大学聚会活动方案
2003级理三班聚会活动方案
十年前, 我们带着幼稚, 满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从八桂大地走到一起,在我们那不能忘记的母校——广西民族学院预科部,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
理三班的全体同学将在南宁进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案,本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见:
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十八大精神,以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA 制原则。(每人预计出资300元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、时间地点
时间:拟定于2013年9月 日(周末)。
地点:南宁市 (具体地点请各位提供参考,由筹委会集体讨论决定)。
四、组织分工
成立2003级理三班聚会活动筹备委员会, 全面、系统地负责活动方案的制订、准备, 以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会 长:⊙⊙⊙ ⊙⊙⊙⊙⊙⊙⊙⊙⊙
副会长: ⊙⊙⊙ 南宁市
⊙⊙⊙ 河池市
⊙⊙⊙ 来宾市
⊙⊙⊙ 百色市
⊙⊙⊙ 南宁市
筹备委员会下设五个小组:
协调组:由⊙⊙⊙同学任组长,组员:⊙⊙⊙,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由⊙⊙⊙同学任组长,组员:⊙⊙⊙,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
联络组:由⊙⊙⊙同学任组长,组员:⊙⊙⊙,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放; 负责同学的联络工作。
财务组:由⊙⊙⊙同学任组长,组员:⊙⊙⊙,负责经费收支,制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作;并协助生活组做好工作。
摄像组:由⊙⊙⊙同学任组长,组员:⊙⊙⊙,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保聚会成功。
五、方法步骤
(一)调查了解,摸清情况
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次
同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为2013年8月1日-15日,由⊙⊙⊙同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。
(二)根据情况,分步实施
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由⊙⊙⊙、⊙⊙⊙等同学拿出初步意见。
(三)共同参与,齐享欢乐
根据筹委会初定的聚会活动方案,开展各项活动。
六、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)再次相会
时间: 月 日晚10:00之前
地点:
内容:报到,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)真情沟通
时间:9月 日上午12时之前
地点:
内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。
(三)狂欢盛宴
时间: 月 日晚18:00
地点:
内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
(四)难说再见
时间: 月 日午餐之后
地点:
内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
七、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算, 同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮及其他活动;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
八、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布臵以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆
6、需要携带的个人物品请自备。
7、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。
8、不能喝太醉,酒后不开车。
九、后续事宜
1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq 群。
2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。
预祝聚会成功!
2003级理三班聚会活动筹备委员会
2013年8月3日