中英文对照的文件格式要求20120303给董
中英文对照的文件格式要求
1文件表头
文件表头表格及内部文字均居中，中文文件名称为宋体四号加黑，段落行距为固定值20磅，其余文字采用宋体小四，段落行距为固定值15磅，表格指定高度为0.8厘米，文件表头英文字体为Times New Roman小五。
2 固定格式的页眉，首页不同，从第二页开始，格式如下：
内容需填文件名、文件编号及版本号，中文字体采用宋体五号，英文字体采用Times New Roman小五号，表格指定高度为0.8厘米，段落行距为单倍行距。
3 固定格式的页脚，内容如下：
HUALAN BIOLOGICAL BACTERIN CO., LTD.
Page n of n
左侧为公司的英文名字及标志，右侧为文件页码，字号为小五。页码字体为Times New Roman字体。 4正文 4.1基本要求
正文字体：中文用宋体，英文用Times New Roman。 正文字号：中英文均为小四号。
正文间距：中文1.5倍行间距，段前间距0行，段后间距0行。英文单倍行间距，段前间距0行，段后间距0.5行。
正文缩进：两端对齐。中文左右缩进均为0字符，首行缩进2字符；英文字体左缩进2.24字符。
版本历史中，变更原因无下划线。
单位为ml 时，m 小写，l 小写，需规范：遇到数字和单位组合时，数字和单位之间应空一格，如20μg/ml 4.2 标题
标题的字体要求同4.1所述。 ◆ 一级标题
小四号，加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距1行，段后间距0.5行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1个空格+英文标题，例如：1 目的 Purpose ◆ 二级标题
小四号，不加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距0.5行，段后间距0行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1个空格+英文标题，例如：4.1 检定要求 Test specifications ◆ 三级标题
小四号，不加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距0行，段后间距0行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1（2）个空格+英文标题，例如：4.1.1 鉴别试验 Identity Test ◆ 四级标题
格式按正文处理。 4.3 各标题样式 1 目的Objective 2范围Scope 3定义Definitions
4要求Requirements 5职责Responsibilities 6步骤Procedures 7 参考文件References 8附件索引Annexure 9版本历史Version History 10附件Annex
4.4 参考文件
格式：HLYM/G-WJ-003 标准文件的制定、审核、批准管理制度 ****************************（英文）
5版本历史
版本历史 Version History
版本（Version ）：YYYY-XX 替代版本（Supersede ）：YYYY-XX 日期（Date ）：YYYY .MM.DD
文件编号（File serial no.）：HLYM/*-**-** 变更原因（ReasonsforChange ）：
1.0 ******************************** ***************************************************** (英文)
6附件要求
字体：中文字体为黑体，英文字体文Times New Roman字体 编号：格式为：No.: ********，字体黑体。
字号：中文记录名称为三号字，记录编号及记录内容为小四；英文字体为小五。
间距：记录的表格高度及文件行间距根据表格实际情况自行规定，标准做到
整齐、统一、美观。
页码：其中附件不纳入文件正文页码，另行编定，页码编号形式为“n of n”。 6 检定记录
字体：中文字体为黑体，英文字体为Times New Roman。 字号：记录正文，中文字体小四号，英文字体小五。
间距：记录的表格高度及文件行间距根据表格实际情况自行规定，标准做到整齐、统一、美观。
页码：同“5 附件”中的要求。