劳务队伍管理机构和职责
劳务队伍管理机构和职责
分公司项目管理部是分公司外部劳务管理的职能部门。各项目经理部设劳务管理小组,由项目经理部经理任组长,为劳务管理第一责任人,劳务管理小组组员包括工程经理、成本经理、财务主任,具体负责对本单位所用外部劳务的管理工作。
一、分公司项目管理部劳务管理职责
1、负责贯彻落实国家和河南省进豫施工企业管理的方针、政策。
2、负责劳务队伍的年终评定工作,每年3月底前制定并下发《合格劳务企业名册》。
3、负责组织名册外劳务队伍的考察工作,确保劳务企业的资质和条件满足要求。
4、负责组织劳务招投标备案工作,满足当地建委规定要求。
5、负责中标劳务队伍的审批、合同的评审,协助用工单位对外部劳务队的使用管理、检查监督、考核评定。
6、会同有关部门做好劳务队伍的治安、消防、安全生产、文明施工、质量检查、生活卫生等管理工作。
7、负责向外部劳务队伍施加安全健康和环境保护影响,负责对《外部劳务队伍安全健康和环境管理程序》运行过程中的监督、检查和记录。
二、分公司下属用工单位劳务管理小组职责
1、根据分公司有关规定,结合本单位的实际情况,制定具体的管理措施。
2、根据本单位的工程计划,预测用工量,并负责上报年度用工计划,每月25日前负责上报《施工人员动态、劳务费结算兑付情况月报表》。
3、负责按要求对所用劳务队的各项资料进行收取,办理上报、审批及备案手续。
4、负责所用外部劳务队伍的进场组织,食宿安排,提供必要的施工、生活条件。负责对外部劳务人员进行政策、法规、文明施工、安全生产、工程质量、治安消防等教育,并留存记录。
5、负责对所用外部劳务队伍的全过程管理,协调解决实际困难。
6、负责外埠劳务队伍签订相关安全健康责任书和环境保护协议书。负责检查监督其安全健康和环境行为。
7、在工程施工结束时,负责给本工程所使用的外部劳务队伍做出书面鉴定,主要从队伍管理、工程质量、安全文明、执行合同、环境意识等方面考核、评定。
8、协助项目经理部落实分包合同的其他条款。
三、用工单位劳务管理小组成员职责如下
(一)、项目劳务管理小组组长(项目经理)职责:
1、负责按分公司相关规定建立、健全本项目的劳务管理体系。
2、负责施工前准备选用劳务队伍的考察工作,确保选用的劳务队伍资质和条件满足施工要求。
3、负责组织劳务队伍的招投标工作,满足当地及分公司的具体规定。
4、负责和外埠劳务队伍签订相关安全健康责任书和环境保护协议书。负责检查监督其安全健康和环境行为。
5、负责对劳务合同条款进行审核,保证合同的有效性。
6、全面掌握劳务队伍的施工人数和施工人员技能情况,不能满足施工进度要求时,负责组织劳务队伍的人员调整和调换。
7、对劳务队伍的后勤管理负有监督检查的职能,确保本单位的劳务后勤管理满足当地和分公司相关规定。
8、妥善解决项目部和劳务队伍之间的各类纠纷,坚决杜绝施工队聚众闹事现象的发生,确保施工生产顺利进行。
9、负责督促财务室按合同向劳务企业兑付劳务费用,杜绝无故拖欠、克扣劳务费用的现象。
(二)、项目经理部工程经理职责:
1、协助项目经理做好劳务队伍的考察工作。
2、负责劳务队伍进场各项手续的办理及相关资料的收集,具体负责劳务队伍的报审工作,杜绝劳务队伍先进场施工后报审现象的发生。
3、负责组织施工队伍的入场教育和日常教育等工作,确保教育工作能落到实处。
4、负责组织劳务队伍的施工管理,每周主持召开工程例会,解决劳务队伍施工生产中的问题。
5、负责劳务队伍的日常监督和检查,对劳务队伍中存在的管理人员无证上岗、转包、挂靠以及施工人员未签订劳动合同进场施工等现象予以查处。
6、全面掌握施工队伍人员流动情况,按月更新劳务队伍《施工人员花名册》,每月25日前向项目管理部上报施工人员动态、劳务费兑付表。
7、负责贯标体系中劳务管理资料的整理。
8、协助项目经理处理劳务纠纷。
9、具体落实劳务管理存在的其他问题。
(三)、项目经理部成本经理职责:
1、协助项目经理组织劳务队伍的招投标工作,具体负责招投标各项手续的办理。
2、全面负责劳务合同的签订、审核、评审等工作。对劳务合同的有效性负责,杜绝劳务队伍先进场施工后签订合同的现象。
3、具体负责劳务费用的核算工作,包含工程变更、洽商等费用的核算。
4、负责协助项目经理解决劳务纠纷,具体负责费用结算方面的问题,提供决算依据。
5、完成项目经理交办的其他劳务管理事项。
(四)、项目经理部财务主任的劳务管理职责
1、负责按劳务合同按期支付劳务费,不得无故拖欠、克扣劳务费,导致劳务队伍聚众闹事。
2、对所支付的劳务费负责,确保劳务费支付给劳务分包企业,不得直接向“包工头”支付劳务费,保证付款票据、手续齐全。