销售部门助理工作职责
部门助理工作职责
一， 部门内日常行政工作支持
1. 接待来访工作：
来电：①电话接通、礼貌招呼→②问明来电事由→③转接/留言记录→转告被访人→结束
来客： ①询问访客身份及访问部门/人→②引座→③通知相关部门/人接待→④接待过程的协助→⑤本着“会议室/接待室谁使用谁复原”的原则，督促协助会议室整理→结束
2. 协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介
绍和相关流程制度的介绍；
3. 熟悉公司各部门的制度，包括；财务、行政、人事、行政和业务部，在公司内网上有
详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
办公室办公室卫生管理：安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全公司节假日值班情况监督和负责
4. 办公室卫生管理： 安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班， 及全部门节假日值班情况监督和负责，违规不值日者，罚款10元/次
5. 负责部门全体员工的考勤管理：周报和月报结合的方式进行考勤管理①上月考勤报表检
查审核（部门经理签名）→②每月1日进行汇总，形成月报《考勤月报表》，《考勤汇总表》，报人事经理并存档→结束
6. 部门员工的假期统计及休假备案工作；（每周）
7. 快件收发工作：1.协助发件人联系快递公司上门服务，具体报销事宜由发件人/部门负
责2.通知收件人接收，特殊情况下，可代为接收
8. 负责部门的每月费用报销工作；并录入数据每周六发当周汇总给部门经理和人事经理
（每周四到总部报销）
9. 部门员工离职手续办理：①接到员工本人签字，且所在部门负责人签字同意的辞职申请
单→②跟人事经理汇报→③无异议后，开具《离职员工手续交接清单》，并做好行政和财务部分交接签接→④无异议后，交给财务
10. 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，
以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
11. 做好销售部门销售报表和结算账款事务，同时做好表格录入（此项由销售部经理安排）
12. 办公室用品申请和领用管理：1.每月25日为部门需要用品填写“办公用品申请单”由
部门经理签名-由总经理审批-交给人事专员李颖，2.①根据各部门上月提交的用品申请单发放→②领用人签收→③信息存档，每月29日发报表给人事经理→结束（每月）
13. 新入业务员满一周后，发名片申请表给业务人员填写，由销售部经理审批--总经理审批
--联系名片商家印刷，
14. 负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材；摆放好办公桌椅。（每天）
15. 做好及时订水工作，确保部门随时有饮用水喝。（每周）
16. 为部门同事预定机票、火车票、住宿酒店、会议室等，协助部门同事的项目工作；
17. 每季度对办公用品进行盘点一次。
18. 收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人和者人事部经理进行上报，跟进直到问
题得到解决；
19. 协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
20. 公司销售部门提成和奖金的核算，平时每天都要记录好销售人员的业绩报表工作，月末
汇总核算，发汇总表给销售部和人事部经理复核（每月30日）
21. 每周做好财务公司的财务明细数据录入，做好收入/支出报表
22. 完成部门负责人交代的其他工作。
备注：汇总上级：销售部经理和人事部经理；每天日报发送人事/销售经理邮箱，并抄送邮件给总经理