采购管理要点资料
一、采购基本程序:1、提出需求 2、描述需求 3、选择可能的供应来源,评价供应商
4、确定适宜的价格 5、发出采购订单 6、订单跟踪与催货 7、产品检验 8、退货处理
9、结案 10、记录与档案维护
二、采购模式:集中采购、询价采购、联合采购、即时采购(优缺点及适用性)
三、招标采购的方式:1、公开招标 2、邀请招标 3、议标
四、招标采购的一般程序:1、策划 2、招标 3、投标 4、开标 5、评标 6、定标
五、投标保证金:投标保证金是为了防止投标商在投标有效期内任意撤回其投标,或中标后 不签订合同或不交纳履约保证金,使采购者蒙受损失。
六、评标、决标的方法:1、以最低评标价为基础的评标方法 2、综合评标法 3、以寿命 周期成本为基础的评标方法 4、打分法
七、标底含义:标底是指招标人或中介编制的一种预期价格,是招标人对标的的期望值。 标底的作用:1、标底能够控制投标人为获取中标而恶意压低投标价的情况 2、标底的 存在又有局限性 P62 八、围标的含义:围标指几个投标人之间相互约定,一致抬高或压低投标报价进行投标,通 过限制竞争,排挤其他投标人,使某个利益相关者中标,从而谋取利益的手段和行为。
九、电子采购模式:1、卖方一对多模式 2、买方一对多模式 3、第三方系统门户 4、企 业私用交易平台 5、反向拍卖
十、采购市场调查步骤:1、调查前的准备阶段 2、正式调查阶段(采购需求、供应商关系、 政策法规情况调查) 3、综合分析整理资料阶段 4、提出调查报告阶段
十一、供应市场的结构有:1、卖方完全垄断市场 2、垄断性竞争市场 3、寡头垄断下的 竞争市场 4、完全竞争市场 5、买方寡头垄断市场 6、买方垄断市场
十二、定性预测方法:1、类推法 2、特尔非法 3、用户调查法 4、经验判断法 定量预测方法:1、算术平均法 2、移动平均法 3、加权移动平均法 4、指数平滑法
5、回归分析法
十三、单项商品价格预测:1、供求关系预测 2、商品生产成本预测 3、商品生命周期预 测 4、价格弹性预测
十四、需求分析方法有:1、统计分析法 2、推导分析法 3、ABC 分析法 等 P137
十五、定量采购的含义:定量采购是指当库存量下降到预定的最低库存数量(采购点)时, 按规定数量(一般以经济批量EOQ 为标准)进行采购补充的一种方式。
十六、MRP 主要输入有三个部分:主生产计划(MPS )、物料清单(BOM )、库存状态文件 P148
十七、 低层码:为了便于计算机处理,凡是遇到同一元件出现在不同层次上的情况,取其 最低层次号,作为该元件的低层码 P150
十八、MRP 的处理过程: 净需要量=总需要量—预计到货量—现有数+安全库存量 如计算得到的净需要量为负数,则取零。 P154
十九、采购业务计划与采购战略计划的区别:P159
二十、战略采购计划分为三个层次:企业层次、业务层次、职能层次 P163
二十一、1、预算的种类:按时间长短分为长期预算和短期预算,按预算涉及的范围分为全 面预算和分类预算,总预算按其内容不同分为财务预算、专门决策预算、业务预算
2、采购中涉及的预算:原材料预算、MRO 预算、资产预算、采购费用预算
二十二、采购谈判的程序:准备阶段、开局阶段、正式洽谈阶段、成交阶段 P178
二十三、买方占优势是的谈判技巧:借刀杀人、化整为零、压迫降价。买方处于劣势时的谈 判技巧:迂回战术、预算不足、釜底抽薪
二十四、采购合同的组成:首部、正文、尾部 P186
二十五、采购合同订立的原则:1、平等原则 2、自愿原则 3、公平原则 4、诚实信用原 则 5、遵守法律、行政法规,尊重社会公德的原则 P190
二十六、常用支付方式:买方直接付款、银行托收、信用证
二十七、三检制(自检、互检、专检):三检制是实行操作者的自检、工人之间的互检和专 职检验人员的专检相结合的一种检验制度。
二十八、AQL 检验:接收质量水平,当一个连续系批被提交验收时可允许的最差过程平均 质量水平,在AQL 抽样时,抽取的数量相同,AQL 后面跟的数值越小,瑕疵数量 就越小,说明品质要求就越高。
二十九、供应商的定价方法:1、成本加成定价法 2、目标利润定价法 3、采购商理解价 值定价法 4、竞争定价法 5、投标定价法 P238
三十、 价格折扣大体有:1、付款折扣 2、数量折扣 3、地理折扣 4、季节折扣 5、 推广折扣
三十一、信息收集的方法:1、上游法 2、下游法 3、水平法
三十二、销售费用、管理费用、财务费用的区别:销售费用是企业在销售产品、自制半成品 和提供劳务等过程中发生的费用;管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生 产经营活动而发生的各项费用;财务费用是指企业在生产经营过程中为筹集资金而 发生的各项费用。
三十三、按功能来划分,整体采购成本发生在以下的过程中:开发过程、采购过程、企划过 程、质量过程、服务过程。
三十四、降低采购成本的方法:1、集中采购法 2、价值分析法 3、作业成本法 4、目标 成本法 5、成本结构分析法 6、谈判法
三十五、供应商选择的短期标准:1、商品质量合适 2、成本低 3、交货及时 4、整体服 务水平好 5、履行合同的承诺与能力
供应商选择的长期标准:1、供应商的财务状况是否稳定 2、供应商内部组织与管 理是否良好 3、供应商员工的状况是否稳定
三十六、总成本包括取得成本、作业成本、处置成本
三十七、供应商选择的方法:1、直观判断 2、考核选择 3、招标选择 4、协商选择 三十八、供应商审核的方法:1、调查法 2、现场打分评比法 3、供应商绩效考评 4、供 应商综合评审 5、总体成本法
三十九、根据不同的方法可以将供应商细分为:1、公开竞价型、网络型、供应链管理型
2、重点供应商和普通供应商 3、短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型
4、商业型、重点商业型、优先型、伙伴型 5、供应商关系谱 6、按供应商的规模和经营品种分类 P280
四十、 独家供应的优缺点:1、主要优点:采购成本低、效率高 2、缺点:全部依赖于某 一家供应商