，制定各类人员工作规范、各安全环节的操作规程、职业道德规范、文明服务承诺和各项管理规章制度，并负责检查落实，坚决杜绝安全责任事故的发生。

8、建立和健全设备物资管理制度，积极配合、协调公司材料设备部和财务部加强固定资产、低值品用具、各类物资和仓库的管理。

9、完成总经理交办的其他工作。

书记：

1、全面负责党委的各项工作。

2、负责对党的路线、方针、政策的学习和贯彻落实。

3、参与公司重大事项的讨论。

4、组织员工的政治学习，强化员工的参与意识、竞争意识，进行社会公德、职业道德、家庭美德的教育，不断提高员工队伍的全面素质。

5、抓好党支部和党员的目标管理，指导党支部开展工作，加强对党员队伍的思想教育，使党委和支部在工作中起好保证作用，使党员在员工中发挥好先锋模范作用。

6、与员工沟通思想、了解情况、掌握情况，帮助员工解决实际问题，调动员工的工作积极性。

7、完成上级临时交办的其他工作。

副书记：

1、在书记的领导下，组织员工对党的路线、方针、政策的学习和贯彻落实。

2、按期、保质保量完成书记布置的各项党务工作。

3、接待来信来访，抓好各类信息的收集、反馈和上报工作，做好员工稳定工作，协助书记凝聚员工队伍。

4、抓好公司宣传及工会工作，年终做好工作总结。

5、完成领导临时交办的其他工作。

分公司业务主管：

1、制订、完善和落实分公司管理服务工作的各项规章制度，做好值班工作安排。

2、负责工作的公共场所的清洁卫生工作，定期对室内外卫生进行督促和检查。

3、做好所管辖的设施的管理、维修工作及水电使用的管理工作。

4、积极采取有效措施，做好工作场所的安全、保卫、防火、防盗等综合治理工作。

5、加强与往来单位的联系，确保各项工作的落实。及时处理发生的各类问题并报告分公司经理。

6、服从公司的统一领导，完成领导交办的其他工作。 地下停车场值班员：

1、精神饱满，姿态端正，形象良好，热情为客户服务。

2、按时交接班，不迟到、不早退，自觉遵守劳动纪律，坚守工作岗位。

3、严格执行《地下停车场管理制度》。

总工程师：

1、贯彻执行国家和地方制定的有关技术政策和法规，组织工程技能人员不断提高工程质量和施工技术水平，大力开发和推广应用新技术，使公司取得良好的经济效益和社会效益。

2、建立健全施工组织设计管理制度，组织编制并实施工程的施工组织设计，审定工程施工技术方案。

3、协助总经理建立健全公司的质量保证体系，组织公司开展全面质量管理工作，强化质量监督，负责解决工程质量中的重大技术问题。

4、负责公司工程施工技术工作，组织编制和管理企业的施工技术规章制度。

5、完成总经理交办的其他工作。