浅谈人力资源信息化管理现状及措施
浅谈人力资源信息化管理现状及措施
【摘 要】实行信息化管理，是加强人力资源管理的必要选择。当前，人力资源信息化管理存在问题较多，整体水平有待提高。针对目前管理现状，必须采取各项切实有效的措施，增强人力资源信息化管理实效。
【关键词】人力资源；信息化管理；现状；措施
0. 引言
近些年，伴随着社会经济的不断发展，人力资源管理问题引起了社会的广泛关注。在信息化时代，传统的人事管理模式、内容、方法，已经不能适应形势发展的需要。在这种情况下，信息化管理是人力资源管理的必经之路。然而，信息化管理毕竟处于发展的初级阶段，在人力资源管理中的应用广度和深度还有待进一步地提高。因此，要采取各项切实有效的措施，实现人力资源管理与信息化管理的有机统一。基于此，本文从必要性分析、现状分析，对策分析三个角度，对相关问题进行了如下的阐述。
1. 人力资源信息化管理的必要性分析
在新形势下，实行信息化管理是加强人力资源管理的必然选择。概括起来讲，其必要性主要体现在以下几个方面。
1.1人力资源管理转型的迫切需要
现如今，人力资源管理迫切需要转型，这是大众公认的事实。然而，究竟向何种方向转型还没有形成定论。信息化管理凭借其公开、迅速、便捷的特点，成为人力资源管理转型的理想选择。实行信息化管理，有利于实现人力资源管理由单一性向全面性以及由单向性与双向性的转变。再有，人力资源的信息化管理能够将人力资源转变为人力资本，提升人力资源部门的价值。长期以来，员工在人力资源中处于被动以及被弱化的地位，人力资源管理部门也一直被认为是成本部门。而人力资源的信息化管理能够从根本上改变这种局面，形成新的互动管理的局面。总之，信息化管理可以将人力资源部门及其工作人员从繁琐的事情中解放出来，发挥好战略性合作伙伴的功能与价值。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客观需要
人力资源信息化管理是一种基于网络结构的全员信息系统管理模式。与传统的管理模式相比，它能拓宽沟通渠道，缩短反馈时间。在这种管理模式下，员工可以摆脱传统层级管制的束缚，实现各种思想得到跨级别以及跨部门表达。可见，人力资源信息化管理可以实现组织机构的扁平化，提高组织反应灵敏度，增强人力资源管理效率。
实行人力资源信息化管理，不仅人力资源管理部门的员工能够受益，其它相关的管理人员也能获取各种服务和便利。例如，要想全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效状况，高层管理人员不再需要实际调研，而只需要上网查看的方式就能实现，真正实现了人力资源的信息化管理。对于员工而言，也可以通过计算机网络，查看自己想要知道的信息，如薪资明细、考勤状况、人员变动等等，为员工节省了大量的时间，提高了工作效率。因此，要想整合管理资源，降低管理成本，提高管理效率，就必须实行人力资源信息化管理。
2. 人力资源信息化管理的现状分析
在我国，人力资源信息化管理起步较晚，存在问题较多，发展水平较低，与发达国家还存在较大差距。现阶段，我国人力资源信息化管理主要存在以下几方