论企业如何控制应收账款风险
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Y论企 业 如何 制 控应 收 款 账 险风
支 会 双 (津型新 筑建材料公司 天 津 30 4 天 02 )0摘 要
:文本 主从 企要业财 务管 理 的角 度述控阐 制 应账收款 风的 险方 和式方法 。 关 键 词: 业 务财管 理 控 制风 险 企 中 图分 类 号 : 22 D 9 2.9 文 标 献识 码: A文章 编号 : 6 32 9( 0 19 ) (1 l 11 -77 2 10)0 一a 4 一0 0 市在 场 经济条 件 下 , 业为了 生 存和 企 发 展, 其 是 生产建 材筑料 产 品 的 企业 , 尤产 品 科技 含 量较低 , 场 竞 争 激烈 ,使企 业 市迫 不 得 不 采用信 用 销 售(销 方 式 )信 用 销 售 。赊在 一 定 程度 上 促 进 了市 场 商 品 通 流 企 , 业为 带来 了高 售 额 销的 同 时, 给 企 业 带 来 也了 货款回 收难 的问 题 ,成 应 账收 款 的 坏 账造 失 损率高 、 较 长龄。 些 赊 销 货 款 本根 账 有 无 收 法入 回, 成呆 账 、形 死账 、 年 账挂 长 ,形 企 业成 的不 良 资 产和潜 在损失 , 重 影 响 严 着 企业 资 金 链 正的常 运转 ; 着 企响 整业 影体资 产 质的量 经和 成 营果 。 此 因, 企 业 不少不 得 成 以立了 务 清 算债小 , 决组 债 务 纠 解 纷 。 是在 销 售 方 不式变 情 况 的 下,理 了但 清 旧 , 产 生债了 新 债。些 企业 为 了控 制应 一又 收账 款 险 ,风格 控 客制户 拖 欠 款 货, 果 严结 欠 减债少 了 , 同 销 售 时也 量 了 降来不, 但 妨碍 企 业 了的生 产 经 营活动 。 因此 , 积极 进 行信 用 销 的售同 时控 制在 好应 收 账 款给 企 业带 来 的 险 风 ,免 或 避 减 少坏 账损 失 的 发 生 , 证 企业 经 活 动营 保 正常进行 的 十分必须,重要 的。和是
险风。 结由算 中心 来 统 一 审 核管理 销 合售 同 。 么 一 面 结方 算中 可 心 控以制 不 合理 的 销 售 那件 条 , 解 合同规 定 的 款 回条 件和 了 回 期款限 据,客 户 的 资 情信况 , 制对 客 根控 户 的 销售 量 ,源 头上 控 制 货款 回 收风险 。 从
一另 方面 , 可 以 业把务 员 从无 无穷尽 的
追 也 货 款讨事 务 解 中脱 出来 ,专 心于 研 究 市而 ,场 销好 ,售大产 品 售销量。 扩 搞 ( ) 时评 估 解和决 货 款 欠 拖 坏 账 及问 及4题 。 算 中 可心以 根据 其 握掌 的 客 户资料 及 时 地结 分
析评 估拖欠 的 货 款 出, 有 的 效提 解决措 施, 时预警和化企业坏账风解。险及
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立信 建额用度指
任标何 客 户都 不能 主 拥动有 信用 额度 , 这 有 助样 于 企 业 和客户 双 之 方间的沟 通及 了解 , 客 户 容易 支付 货 款 ,于 货款 的 回 利 收 使,定 信用 额度的 重点 在 于能 够主 动 地 确 控 制 风 险 于, 企 争业取 主 权动。 应业采 便 企 取 一 种 比 较 合 适 身自 特点 的 方 法 据 ,客 根户 往以 还 款情 况 、 户料 资 信、程 度 等 综客 资合 分 析 填后写 信用 意见 书 , 定 对 客 户确 并 信 用 度额 。 用方的法 有: 1 渐 进 限额 法 , 常)( () 售 预 法 测 ); 保物法 ;) 务 法。2 销 (担 3(财 4 对 客户 确 定 恰当 的 信用 额 度,平 衡 信是 用销 售 量数 与 风 的险 方 。法 个一 信 用 对记录 良不的客给户 予一低 的信个用额度 , 既不 去失这 类 客 , 户 能控 产 制生坏 的 账又 风 险 于 一。个 信 用 好 良的 户客, 给以予 对 可个 比 较 的高信 额用度 , 企 既 能业获 得 使 较 大 的 销 售 ,量能 使 应 账 收 款 处于 低风 又险 状 态
一
。
建立1货款结算 中
在心激 烈 的市 场 争 中 ,竞 企 多 业不 得许 不 采用 信用销 售 的方 式 ,经销 商和客 户 向赊 销 产 品,取 提高 销 售 ,额 大市场占 有 争 扩率 , 企业经 营 产 生 利润 , 生以 存 和发 使得 展 以。 每一 家企业 都 望希 能寻 找 最 佳的 所 户 客以确 保 款 能货 安 的 回收全。 生 欠 拖 货发 及款 坏 原 账因很 多, 中 最 主 要的 原 因其是 企业 没 设有定 一 持套之 以 恒 追的收 步 骤 及制 去 度控 制 险风, 而 间 接地 鼓 励了 客 从户
欠拖货 款。
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建应立收款账 制制度控
回对 收货款 没 有 把握的 销 售 活动是 非 建 立 适 合本 企业 应 收 账 款 控 制 制 是度 常 险的危 此,, 信用 销 售 规 模较比 的大 防范 坏 账 风 险的 必要 手 段 。 在 因 企 业 应 该建 立销 货 款售的 财 务结 算 中 心, () 立 应收 帐 款 内的 部牵 制制 度 。 建 应 1 统一理管 收 账款应的跟 踪 险评 、估、 风 控 收 账款 是 将 产 变品现 的 中 间 节环 , 因此, 应 制、 督、监 回 等收 作工。 收 账款 制 控 应从存 货的 销 售及货 款 的变 现两 方 面 把 握。保 不 相容 务职 和岗 位 相 互确 分 , 括 : 岗位 分离
工 控 制 ,不 得 由同 ①包即 2货款 算结 中心的职 能 () 效地跟 踪 监 控客 户 资 的产 ,统 1有 系 部 门 岗位( ) 理 销 与售收款 的全 过 程 , 或办 地 建 客 立户 档 案, 保 能采 取 正 的确 信用 将 办 理销 售、 货 、 确发 收 款三 项 业 务部的 分 门销 售 额 度保 护 权 债。断 进增 企 业信 用 管 别 立设等 ; 不 ②授权 审 批 制 度 , 金额 较 或大 情理 的声 , 誉 一 套 行立 有 之 效的 信用 管 理 况特 的殊 销 业 售务, 行 集体决策等 ;建 实 ③收 度制 , 面负货责回收款工 作 全。 控 制 款 , 售于 收 款 职能 应当 分 开 ,售 人 销 (销 强) 企 业 和用户 之 间的 相 互 了 , 员应解当避 免 接 受 现 金 等 。2加 出 现问题 时及与 客户 进 行沟 通 。 分 拖部 大 ( 立 ) 收 账应 款 标目责 任 度制。 务 2建业 欠货 款都 是因 为 误 解 而起引 。 的 有果 专员 的 收 入 了 除 回款 挂 钩 与外 应, 虑考与 如 还 部门 、 人 负 责,与 客 户交 易 之 初 ,将 其 经 手 客 户 一 的定时 期 的 内 收 账 应 余 额款 专 在 就供 货 条件 用制、 等 信 度息告 之客户 、 挂 钩 的分 配助制 度 。 一 销个售 人 员必 须 信对 有每相 互解 和 货了款 的回 收 。 一每 项销 售 业 务 从 签 订 合 同到 资金 回 收全 () 格 审 核 管理 销 合 同售 制 , 合 同3 严 控 过程 责负, 应收账实款行终身责负制 对。谁
一
手 货 款 经发生 了 坏 账就 追 究 的 谁经济 责 任 ,人 到员 、 位 、任 、 落实到惩 。 位做 岗责 奖 业 务 员 调 销 离售 岗位 , 与接 手 人 好 业 做 要 和务责 交任 接记录 。 ( ) 质立量保证制 度 断。进改 产 品建3 不 质 量 和 售 后服务 质 ,量优 质的 品产和 服 务 质量以 满足客 户需 求 、 市固场 额份。 质 巩 优 的 产 品量 是质防 止因 质 量纠纷 起引的 折 让 损和应失收款拒 账付必备的条 件。 ( ) 期与 户客 对 账 度 制 业。财 务 部 4定 企门 每隔 一 时定间 (体 间时可 据根自 身情 具 况 确 定 )须同 客 户 对 核 目账 ,有 不 应符 必 查 明原 因。 如方 面, 免企业 和客 户账 务 的 一 避 不 符账, 绝 业 务 舞 员 弊 行为。 一 方 杜 另,如 果客户 恶 意拖 欠 货 款, 可 做为 法 律 诉 讼 还的 有证据 。力 ( )对 销 强 人 售职 业员道 德教 育。 5 加制 度 具 体 执 行 者 销 售 员的人表 现
, 往决 往定 了 应收 账款 能 否 顺 收利 回 。是加 强 对 销 一售 人 员 业 职道 德 教 育 求 , 不 折 不地扣执 要 行公司 销售 政及策应收 账管款政 理策 ; 二 强是 销 售 化 员的 回款人意 识 、 险 识意。 风 () 逾 货 款期的 处 制理度 。 先 ,果 对 6 如 首客 的户欠 已经 款超过 合 同约 定 付的款 日期 段 时 后 ,间 积极 催 收欠款 的 时同, 求 在要客 户 订 还 款 签 议协, 防 止债 超务过 法 律 以 时效 ; 次 ,议 书 有 要确明的 还款 计划, 其 协 原来 无 抵 押 担 或 的 保 求 , 供 提 押抵 或第 三要担保方; 三 ,户欠款客未 清前 还 , 第在 得不继 续 向 该客户 赊 销 产品, 防止新 的 欠 以 款发 生。 四, 催讨 期货逾款无效 时 , 在第要 及 时采 取 律法手 段保 债全 权, 免 企 遭 业 以 受经济损失 。 应 收 款 账 管理 是 企 营业 运资 金管 理 的重 环节 ,要何有 效减 少业企账坏 、账、 如呆 死账 的发生 已, 为成 企业 管理中 的 大 重课 题 。 过以 上 些这措 , 企 施 业 应 账收款进 通 对 行 统 管系理 ,可 以 有 效 地 降 低企 业 应 收 是账 风 险 款 的,障 企 业生 产经营 动 的活正 保常进 行。
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