学院红十字会招新面试策划书
红十字会
2011—2012招新第二轮面试策划
一,时间:18号(星期二)19:00
二,地点:新生安排在303集中等候,再由三个引导员分
三组带到面试室301、302、303面试
三,工作人员,人数安排:
①面试官:共需30人(原则上每个部门6人,两人一 组,分三组,每个课室一组)每个课室五组人,各个 部门各一组
②引导员:需3人(每个面试室一人,由培训部派人) (注:累计工作人员共需33人)
四,工作人员具体工作安排:
①面试官:1、18号中午两点钟前,各部门准备好自己部门
所出的问题,要求体现该部门所需要的能力和素 质,且需要思考一下(2~3分钟)才能回答的(不 少于10题)并附上评分标准,打印3份
2、布置面试室
①、按照图示布置面试室,301、302、303
注:
凳子 桌子 、给桌子贴上编号
3、坐在自己部门所对应的编号桌前
(组织部为1区,、秘书部为2区、外联部为3区、 宣传部为4区、培训部为5区)
4、当面试室内的准备工作完成后,示意该室对应的 引导员面试开始
5、面试评分,分数登记在评分表上,并在考生报名
表背面签证,如:303室组织部签证:303一区,
林(面试官姓氏),每个考生在每个面试区的面试
时间原则上不超过五分钟
6、面试结束后,302,303室各部门面试官将评分表
各自交到301室各部门面试官处,交完表后,302, 303室的面试官回到各自的面试室恢复课室后方 可离开,301室的面试官将评分表综合,列出新表
(新表考生名次按试题得分由高到低排列), 将新表和原评分表上交各部门部长处后恢复了课室
方可离去
②引导员:
1、 讲解面试流程(面试流程:①进入面试室,到 人少的面试区桌前排队等候→②将报名表交给面 试官,开始面试→③该区面试结束后,考生拿回报 名表,到下一面试区排队等候面试→④考生检查报 名表背面是否已有五组面试官签证,没有则继续面 试,有则将报名表交给引导员)
2、画出试室布置情况(图表见于上方),告知考生
最后录取标准为五个面试题的总分,录取结果将会
在23号前通知到个人
3、发表分组并维持现场安静有序
分组方式:引导员各拿21份报名表,301室引导 员读到名字的考生在301室面试,同时,读到名 字的考生上来拿回报名表。302,303室同理
4、带领新生进入面试室
5、引导和分流,维持面试室现场安静有序
(分流:即引导较多人的面试桌的新生分流到较 少人的面试桌前先排队面试,减少其排队时间)
6、面试结束后,302,303室引导员将报名表各自
交到301室引导员处再统一上交秘书部部长,交
完表后,302,303室的引导员回到各自的面试室
恢复课室后方可离开 ,301室的接待员待面试
官评分综合后协助恢复了课室方可离去
五,工作人员的准备工作安排
1、16号晚由秘书部通知各部门部长,由部长安排其部 门所分配到的工作(包括人员分配和任务安排)
2、秘书部在17号中午前将进入第二轮面试新生的报名 表整理好,18号18:00带去303室
3、18号全体工作人员必须在18:00前到达303课室, ①18:00-18:10工作人员分职分试室
②18:10-18:40 各部长向本部门面试官讲解面试评 分要求,组织部向引导员讲解工作要求
③18:40-19:00各个面试室的面试官布置好其所在的面 试室(三名引导员帮忙布置候试室兼面试室303)
二、面试过程的具体流程:
三、(1)303室试室布置好后,303室考官先到302室休息
(2)待考生基本到达后,303室的引导员上台向新生讲解第二轮面试的面试流程及试室布置情况
(2)发表,分组
(3)301,302室面试官通知引导员面试可以开始
(4)302,303室引导员带领302,303试室的考生进入302,303面试室面试
(5)303室面试官入场准备面试
(6)引导员引导和分流新生到各张桌前进行排队等候面试
(7)新生交上报名表,开始面试
(8)面试官从考生手中收取报名表,从本部门提供的考题中抽出一道至两道考题作为该生的考题,根据新生面试情况给出得分,并将分数登记在评分表上,在报名表背面签证后交还该生。
(9)考生报名表背面已有五组面试官签证,即代表面试内容全部完成,将报名表上交给该面试室引导员后即可离开
(10)全体新生离开,面试结束,预计时间为21:00
(11)面试结束后,引导员即将报名表统一交到301室引导员处,由301室引导员将报名表上交到秘书部部长处;同时,302,303室各部门面试官将评分表各自交到301室各部门面试官处,交完表后,302,303室的接待员和面试官回到各自的面试室恢复课室后方可离开
(12)301室面试官将本部门三份评分表综合,按考生分数高低排序,列成一张新表(新表设名次,姓名,班级,分数,态度五项),连同原评分表上交各部门部长处,各部长于302课室集合,301室的接待员和面试官恢复课室后方可离去
(12)各部长于302课室集合,协商各部门录取名单,名单复制一份交给秘书部部长,会议结束
(13)秘书部根据名单找出考生报名表,分别交给其他部门,于20号前完成
(14)各部门既取得新成员联系方式,用电话或短信通知的形式通知新成员其成功进入红会的消息,于23号前完成
(15)录取工作结束,准备新生见面会
注;①外联部负责借课室301、302、303,作
为面试室,17号前完成
②面试试题由各部门出题
③评分表由秘书部制作,须包括以下各项:班级,姓名, 试题得分(可给1~10分),态度(只给0,5,10分),备注等各项,打印20份,每份表有25行可填(即可填写25名新生),每个部门3份。18号前完成
④打印大字:1区,2区,。。。。。。,5区,一式三份,由秘 书部制作,18号前完成
⑤各部门预计录取人数:
组织部7人,宣传部7人,外联部7人,秘书部7人,
培训部20人,2011~2012学年度共计招收新生48人