住房公积金跨年清册版操作说明
软 件 操 作 说 明
住房公积金跨年清册版 ------
第一章 系统说明
为配合住房公积金缴存单位完成每年的跨年清册工作，北京市京九电子信息公司研制开发的〖住房公积金管理系统跨年清册版软件〗，自2000年至今，在全市缴存单位投入使用。事实证明，本系统操作简单、使用方便，确实减轻了缴存单位经办人的工作压力，提高了工作效率和工作质量。
由于跨年清册相关需求的变化，跨年清册软件在原住房公积金单位版V1.02的基础上做了一些调整，升级为〖住房公积金管理系统—单位版V5.01（跨年清册版）〗。它将使《住房公积金(跨年)汇交清册》填报、录入更为准确，并相应降低管理部及各缴存单位的工作量，便于《住房公积金(跨年)汇交清册》核定录入。
第二章 运行环境及系统安装
2.1 硬件环境
建议使用：
CPU ： 奔腾III或更高；
内存 ： 128MB或以上；
显示卡：SVGA，16位真彩以上显示模式，显存2M以上；
显示器：
硬盘：建议4G以上硬盘；
其它设备：鼠标、键盘、光驱、打印机等。
2.2 软件环境
操作系统 ： WindowsXP（中文版）
其 它 ： 住房公积金单位版V5.01安装软件包
2.3 相关设置
一、建议桌面屏幕显示区域1024×768的分辨率。
分辨率设置方法：在桌面上点击鼠标右键，点击‘属性’-‘设置’-‘屏幕区域’设为1024×768,然后点击‘高级’字体设为正常尺寸。
二、系统的时间类型：要求长日期类型定为 YYYY—MM—DD
时间类型设置方法：进入“控制面板”—“区域设置（区域或语言选项）”—“日期”将短日期格式设为“YYYY-MM-DD”
2.4 系统安装
第一步：软件获取 可从以下网站下载“住房公积金跨年清册版5.01” 北京市住房公积金管理中心网站：www.bjgjj.gov.cn
北京市京九电子信息公司网站：www.jj-e.com
第二步：软件安装
先将从网上下载的安装文件解压缩，然后运行setup.exe ，根据提示进行软件安装。安装成功后桌面上产生图标
： 。
2.5 系统运行
方法1：直接运行桌面快捷方式
方法2：
运行“开始→所有程序→住房公积金管理系统单位版B V5.00→住房公积金管理系统单位版B V5.00”。如下图所示：
出现登录界面如图1.3.3-2所示:
系统默认用户名为：USER 登陆密码为空，直接点击确认即可进入系统。
2.6 设置操作系统
点击菜单项“系统维护”--“设置操作系统”，根据自己的情况，选择
操作系统。
第三章 软件使用步骤
3.1 数据准备
完成6月份缴存后，到管理部前台先将本单位基本数据拷回，文件名为：单位登记号+gjj_xzjbqc.arj 。
3.2 单位信息录入
点击菜单项“初始化”--“单位信息录入”，弹出单位信息录入窗口，如下图：
点击 “修改” 进行信息录入相关信息，然后保存即可；
单位性质：由三个选项信息组成，分别点击输入框右侧下三角，进行选择。单位性质名称自动显示；
单位建公积金时间：将光标放入输入框，双击鼠标左键调出日期输入窗口进行修改、确定即可；
汇缴标志：点击输入框右侧下三角，进行选择；
下年度单位/个人交存缴存率：直接填写数字即可；
下年度单位/个人交存额上限：录入当年上限值，超上限录入0即可。
3.3 个人信息录入
点击菜单项“初始化”--“个人信息录入”，弹出个人信息录入窗口，如
下图：
1、导入个人信息
先点击 “选择导入文件”，选择名为 单位登记号+gjj_xzjbqc.arj 的文件，
再点击 “导入基本情况”，按照系统提示将数据导入到本系统中。如图：
2、修改跨年信息
点击 “修改跨年信息”，弹出修改跨年信息管理窗口，可同时修改缴存基数和辅助信息，如下图：
操作要求：
所有人员缴存基数、辅助信息必须完整
2、修改跨年信息
点击 “修改缴存基数”，弹出手动修改工资管理窗口，修改职工缴存基数，如下图：
3、打印清册
点击 “打印清册”，弹出公积金跨年清册设置窗口，如下图：
操作说明：
预览：将报表在窗口显示。
打印：将报表输出到打印机。
注意事项：
(1) 年度信息需要手工填写
(2) 注意录入主管、经办人、联系电话等信息
(3) 统一A4纸打印
(4) 清册中的合计数只统计状态为 ‘A’ （缴存）的职工
4、上报清册
生成跨年清册上报文件，文件名为：单位名称(单位登记号)(上报日期)住房公积金跨年清上报文件。Arj 。
第四章 常用功能
1、将数据输出为excel 格式
可以将数据信息输出为excel 格式，进行使用，具体方法：
查询统计—按个人查询—个人资料组合查询
选择显示栏目：选择要输出的信息项
选择显示条件：设置条件
输出文件：将数据保存成Excel文件 。
2、及时进行数据备份 系统维护---数据备份
3、如果需要在一台机器上操作多个单位，需要安装到不同目录下，进行操作