离职人员管理制度
员工辞职、离职管理制度
依据国家劳动法和公司制度相关规定要求,结合公司离职人员性质,特制定本标准:
一、目的:规范公司离职手续办理流程,明确非正常离职人员责、权范围,对离职人员手续办理建立统一操作标准。
二、适用对象:正常离职、未按国家劳动法条款和公司规章制度规定的非正规离职人员。
三、具体流程
类别流程
确认调动文件具体内容收到公司下发的签字确认的人文后,通知相关人员办理手续
1、提供交接手续清单表
2、指导员工到相关部门退工号牌、工装、宿舍、更衣柜钥匙。
3、与部门负责人确认员工到本部门做工作交接并上交部门物品,并确认考勤。
4、部门主管或负责人交接表确认考勤及工资信息
5、办完交接手续后交由店总(长)签字确认
6、将员工交接清单与健康证用信封装订后给员工带入调入店人事
1、领班级及以上管理人员或有培养价值的员工因不可抗力的(怀孕等)因素
暂时中止劳动关系,中止期限不超过2年
2、领班级及以上管理人员或有培养价值的员工由于自身原因暂时中止劳动关
系,中止期限不超过1年
3、需提前一个月由本人提出申请
填写中止劳动关
系申请及休假申
中
止
劳
动
关
系请单审批回复员工具体休假日期中止劳动关系申请表及休假申请表审批签字流程:部门主管审批-行门店主管审批-店总审批--董事长审批1、领取中止劳动关系申请表及休假申请表2、提供一份填好的中止劳动关系及休假申请表的模板,协助申请人填写表格调出办理交接手续确认办理条件离职手续店行政主管组根据审批结果回复员工具体休假日期
1、提供离职手续清单表、暂时中止劳动关系审批表、休假申请表
2、指导员工退工号牌、工装、宿舍、更衣柜钥匙。
办理暂时中止劳
动关系手续3、与部门负责人确认员工到本部门做工作交接并上交部门物品,并确认考勤。4、行政主管根据离职清单全部填写完毕后,制作工资明细(出勤、公休、奖励、
水电、罚款、健康证、社保、破损、扣税、遗失物品)
5、处理好社保费用问题
档案变更
1、审批签字审批后的休假申请单
2、审批签字审批后的中止劳动关系申请表
3、简历、相片、合同
以上资料单独存档
管理人员(组长/主管级及以上):
1、提供离职审批单
2、员工填写
3、部门负责人审批
4、店总(长)审批
5、董事长审批
7、确认离职审批单离职日期
组长/主管级以下:
1、提供离职审批单
2、员工填写
3、部门负责人审批
4、行政主管审批
终
止
劳
动
关
系5、店总(长)审批5、确认离职审批单离职日期1、提供离职手续清单表2、指导员工到相关部门退工号牌、工装、宿舍、更衣柜钥匙等公司物品3、组长级及以上人员离职,需与部门负责人确认是否做工作交接,并要求上交工作交接表
4、行政主管根据离职清单全部填写完毕后,制作工资明细(出
勤、公休、住宿费、奖励、水电、罚款、健康证、培训费、社保、破损、扣
税、遗失物品)资料存档办理离职手续
档案变更
1、离职手续办完,财务退回一联离职手续清单表至行政主管,予以存
档
2、离职者档案存档2年。档案存档
四、非正常离职人员类别界定:
1、自动离职人员:
1.1违反劳动纪律,根据公司考勤制度规定旷工3天及以上者。
1.2未以书面形式提出辞职申请自动放弃工作岗位权利3天以上者。
2、未办理交接手续离职人员:
2.1公司转正员工提前30天以书面形式提出离职申请,但未办理交接手续离职者。
2.2公司未转正员工提前3天以书面形式提出离职申请,但未办理交接手续离职者。(以办理入职手续为前提)
五、对于非正常离职人员管理要求
1、根据非正规离职人员性质,擅自离岗者,用人部门负责人需在第一时间与离岗员工沟通,确定离岗
原因,若三天内仍未返回岗位者,做好离职调查工作,报店负责人,由门店下发《关于××部门
××员工违反考勤制度的处罚通报》,按自动离职处理,并公示三天以示通知。
2、对于已交辞职报告但未做工作交接离职者,部门负责人需在第一时间与离职人员进行沟通,确定不返回岗位者,做好离职调查工作,报店负责人,按未办理交接手续离职处理。由店总办下发《关于××部门××员工违反考勤制度的处罚通报》,并公示三天以示通知.
3、对于离职不办理结算手续者,公司无义务和权利进行再次通知和要求。