因特网信息资源检索方法和技巧

　2006年6月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　吕梁教育学院学报　　　　　　　　　　　　　　　　Jun.2006　第23卷　第2期(总第56期)　　　　　　　JournalofLuLiangEducationInstitute　　　　　　Vol.23　No.2(Sum　No.56

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因特网信息资源检索方法和技巧

王　颖

(雁北师范学院图书馆,山西大同037009)

[摘　要]　文章分析了网络信息检索的特点,介绍了因特网

信息检索的方法,探讨了网络信息检索的技巧。

[关键词]　信息检索;查询;搜索引擎[中图分类号]G354.2　　　[文献标识码]A[文章编号]　1672-2086(2006)02-0078-03　

息成本对消费能力较弱的我国用户具有重要的意

义。

1　网络信息检索的特点

通常信息检索需要解决的问题有四个:信息载体的类型与特征、信息需求的分析与表达、信息匹配与选择以及信息源的特征化表示。网络信息在四个方面较传统信息检索都有显著差异。

1.1　网络信息是架构在客户机/服务器系统基础之上的,。信息发布和信息退、,因而,这对信。网络信息的开放性也使检索的结果具有动态性,每一次可能都不一样,要取得较好的检索结果,往往需要在一段时间进行若干次检索。

1.2　因特网上的信息不像传统的科技类或新闻类的文献那样有章可循,对其进行深入的预处理非常困难。虽然一些网页采用Metce技术,可以为搜索引擎提供诸如主题词等的检索途径,但仍然不部分的档案工作也必将担负起其重要职责,我们一定要努力培养和造就一批高素质的学校档案工作人员队伍,提高我们现有的学校档案人员的理论研究水平和工作能力,使之适应未来信息社会发展的需要,更好地为学校的改革发展服务,为我国的社会主义现代化建设服务。

参考文献

[1]游功学.对当前档案人员素质问题的几点思考[J].伊犁

现代信息检索的历程中,经历了从检索工具书到计算机检索再到Internet检索的各个阶段,每个阶段,每种检索方式都有它的特点与局限性。Inter2net信息检索所具有的多样性、灵活性远远超过了传

统的信息检索,人们需要继承与沿用在传统信息检的检索方法,更需要掌握的特点,,取信息的能力。

、准、全及低成本的原则,以实现检索策略最优化。所谓快、准、全是指设计出来的检索策略能够快速、准确、全面地从网上检索所需要的信息。由于网上检索信息要付通信费,有些数据库还要付数据库使用费,因而降低信　　3.建立和健全学校档案工作者素质评价体系

建立科学、合理的档案工作者素质评价体系,有利于学校档案工作者素质培育与促进整体档案工作人员队伍建设,档案工作者素质评价体系主要包括基本素质评价、职责评价与绩效评价。绩效是档案管理与利用的成果,因为只有在档案利用活动中,档案工作者才能履行职责,展现综合素质,这就要求建立能够检验档案工作者绩效有效性与可行性的评价标准,并在其素质评价过程中严格执行。

国家科教兴国战略的提出,使教育走上了为构建和谐社会做出重大贡献的道路,而各级各类学校将肩负着神圣的职责。作为学校各项事业重要组成

[收稿日期]2006-05-08

档案学园,2002,(2).

[2]赵淑琴.论新时期高校档案管理人员业务素质要求[J].

沿海企业与科技,2005,(6).

[作者简介]王颖(1963-),女,河北隆尧人,雁北师范学院图书馆馆员,文学学士。

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能准确、深入、全面地揭示网站所包含的有价值的信息。

1.3　用户倾向于使用短的检索表达式(1-3个词/词组),很难得到用户所需的反馈信息。用户在检索时的目的是为了了解有关科技、经济、政治、文化、社会等最新信息,因此用户构造检索提问式有时并不十分清楚自己的信息需求,而且用户喜欢选择自然语言而非受控语言去检索。

1.4　网络信息检索沿用了许多传统的检索方

便地搜索所需信息,各种www信息查询工具便应

运而生,其中最有代表性的是基于目录和基于搜索引擎的信息查询工具,而利用这些工具来查找信息的方法就被称为基于目录和基于搜索引擎的信息查询方法。

2.2　基于目录的信息查询

为了帮助Internet上用户方便地查询到所需要的信息,人们按照图书馆管理书目的方法设置了目录。网上目录一般以主题方式来组织,大主题下又包括若干小主题,这样一层一层地查下去,直到比较具体的信息标题。目录存放在www服务器里,各个主题通过超文本的方式组织在一起,用户通过目录最终可得到所需信息的网址,即可到相应的地方查找信息,这种通过目录帮助的方法获得所需信息的网址继而查找信息的方法称为基于目录的信息查询方法。

有许多机构专门收集上的信息地址,Yahoo

就是一个非常,,、教育、政治、新闻、科学等分成14大类目录,每一大类又分成若干子类,层层细分。

2.3　基于搜索引擎的信息查询搜索引擎又称www检索工具,是www上的一种信息检索软件。www检索工具的工作原理与传统的信息检索系统类似,都是对信息集合和用户信息需求集合的匹配和选择。

基于搜索工具的检索方法接近于通常所熟悉的检索方式,即输入检索词以及各检索词之间的逻辑关系,然后检索软件根据输入信息在索引库中搜索,获取检索结果(在Internet上市一系列节点地址),并输出给用户。

搜索引擎实际上是Internet的服务站点,有免费为公众提供服务的,也有进行收费服务的。不同的检索服务可能会有不同的界面,不同的侧重内容,但有一点是共同的,就是都有一个庞大的索引数据库。这个索引库是向用户提供检索结果的依据,其中收集了Internet上数百万甚至数千万主页信息,包括该主页的主题地址、包含于其中的被链接文档主题以及每个文档中出现的单词的频率、位置等。

3　网络信息检索技巧

网络环境下的信息检索与传统环境下的检索有很大不同,虽然网络信息资源的范围、数量很巨大,网络检索工具及检索方法也是纷繁众多,但用任何

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法和技术,如布尔逻辑检索、加数检索、全文检索、模糊检索等,但在网络信息检索中还采用了一种全新的检索技术———超文本检索,这些技术在不同网站表现出不少差异。如“模糊检索”,一些网站使用的是NEAR,有些则是用LIKE和()等。这样,用户在使用不同的网站所提供的检索工具时往往要事先研究它的检索方法,而这对普通用户并不那么容易做到。结果使用户习惯使用某个检索工具,若要选择其他检索工具,也只使用熟悉的布尔逻辑检索技术,这些网站提供的其他可能有效的方法则成为迷宫里的宝藏,只能为少数人使用。

2　要想在,就,供这些信息的服务器在Internet上的地址,然后通过该地址去访问服务器提供的信息。在Internet上,www信息资源的一般查询方法有:基于超文本的信息查询、基于目录的信息查询和基于搜索引擎的信息查询。

2.1　基于超文本的信息查询

通过超文本链接逐步遍历庞大的Internet,从一个www服务器到另一个www服务器,从一个目录到另一个目录,从一篇文章到另一篇文章,浏览查找所需信息的方法称为浏览,也称基于超文本的信息查询方法。

基于超文本的浏览模式是一种有别于传统信息检索技术的新型检索方式,它已成为Internet上最基本的查询模式。利用浏览模式进行检索时,用户只需以一个节点作为入口,根据节点中文本的内容了解嵌入其中的热链指向的主题,然后选择自己感兴趣的节点进一步搜索。在搜索过程中,用户会发现许多相关的节点内容根本没被自己所预想到,而是在浏览过程中不断蹦出来,提醒用户注意它。

随着www服务器的急剧增加,通过一步步浏览来查找所需信息已非常困难,为帮助用户快速、方

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关于文书立卷改革的思考

王云雁

(雁北师范学院档案室,山西大同037009)

[摘　要]　在飞速发展的时代,为加快档案管理现代化进

程,跟上时代的步伐,克服现在文书档案立卷中存在的问题,现行文书档案立卷必须进行改革,以简化立卷程序,提高整体质量,便于文件材料的管理和利用。以“卷”改“件”,单件装订,分类排列,编件号入盒,使整理方法简单、准确、易操作,有利于计算机的储存。

[关键词]　文书档案;立卷改革;思考[中图分类号]G275.2　　　[文献标识码]A[文章编号]　1672-2086(2006)02-0080-03　

档案整理工作的一个重大转折。

一、现行文书立卷中存在的问题

现行文书立卷存在的问题主要有:一是不能科学地掌握保管期限的划分标准,正确地判定文件材料保存价值。准确地划分保管期限是档案管理中存在的首要问题,目前的立卷时常出现价值混杂、玉石不分的现象,这样不仅加大了库存档案的数量,而且违背了立卷的基本要求。二是案卷标题拟写不准确。,又要提供,。三是不利于档。案卷都是由多份文件组成,若要查借一份文件,就得整卷翻阅或者把整卷借走,这样既不利于保密,又不利于保护。四是不适应档案管理现代化的要求。文书立卷种类繁多,规格不一,离若干搜索引擎。

确实,网络信息检索即使对专业检索人员来说也是一种挑战,但也并非无法控制。近年来,许多网络检索专家已在丰富的检索实践中总结出了一些网络信息检索技巧。这些检索技巧有望减少检索过程中的挫折,增加获取到有用资源的可能性,有效地提高检索效率,应注意搜集、采纳、运用,并将其视为提高检索技能的一个重要方面。

参考文献

[1]袁豪杰,颜先卓.现代信息检索与利用[M].北京邮电大

依据国家档案局2000年12月6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》,山年3月18日颁布了《山西省施细则》。则和方法。字化管理迈上了一个新的台阶,同时也是我省高校单一方式去迅速、准确并相对全面、完整地找到相应资源仍不是很容易。表面看来,似乎任何人都可以进行检索,并能得到一些检索结果输出,但多数人仍会对检索结果不满意,或认为与自己的检索目录差距太远,甚至完全迷失于检索过程,不知身在何处,更找不到自己所需的信息。

网络信息检索所具有的多样性、灵活性远远超过了传统的信息检索,而许多我们在传统信息检索中业已形成的某些检索思维模式及一些已成定势的检索方法在网络信息空间往往行不通。因此,在从事网络信息检索时有必要树立一些有别于传统信息检索的观念和认识。如某些检索专家指出:不要完全相信任何一个搜索引擎,没有任何一个搜索引擎能提供绝对完整、全面的检索,每个搜索引擎均有其一定的收录范围、规模和数量,索引方式也不相同。要想获得较全面的检索结果,必须尽可能多地采用

[收稿日期]2006-04-27

学出版社,2004.

[2]严彬,柴晓娟.实用信息管理技术[M].北京邮电大学出

版社,2005.

[3]赵岩碧.信息检索原理与方法教程[M].化学工业出版

社,2005.

[作者简介]王云雁(1971-),女,山西怀仁人,雁北师范学院档案室馆员。

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