怎么写应用文
应用文写作
————房惠民
第一讲:计划
一、计划的概念和作用
1、计划:是指党政机关、社会团体、企事业单位等,以及个人,对一定时期内的全局工
作或某项活动,作出预想性部署或安排的一种书面文体。
2、计划的作用:①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的
重要手段。③是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作,检查进
程的重要依据。简要地说,计划的作用有两个方面:一是行动的先导;二是工作的重要依据。
二、计划的种类(略)
三、计划的基本内容:1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。3、有实
现目标、完成任务的时间、步骤。
四、计划的特点:1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针对性强烈。
五、计划写作的结构与写法 计划的结构:标题+正文+文尾
1、标题:即计划名称。
标题的构成:制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种 如:生产管理部2010年第一季度工作计划
2、正文的构成(不含主送单位的):前言+主体+结语 每个自然段首行(缩进)空2格,或用序号分列层次。
3、文尾的构成:落款+制定计划的日期(+报送单位和个人)。
六、制定计划的步骤及注意事项
1、步骤:准备材料——分析、归纳——起草初稿——征求意见(或在适当的范围内进行
讨论)——修改完善——印发执行。
2、注意事项:一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地,要考虑时空的变化。四
文字要简明扼要,结构要条理清楚。 第二讲:总结
一、总结的概念
1、总结:是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾和检查,用一分为二
的方法作出分析与评价,概括出经验与教训,并把它条理化、系统化,引出规律性的东西,
从而写成的书面材料。
2、总结所要解决和回答的中心问题是:①已经做了什么工作(事情)。②如何做的。③
做到什么程度。
3、撰写总结的注意事项。 总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和零散材料
的堆砌,而是对社会实践活动的科学分析与概括,是将零星的、肤浅的、表面的、感性的材
料集中后,进行认真的分析与研究,再上升到全面的、系统的、本质的、理性认识的高度,
其实质就是要找出规律性的东西,举一反三,对今后的工作有所启示和借鉴。由此可见,一
篇总结的优劣和社会典型意义的大小,其根本目的在于它能否正确地反映和揭示客观规律,
从而指导未来或推动全局的工作。
4、总结的作用:
①是正确认识客观事物的手段。 ②是汇报工作、沟通信息的重要方式。 ③是积累经验、提高工作效率的重要方法。
④提高理论修养和政策水平的重要途径。
二、总结的种类(略)
三、总结的写作
总结的结构:一般由:标题、前言、正文、落款组成。
1、标题。一般来讲总结的标题较灵活。大致有以下几种: ①公文式标题:单位名称+时限+事由+文种。也可以由:事由+文种组成,或时限+文种组
成。如:《xx公司xxxx年度经营工作总结》。 ②言论式标题:一般是直接标明总结的基本观点,鲜明地表现总结的主旨。常 常是具体地体现一个直截了当的判断性句子,或是道理。如:《经济要发展,科教要先行》;
《搞好调查研究,为正确决策提供依据》。 ③新闻式标题:它是根据内容,切实有力地概括总结的内容和特点,而制作的标题。常
常以正副标题的形式表现:
如:《两个文明同步建设 生产经营共奏凯歌》 ——xx公司xxxx年度生产经营工作总结
2、前言。也称导语,即总结的开头部分。常见的有以下几种:①概述式:概括介绍基本
情况,简要交代工作的背景、地点、时间、条件等。②结论式:开头就明确提出结论,使人
了解经验、教训的核心所在,然后再引出正文。③提示式:开头对工作的主要内容作提示性、
概括性的介绍。④对比式:先提出问题,提出总结的重点,以引起人们的注意。
3、正文。正文主要应该包括以下内容:①基本情况。即写这一阶段开展(做)了哪些工
作,采取了哪些措施、方法、步骤,有哪些效果;取得了什么(总体的)成绩,遇到问题是
怎样解决的,主客观原因是什么等。②主要经验、体会。它要求从分析客观事实着手,发掘
事物的本质,找出规律性的认识(或者东西),特别是要说明为什么要这样做的原因和道理。
③问题和教训。④今后设想,努力方向。
4、落款。署上单位(个人)名称(全称),并标明总结的时间。
四、正文的表现形式,即具体的写作方法。
1、标题式。按材料逻辑关系,把正文分成若干大段,围绕主题分别引出小标题表现不同
的侧面。小标题即感性材料上升到理性认识后概括出来的观点。
2、阶段式。即按时间顺序或事物发展的自然顺序安排内容,强调各部分之间的纵向关系。
3、总分式(也是用得较多的)。先开宗明义,说明总的指导思想和基本估计,接着将各
种材料,分门别类,然后再总结若干项主要工作。
4、贯通式。全文紧紧围绕主旨,前后贯通,一气呵成。是按时间或事物的发展顺序安排
层次。它要求主旨单一,选材集中,结构紧凑。专题总结常常用此格式。
5、条文式。将总结的内容按主次轻重逐条排列。即用数字标明分段顺序,将情况、措施、
成绩、经验、问题等结合在一起,分条穿插,加以叙述。写时可以经验体会为序,分条列项,
夹叙夹议,介绍情况和成绩;也可以用工作项目列条,引出 经验教训。
五、总结的撰写要求。
1、调查研究,充分占有材料。2、一分为二,坚持实事求是。如实介绍情况、成绩。3、
要注意分析揭示其规律性。4、结构严谨,层次分明,连贯不脱节。不能前后矛盾或重复。5、
语言准确生动,简明朴实。 第三讲:报告
一、报告的含义与适用范围
1、报告的含义:是向上级汇报工作,反映情况的一种公文。
2、它适用于向上级机关及其领导人汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的
二、报告的特点1、汇报性。2、陈述性。3、沟通性。
三、报告的类型(略)
四、报告的写作
1、结构:标题+主送机关+正文+落款和成文日期 ①标题一般有两种:一是完整式:发文机关+事由+报告。如:xx公司关于深化改革情况
的报告。二是省略式(省去发文机关)。如:关于深化改革情况的报告。 ②主送机关:报告呈报主送的上级机关(一般是一个)。如联合行文,则多头呈报主送:
xx车间和党支部关于深化改革情况的报告。则要同时报上级行政和党组织。 ③正文:是报告的主体。不同的报告,内容构成也有所不同。如,工作报告的正文:包
括报告缘由+工作的基本情况+取得的经验、教训。 缘由(的写法):一般是说明为什么写报告的理由、原因,是强调报告的目的、意义。如,
答复性报告正文的缘由写法:一般先交代写报告的依据,说明写报告的原因。 基本情况(的写法):一要交代做了什么,二要写怎么做的,三要写做到什么程度,四要
写取得什么成效,五要写存在什么问题。 总结经验教训是工作报告的重心所在,所以要把工作实践上升为理性认识,从怎么做之
中探寻规律,总结出能指导工作的经验教训。 而对内容单一、主旨集中的报告,也可采用以时间推移为序的纵式结构来写。篇二:应
用文写作格式及范文 目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议
书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文
新闻消息 演讲稿 计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交
流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与小朋友日常生活
和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总
结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记 条据
请假条
请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃
至参加工作,你都可以用到这种文体。 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请
假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,
比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请
假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包
括请假人和写这张请假条的时间。 留言条
在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间
等候 他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼
谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写
清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。
在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间
等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼
谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写
清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。 借条
借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候,
借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向
谁借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文: 今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级(2)班:周涛
****年**月**日 收条
收条是你收到对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证,来证明某个物品已经由对方
交到了你的手里。
收条的格式和借条类似,正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品
有什么计划中的用途,也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。 范文:
今天收到了六年级(2)班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元,是该班全体同学为玉
树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后,我会将两个班的款项合在一起交给教导处。 *年级(1)班生活委员:宋超 ****年**月**日 领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间,比如学校给每个年级发了清洁用品,你代
表你们班去领取,当你如数领取到清洁用品后,为了留存以作证明,可以写一张领条交给学
校。又比如班级给每个人发放一顶帽子,当你领到帽子的时候,也可以写一张领条交给生活
委员,证明你的帽子已经领取过了。 范文
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。 *年级(3)班:王琳
****年**月**日 欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分
组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分
组成。 以下是欠条范文相关知识的汇总,仅供参考。 ◇欠条范文一
【 范 文 一 】
欠条
尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把,特留此据。 经手人:东区
医院杨广生
×年8月6日...全文>>
◇欠条范文二
【 范 文 二 】
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整,今补欠条,作为凭证。 张红玉(签名盖章)
×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三
【 范 文 三 】
欠条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整,两个月内还
清。篇三:应用文写作格式范文 应用文写作格式
1、书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)
正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后
一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此
致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在
祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内
容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联
系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒
号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果
正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,
不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格
最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。(2)导语
导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯
的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简
讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口
语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标
点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产
生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理
由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”。
(2)正文 包括申请原因 应用文写作修改
应用文修改
据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。 张老师:您好!
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。 请假人:李明2003年5月20日 修改意见:(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落
款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信,按要求回答问题。 表扬信
光明中学校领导:
贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽
误了不少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。整
整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键
时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除
再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬! 此致
敬礼!
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误,它们是:(1)(5)。(写出划线处的序号) 2
高远同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(或:在面临中考的
关键时刻,高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。)(要求不改变原意,并与上下文语意
连贯,衔接自然。)
3的在全校给予表扬!)改正: 我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导在全校给
予表扬! 按要求修改下面一封信(片断) 敬爱的爷爷: 您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时
思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之
情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩
都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗?
请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误:
(1)称呼没有顶格写,(2)“敬礼”应移到下行顶格写。
2、 正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。
(1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。
(2)“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步”,删去“通过”或“使”。
3、 文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体,可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿
启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。 征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,
读书笔记,思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓
名和所在班级。
祝大家学习进步!
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、 启事的名称应写在首行正中。
2、 3、 祝愿的话应该删去。
4、 或单位名称应写在上行,2003年5月4日或日期应写在下行。 下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出6处不当的地方,并提出修改办法。 通知
家长同志:
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的
要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 此致
敬礼
×××中学
2003年5月15日
编号 不当之处 修改办法
(1) 家长同志 顶格写
(2) 5月20日下午 在“下午”后加“3点”(加上时间即可)
(3) 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”(加出地 点即可)
(4) 传达„„要求 改“要求”为“(会议)精神”
(5) 务必到会参加 将“参加”删去(删去“到会”也行)
(6) 敬礼 顶格写 下面是从一则征稿启事中摘录出来的话,其中画线部分有四处语病。任选三处修 改。
(1)1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。(2)新版
《高中语文(试验本)》和《高中语文实验课本》贴近生活,可读性强。(3)新课本提高了“写
作、口语交际“部分的内容,还单设了《写作说话》分册。
(4)而有关方面的教学辅助材料还比较少,为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助
材料,特向广大读者征稿。
(5)我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿,将在您“写作、口语交
际”授课过程中的体会,写成2000字以内的文章,寄本刊编辑部。
1. (1)句画线部分应改为:刊登了关于高中语文课本改革的消息。 2.
3. (4)句画线部分应改为:为了给广大语文教师(或“为了给语文教师们”)提供更
多的教学辅助材料。
4. (5)句画线部分应改为:将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书,仔细阅读后,按要求答题。 倡议书
a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人,行动很不方便,买粮、挑水、拉煤十分困难。
b、为了支持张大娘刻服困难,我们向全班同学倡议:c、发扬雷锋同志助人为乐的思想,立
即组织起来,为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。 此致
敬礼
初三(2)班第一小组 2003·3·10
1、 文中有三个错别字是:狐寡、刻服、勇跃,依次改为:孤寡、克服、踊跃。
2、 文中有两个病句,从a、b、c、d四处中找出:(只填序号)、帮助张大娘
克服困难,发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、 这份倡议书的格式上有两处毛病,请指出:
(1) 文前应加称谓;(2)不必写“此致 敬礼”。 下面这封信有五处错误,请指出并改正。 ××剧团负责同志:
为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们派来了××,××两位老师,协助我
们编排歌舞,演唱。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。在二位老师的帮助下,经过全校
广大师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获
得了很大成功。
现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢,并希望今
后继续得到你们的难得的支援。 此致
敬礼 ××二中总务处(公章) ××年××月××日
(1)删掉“经过全校广大师生的努力”
(2)在“谨代表”前加“我们”
(3)将“贵校”改为“我校”
(4)将“难得的支援”改为“大力支持”
(5)将“总务处”改为“校长室 ” 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请指出来。 通知
亲爱的同学们:
为活跃我校课余生活,校团委决定组织一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午
开会,讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日 毛病及改正:(1)去掉称呼;(2)“活跃”改为“丰富”;(3)开会时间要交代具体,如:
下午四点;
(4)开会地点要交代具体,如:在小会议室、在团委书记办公室等;(5)通知时间上方
要有“落款”,如:校团委。 下面是一则征稿启事,其中有4处错误,请找出并更正。 征稿启事
爱好文学的同学们:
为了丰富校刊《星星草》的内容,特征求下列内容的稿件:园丁颂歌、班级启事、学习
心得、读书笔记、思想火花等。 来稿要求内容健康,文字简洁,字迹清晰,篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的
姓名和所在班级。
2003年3月8日
《星星草》编辑部 更正:(1)去掉称呼;(2)去掉“左右”;(3)日期与“《星星草》编辑部”的位置调换;
(4)在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。 根据下面内容代写的一份通知,有五处错误,请改在后面。篇四:应用文范文 应 用 文 写 作 文 体 材 料 目 录
1、请示 2、批复 3、招标公告
4、投标函及投标函附录 5、备忘录 6、工程承包合同 7、工程勘察合同范文 8、建设工
程施工合同 9、项目合作协议书 10、技术交底 11、监理工程通知单 12、通知单 13、开工
报告 14、意见 15、监理月报 16、总结报告 一:请示与批复范文
1.请示
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家
决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取
得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期
间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 卫生部(盖章) 一九九三年十月二日
2.批复 关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复 民行批 [1993] 4号 江苏省人民政府:
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二
十日的补充请示收悉。经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖, 以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。