工程项目的反馈和控制

DOI :10. 14181/j . cn ki . 1002-851x . 1999. 02. 011

问题探讨

有关于当前工程项目状况的信息, 上述因素是可以控制的, 可以通过有效的管理而得到弥补。因

此, 为了对可能出现的任何情况采取补救措施, 就需要有足够的进度和费用开支等方面的反馈信息。

制的进度计划进行。如不满意, 则可进一步试行资源的重新分配。

第二个措施就是重新设计一个从现状到工程项目完工的新网络模型, 同时采用新的建筑施工方法和设备以及追加的资源, 来保持期望的完成日期。根据这个模型估算需用资源, 并确定新的总费用。

经过可行性分析和优化后, 如果计划可以接受, 则重新安排工程项目的进度计划, 并按新计划继续进行。如果计划不被接受, 就制定新的备选计划, 直到最后得到最经济的解为止。反馈和响应的频率越高, 达到工程项目目标的概率也就越大。其目标是使工程项目计划符合实际。因此, 一个工程项目的控制不仅要求按计划进行, 而且还要不断修改计划, 使其体现最新策略, 以期达到当时的目标。另外, 应保存好工程的历史记录, 作为以后用于制定工程计划的可用信息。

工程项目的反馈和控制

二、工程项目的控制方法

任何系统的控制都要充分响应系统环境条件的变化。从输出得到反馈并把它与设计出的计划水平进行对比, 是控制过程的重要特征。输入、变换、反馈、分析

　　工程项目制定网络计划后, 管理部门的责任是按照工程项目目标控制其进度和费用。　　一、影响工程项目目标

文/李永清　　　　

和纠正措施等步聚是系统控制理论的基本步聚。纠正措施可能是指修改输入, 也可能是指修改系统本身。在工程项目管理中工程计划必须响应变化条件, 以便顺利地满足工程项目目标。利用进度和成本报告(反馈循环) 衡量实际成绩并将其与计划目标对比是很重要的方法。

工程网络计划的输入(资源、时间、费用) 变换成输出(工程项目实际完成情况) 。从工程现场收到关于进度和费用执行情况的信息(反馈) , 并按要求格式制成进度和费用报表, 通过这些报表就可以将执行情况和工程项目目标进行比较, 如果输出与项目目标不一致, 就要修改输入或修改工程项目计划。

恢复到期望的计划状态的第一个措施是在现行网络计划范围内重新安排可用资源。重新分配人力和设备使工程项目计划具有新的特点, 可能会出现新的关键线路。分析网络模型后, 变化就变得很明显了。这样一来, 对所提出的修正方案必须重新安排进度计划和费用。如新方案令人满意, 则工程项目就可按具有新控

的因素

影响工程项目进度和费用的因素主要有:(1) 完工时间目标的变动; (2) 工程项目费用目标的变动; (3) 工程项目技术规范的变动; (4) 动用政策的变动; (5) 建筑施工方法的变动; (6) 需求的变动; (7) 作业时间的估计值有修改; (8) 作业关系的计划安排不准确; (9) 供货商或承包商不能及时交货; (10) 各个作业资源需要量的重新评价; (11) 不能按原定计划利用资源; (12) 未曾预料到的技术困难; (13) 未曾预料到的环境条件; (14) 未曾预料到的市场波动。这些因素的影响, 会使原来计划失去作用。但是, 如果具

2期三、工程项目控制的数

据收集

对任何工程项目来说, 计划人员的首要任务就是找到理想的设计。在执行时间、费用计划功能的同时, 就伴随着控制。控制涉及的要素是进度计划和估算, 进度报告, 人力、设备和材料费用, 合同费用, 管理费用, 变更通知等, 这些要素通过工程项目控制功能而互相联系起来。

负责工程计划控制的项目经理必须监控工程项目的各个要素。他必须充分掌握工程项目的反馈信息, 以便必要时采取纠正措施。修改工程项目计划是通过下达变更通知进行的。这些变更通知通过工程项目控制过程, 然

问题探讨

文/王核省

　　

下岗职工:如何突围

———延安市三家国有企业下岗职工再就业现状

　　延安市有三家大型国企:建筑总公司、机安公司、机砖厂。从各公司的经营状况来看, 总公司

去年上半年实际完成产值2400万元, 1998年已过去3/4而任务还未过半。机安公司已完成800万元产值, 3季度亏损14. 8万元。现在累计拖欠职工工资23万元, 欠医疗费十几万元, 至今工资才发了6个月, 这状况还是几年来最好的。机砖厂, 原有两条生产线, 由于管理不善决策不当, 经营效益不佳, 连年亏损, 企业处于瘫痪状态。1996年以来领导班子调整后, 改革了内部管理体制, 完善后对其他所有要素采取措施。实际上, 工程项目的各个要素都是通过工程项目控制功能而互相联系起来的, 每个要素都必须通过适当的信息流渠道与这种功能发生联系。除这些功能以外, 工程项目控制还负责质量、安全、人与人的关系以及其他许多功能。

为了有效控制工程项目, 定期及时地获得工程项目状态信息是十分重要的。通过报告系统传递的信息应该准确、完整, 对工程项目费用必须全面、准确地核实。此外, 核实程序应该经济。

工程项目的反馈回路是人了制度, 效益得到提高。

这几家企业属于老企业, 负担重, 改革难度大, 市场竞争力相对薄弱, 致使一些技术工人也下岗或隐性失业。目前, 三家企业的劳动在册情况分别如下:

市建筑工程总公司:属于国有二级施工企业, 在册职工1744人, 其中女职工654人。截止1998年8月底, 共完成建安工作量2400万元, 亏损24万元, 主要原因是任务少。现有下岗职工425人, 到8月底, 内部安置211人, 长期因病或工伤、职业病、部分或大部分丧失劳动能力者40工的, 搜集进度信息的现场人员对上报报告并无热情。要想使报告及时, 就要使现场人员认识到他们的工作对管理部门及时采取积极的措施是有用的。同时, 还必须考虑反馈数据的准确性。现场人员的错记、篡改都会导致估算人员在以后的估算中失误, 从而造成全面混乱。

密切注意现场实际工程情况, 并与监督人员一起讨论生产率, 能加强反馈回路的效果。这样, 有疑问的地方可以迅速查明并随时采取纠正措施。要全面熟悉工程项目状况, 并使项目经理能事先知道存在的问题和报告内容, 就要求每天仔细研究工程状况。

人, 由企业统一发放不低于社会标准的生活费。社会分流人员170人, 其中782人自谋职业、与企业保持劳动关系, 办理提前退休(特殊工种) 23人, 另有预制厂属停产企业69人。

机安公司:现有职工448人, 离退休职工132人, 截止去年3季度, 完成建安工程量800万元, 亏损14. 5万元, 有下岗职工160人。主要原因有四点:①生产任务严重不足。②年初有下岗职工223人, 须自谋职业和工程项目中安排60多人, 还有160多人下岗无活可干。③多年来欠职工工

随着收集到很多时间和费用数据, 必须处理和汇总这些数据。否则, 只是一堆数据, 就无法对它们进行分析。如果数据的编码正确, 计算机就很容易将数据进行分类, 汇总和对比, 并提出各种输出报表。将数据编辑成容易分析的格式, 这一过程是任何工程项目控制方法的基础。这种编辑的文件, 使计划的与实际进度和开支情况有可能进行对比, 并确定差错、超支或节余等。

(作者单位:西安矿业学院管理系)

建筑经济. 2(总第)