物流部管理制度
物流部管理制度
一、目的
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使产品出入库、以及相关的物流运输的规范化,降低物流成本,提高物流服务水平,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 二、适用范围
本制度适用于物流活动中发生的仓储、库存、运输,以及成本管理活动。
三、仓库管理
所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三者一致,并根据物资实际状况,对长期(3-4个月)不用以及需要报废账务处理的物资应及时清理,统计相关数据追究呆滞责任人员。
1、 仓库应视实际情况划分为成品区(端子区、接头区、扎带区、波纹管区、线槽区、小配件区、结束带区、金属软管区)、原辅料区,并制定明显标识,进行目标管理。
2、 对搬运工具实施定制管理。
3、 仓管员应将仓库储存区域与物料架编号放置在明显之处,随时更新内容。
4、 料架区按区域号——料架号——库位号——层号的原则编号。
5、 储存区按区域——料架号——系列的原则编号。
6、 电脑记账人员应将储位号录入电脑,并列印出物流成品的储位资料,以便直接查找。
7、 经核点后的物料,仓管员应视其情况存放,并办理相关手续。
8、 领用物资时应由领用人员填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。成品发货时,必须凭部门主管审核签字的《领料单》发货。
9、 产品入库或发放后,仓管员应及时登记物卡,电脑输单员应及时登录电脑,不得拖延。
10、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整,并坚持日清日结,凭单记账,不跨日、跨月记账。
11、电脑输单员每天应列印产品收发结存表,并与仓管员所记的物卡抽查核对。
12、仓管员应随时搞好仓库的“6S ”,注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告。
13、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生,及时报告提报呆滞清单,期限3个月。
14、收货人员要及时将需要退供方的不合格品退回,来货要详细登记供货方、日期、件重、领用人等信息,包装破损不予收货,发票等文件物流部不予收取。
15、仓管员要按时上报各类呆滞、报废物资,并按规定处理。
16、仓管员要自行对所管辖区域盘点整理,尾数填写缴库单对应型号后。
17、上下班时要做好各自区域门、窗、电、水的开关工作。
18、要按时上交各类报表,并保存好各类凭证和相关资料,单据要按日、周、月、季度整理收集好上交相关部门货人员。
19、每个月末个小组对各组岗位工作进行考评,检查发生问题和解决问题。
四、存货管理
1、 仓管员必须严格检查进在库物料的规格、质量和数量。发现与标签数量不符,以及规格、
质量不符合要求的,应拒绝入库,对已入库的要立即向收货人员报告,质量性能问题报检处理。
2、 经办理验收手续入库的产品,必须依据《成品缴库单》进行收货,仓库依据此单系统入
账,办理入库手续后,所发生的变质、变形、霉烂等问题,均有仓管员负责。
3、 各部门领用物料必须有《领料单》,经使用部门主管签名,再交物流部账务人员系统开
单部门主审核签字后,方能领料。
4、 物料出库,依据部门主管审核签字的《领料单》验明物料的规格、数量,进行发货。
5、 仓管员应对各项物料设立“库存卡”。凡入库、领用物料,应同时作相应的记录(日期、
单号、数量、发货人等),及时反映物资的增减变化,做到帐、物、卡三相符。
6、 仓管人员应定期盘点库存物资,发现升溢或者损缺,应及时通知入账人员,经主管批准,
并报财务部进行更正。
7、 为及时反映库存物资数额,仓管员应将库存结余数量标记在单据相应行数后以供入账人
员核对库存信息或及时补充库存。
五、发货管理
1、 接单人员接到发货通知时,经办人员应依产品规格及发货单编号顺序分解到相应的小
组,内容不明确的需及时反馈相关业务人员确认。
2、 接单组应制定人员负责订单分解、下单生产跟踪、下单采购跟踪、出货信息跟踪并对交
期负责。
3、 接单人员对所流出的单据进行记录(物流/快递单号记录系统中、未走系统单据记录相应
的EXCEL 表格中)有相关的交接记录表,单据信息不全不得流出(联系地址、联系人、联系方式,系统引用货品分仓地址)没有货品分仓地址要通知相关业务员添加。
4、 司机在送货前,应通知客户或者收货人核准相关信息。
5、 产品出库时,接单组依《配货单》打印相应《送货单》,客户联核对无误后可交给客户,
存根交与财务部。
6、 客户来自提的,配货员需核对相关提货人信息(个人及车辆)有疑问的需上报部门主管。
7、 产品装载后,需提货人员在《送货单》上签字确认。
8、 进仓产品接单组人员需将进仓信息(单号、客户名等)提前通知相关配货人员准备,司
机必须准时将产品运抵指定的码头或者货柜场,以减少额外费用。
9、 物流部应将《发货单》的签收回联《运费明细表》及发票存根,汇总交到会计部门。
10、接单组审核运费时,应检查开单出场及客户签收等日期,是否逾期送达或者违反合同规定,损坏托运产品等,如有均依合同规定及按我司相关规定罚扣运费。
11、仓管员收到配货员《配货单》经审核无误后,依单发货。
第七条 运输管理
一、第三方物流公司的选择
1、 由合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。
2、 门到门运输服务所需费用比较合理低廉。
3、 能及时提供运输车辆以及关于货物再涂运输情况等的及时查询。
4、 货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。
5、 正确填制提单与货票等运输凭证。
二、合同的签订
1、 运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。
2、 运输合同由部门经理签订,由总经理审批。
3、 部们主管直接负责执行考核运输合同相关内容。