行政管理实习日志
华南师范大学网络教育学院专科毕业实习日记
2014 年 2 月 17 日 星期一 天气晴
今天是实习的第一天,我选择在梅州市五华县 XXX 小学实 习。 第一天进入到陌生的环境,紧张的心情,对业务的一无所知, 不知道该怎么办。然而,当我踏进校园的时候,看到学生一张张 天真无暇的面孔,老师们友善的微笑,我的紧张心情慢慢的放松 了。 来到教导处室,教导室的老师得知我是新同事,很热情的与 我打招呼。然后就带我在学校大致的熟悉环境和一些我日常工作 的要点。 因为是第一天也没有什么工作安排,很早就下班了。 2014 年 2 月 18 日 星期二 天气晴
今天是工作的第二天,因为昨天有了大致的了解,所以今天 的心情也平复了很多。 今天教导主任让我在办公室观看学习。看到、遇到不懂的就 要敢于向别人请教。在一天的相处中,我发现在办公室里,大家 都很有礼貌,不管大事小事都说谢谢。友好的环境让我对自己的 工作有了很大的信心。我相信在各位老师、领导的教导和帮助下, 我会学到很多很多知识、工作技巧的。 现在是刚开始,相信未来的每一天都会很精彩,加油!
2014 年 2 月 19 日
星期三
天气晴
今天早上来到学校后,主任找我过去,他交代我,今天是开 学的 第三天了,报到的学生也差不多来齐了。让我通知各班主任把本 班的报到总人数、实到总人数、请假人数、转学人数(转出、转 入人数)的数据统计好交到教导处室。收齐后整理,做成 word 文档的形式打印出来。 收到主任的指示,我开始了今天的工作,也是我到新环境的 第一份工作。因为班主任要上课,不能在第一时间就把数据收齐。 所以收数据弄了一个上午;下午我花了半个小时左右的时间,把 数据整理好,交给了主任。干完后,主任给了一份资料给我,让 我翻阅。这是一份关于学生学籍管理的资料。 今天有些开心,因为我完成了第一份工作。我对工作的信心 又增加了!
2014 年 2 月 20 日 星期四
天气晴
昨天的工作给了我很大的信心,让我今天的精神更饱满了。 来到学校,教导主任说,因为我是刚来的还有很多是不懂得,让 我跟一位黄老师。她会带我几天。今天的任务是安排学校各科任 老师上课的时间、节数和早读课下班时间。因为这个学期是第二 学期,所以只需要根据上个学期的课表适当的调整就好了。下午 的工作是协助另外一名老师制定这个学期的学习计划、学校工作
计划和安全措施制度。 今天我的工作很轻松,就是跟在同事的身边,看他们怎么工 作,如何整理文件。或者是帮他们跑跑腿的。
2014 年 2 月 21 日
星期五
天气晴
到学校的行
政办公室工作,我有了稳定的上下班时间和双休 日。这是我以前工作没有办法享受到的。以前在企业行政部门一 周一天假,有时还要加班。今天是星期五了,感觉好快过的时间 啊!今天在学校里,我把昨天制定的各项计划整理好,打印出来 发给各老师查阅。我到各级办公室发放表是,遇到了一些学生, 他们礼貌的叫我“老师” 。听到这个称呼,心里感到自豪。虽然我 不是真正的人民教师,但我为能为孩子们服务感到很开心。感觉 不管多累,都是值得的!
2014 年 2 月 22 日
星期六
天气晴
今天不用上班,心里产生奇妙的感觉。因为一直以来我都 基本上是很难有双休日的。不过我没有睡懒觉,早上起来整理了 家务过后,我拿起了学校的一些资料查阅。认真的查阅了一份关 于小学生学籍管理系统的有关资料。 今天过得有些无措,有些开心„„
2014 年 2 月 23 日
星期天
天气晴
昨天晚上和几个同事约好了今天回学校, 把学校的办公室清 洗一番。因为开学第一周,大家都比较忙,只是随便的擦了下办 公室,没有认真打扫。所以今天和几个同事一起回学校打扫卫生。 我们边打扫边聊天,同时,他们也和我说了一些日后工作的注意 事项。感觉他们都很友善,很容易相处。自己也可以不用活得太 累,因为我可以放松警惕的心了。
2014 年 2 月 24 日
星期一
天气晴
转眼一周就过去了,今天又是新的开始。翠娟,加油! 早上来到学校,就听到有老师说:咦,怎么办公室的卫生这 么干净啦!听到后,心里挺开心的。经过一周的学习,我大致了 解了自己的工作性质和内容了。今天我主动请缨,把转学生的档 案整理好。一位同事把大概的工作流程告诉了我,我开始了今天 的工作。我把学生转入学校和转出学校的名额确定下来,把相关 资料整理好。 在整理时发现有几个学生的转学证明没有交给学校, 我请教了同事后, 联系学生所在班级的班主任, 通知其联系家长, 、 把转学证明尽快交给学校。因为这个原因,我今天上午的工作中 止了。 下午我整理了各科任老师上交给教导处的教学计划和班主任 工作计划。整理后归入档案。
2014 年 2 月 25 日
星期二
天气晴
学校行政办公室的工作是很简单的但也是繁琐的。今天有个 家长过来找校长,办理转学手续。主任让我跟着同事学习,了解 转学需要办理哪些手续。同事一边办公一边吩咐我找材料,那个 要盖章,怎么盖,哪些信息要留档,哪些信息要交与家长,嘱咐 家长把资料交予转入学校。看似简单,但是不能马虎,一定要细 心。我边听边记,对于一些重要的又易望的流程,一一做好笔记
。 时间是快过的,只有自己抓住机会,才能让成功垂帘!
2014 年 2 月 26 日
星期三
天气晴
今天转学生的资料基本上收齐了。主任让我把转学生的信息 整理好,然后录入到全国中小学生学籍管理系统。在录入的途中 还是有一些地方是不懂的,好在同事在旁边指导。通过这次在学 生学籍管理系统整理学生的档案是,我才了解到每一个学生都有 属于自己的平台系统,都有一个属于自己的学号。在一定的情况 下,减少了资源的浪费和资料的重复。 今天过得挺充实的,明天加油!
2014 年 2 月 27 日
星期四
天气晴
一天在办公室,整理了前两天留下来的一些琐屑的文件,一 一分类归档。下午,进行教职工会议。会议主要是安排这个学期 的工作计划和教学目标。以前不了解学校的会议,通过今天的接
触。我发现不管学校的会议还是企业部门议基上都是一个模式。 只是内容不同、职位不同罢了!会议上明确了这个学期的教学目 标、教学要求。其中也把这个学期的行事安排表发给各教职工。 一天就这样过去了„„ 2014 年 2 月 28 日 星期五 天气晴
今天没有做什么大的事情,一天就这样晃过去了。不过现在 只是开始,还有明天、后天、以后„„未来的路还有很长,要学 习的东西还有很多,自己的不足还有待改进,我会努力的!
2014 年 3 月 1 日
星期六
天气晴
今天又是一个休息日,睡了一个懒觉。起来后,举得没有什 么事干。就把以前的关于行政管理方面的书翻出来看看,在上面 找到一些有用的知识点就用笔记到本子上。 下午再逛网上书店时, 买了几本关于 word 文档、Excel 表格的相关书籍。自己的起跑线 比别人差,唯有通过后来的努力,赶上去。加油!
2014 年 3 月 2 日
星期天
天气晴
躺在床上,回想了两周的实习工作。在这两周的实习中,我 学到了很多。其中最大的是“细心”二字。不管做什么工作都要 细心、认真,即使是在琐屑的事,都不可放松态度。在书本上学 到的知识再多,也比不过实际的运用。写到这里,我想起了邓小 平爷爷的一句话:实践是检验真理的唯一标准。
2014 年 3 月 3 日
星期一
天气晴
不知不觉两个星期过去了。主任找我,对我说:来上班一段 时间了,基本上的工作流程也掌握了吧!今天就有一个任务给你 完成,来考察你最近的学习掌握能力。任务是“拟定和组织实施 学校的德育工作计划” 。接到任务后,我开始了工作。同样的,我 先查看了以往的一些相关的档案,在网上找了些资料,开始动笔 写。写好后,我找了一位资历较深的同事查看,希望他给自己一 些意见。结果他说,安排的挺好的,可
以交给主任了。 得到同事的肯定,心里还是挺开心的!
2014 年 3 月 4 日
星期二
天气晴
一晃又过去一天了,刚开始的紧张、无措没有了。 早上虽然 7 点半上班,不过还是精神很好,一天的工作开始 ——结束,总觉得每天的工作就是那么的按部就班,每天的考勤 让我看到了琐屑事中的重要性;工作在给位同事的帮助指导下慢 慢改进,懂得了不少工作技巧、方法。当然啦!在工作中,我也 形成了一些自己的做事风格,不断的调整自己的工作能力。
2014 年 3 月 5 日
星期三
天气多云
今天上午,我接受到一位老师的电话。她说,有一个学生的 名字换过了,户口本也换了。学生的学籍要不要把名字改过来。 因为这是突发事件,我不清楚。当下我就和那位老师说:我请示
了主任后,再给你答复。后来,我问了主任后,他说要改,相关 的手续可以参照“全国中小学生学籍管理方案”进行。现在,更 改一个个人信息,是比较麻烦了,要审批、材料等的。但从一方 面也是说明:现在的管理走上正规化、严谨化!
2014 年 3 月 6 日
星期四
天气阴
天气有些阴层层的,心情也有些烦躁的。 今天没有什么事,下午就在校园里走了下。正好看到有个班 的学生在上体育课,就走过去和他们聊了下。在聊天中觉得现在 的小朋友很聪明、也比较调皮。下午,有个老师请假,主任让我 调整那个老师所在班级的课。并落实上课老师的出勤,防止出现 班级上课没老师的情况。看似这些是小事,但一旦疏忽,那后果 将会多严重。
2014 年 3 月 7 日
星期五
天气阴
明天是“三八妇女”节,以前在企业上班的时候,并没有什 么特别的地方,一样上班、下班。我以为学校也差不多,后来才 知道还是有差别的。下午接到学校的通知:女性教职员工到会议 室集合。原来学校给我们开了一个座谈会,庆祝“三八妇女”节。 事情是由教导主任决定的,一些男老师组织的。虽然没有大餐, 没有金钱的慰问, 但这个座谈会已经足够了,很感谢他们的心意!
2014 年 3 月 8 日
星期六
天气阴
今天是“三八妇女”节,我和几个同事约好在外面吃饭。我 们没有高文凭、高学历,工资也不高,所以我们实行的是 AA 制。 通过与同事的集餐,不但增进了我与同事的交流和沟通,而去也 促进了我们的团结能力。 今天玩的很开心,相信明天会更好!
2014 年 3 月 9 日
星期天
天气阴
一个月的实习就过了三分之一了。说真的这是一份比较轻松 的工作。在这三分之一的时间里,我发现自己在“耐心”方面还 有待提高。 在录入档案信息时需要更多的耐心和细心,所以我在这方面一定
要努力。如果出现失误,那将会影响到学生的档案,可能导致系 统上无此学生,甚至是导致学生不能升学。 呵呵,以后的日子还需要加油啊!
2014 年 3 月 10 日
星期一
天气阴
一个月的实习就过了三分之一了。过几天我的实习生活就将 结束了。 感觉时间很快过啊! 3 月份是“雷锋月” , “雷锋月”对于学校是比较重视的。今 天,教导处开了个小会,在大家的商议下,决定在学校举行一个 活动,时间为一周,在这周里对做好事的同学给予标榜表扬。通
过实际行动来弘扬“雷锋精神” ,以“从小事做起,从自己做起” 我口号。下午就召开班主任工作会议,把活动的具体方案告诉各 班,从今天开始。 策划这个活动是全体办公室人员的努力,完成一个方案,得 到肯定,是对自己的最大鼓励!
2014 年 3 月 11 日
星期二
天气阴
“雷锋月”活动,今天拉开了序幕,由各个班的班主任整理 好当天的好人好事,在下午 3 点半左右交到教导处,由教导处在 黑板上公布今天哪个班的哪些学生做了好事。 可能今天是第一天, 得到的响应不是很大,只有寥寥几个学生。希望明天会有更多的 学生参与进来吧! 下午,进行了班主任会议,会议的相关内容是关于“安全” 的教育,现在阴雨天气较多,通知班主任做好安全教育工作,一 天要进行两次考勤:早上的考勤、下午的考勤。 孩子的未来,孩子的安全是我们全体教职员工的责任。
2014 年 3 月 12 日
星期三
天气阴
今天是植树节,学校里没有组织去植树。 没有去植树是考虑到一、学生的年龄比较小,还不适合到外 面去植树;二、学生的安全问题也是一个大的问题。所以就没有 组织去郊外种树了。
下午,当各班主任把各班的“好人好事”表拿过来时,我看 到吓一跳,怎么这么多。比昨天多了几倍哦!后来,才了解到, 是因为昨天的“好人好事”名单公布后,大多数学生也希望自己 的名字出现在黑板上。所以,今天他们很积极的参与到活动中。 可能有些孩子们还不懂得这个“雷锋月”的含义吧!他们会 去参与,更多的是为了上“光荣榜” ,得奖励吧!
2014 年 3 月 13 日
星期四
天气阴
今天天气不是很好,有些闷闷的„„ 前两天提出的“雷锋月”活动,得到很多同学的响应。上午 在办公室办公,就听到有老师说,学生很积极。看到走廊有纸屑, 连忙捡起来;捡到铅笔、橡皮擦,连忙交给班长,班长负责寻找 失主和登记好人好事;看到有同学打架,会走上去阻止或告诉老 师„„没有想到,这个活动得到这么多学生的反应„„ 实习日志写到这里就将结束了,以上是我个人的想法、 经历
。 可能有不妥的地方,请见谅! 在此,感谢老师的查阅,老师辛苦了!
学员签名:邹翠娟