房地产公司部门工作职责及岗位设置(初稿)

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工程部工作职责

一、 负责公司房地产项目的设计管理工作：

1、负责组织设计的被委托方的评价与选择，确定合格供方名录，对于重要的材料及设备，组织进行产品及厂家的调研，完成考察报告及提供选择意见；

2、负责编制项目各阶段及各专业的设计任务书，组织设计招标及签订设计合同，协调项目开发各阶段的规划、建筑、结构、机电、景观、装修及其他专业设计工作；

3、对项目设计过程进行合理监控，根据公司确定的限额设计指标对被委托方进行动态监控，对被委托方的设计错误和设计缺陷进行处罚；

4、组织项目各阶段各专业的设计图纸审查，包括设计方案及施工图确认过程的阶段性会审、研究论证、性价分析、专家咨询，全面把握设计图纸的质量；

5、配合项目报建、施工、市政接驳、验收、销售、交付及售后服务等相关手续的办理；

6、通过对重要材料及设备的调研，分析建筑造型、景观、机电、室内设计等的性价比，控制含钢量等对成本有重大影响的设计指标，对建筑成本进行优化设计，控制重大的设计变更；

7、负责组织项目招标文件中技术标的编制，负责组织对项目投标文件中技术标的审核；

8、负责项目各阶段技术资料、设计图纸、电子文件和档案的收集、分类整理、归档、移交工作，负责技术文档的保密工作；

9、确定重要技术专题，组织专家论证并完成相应的调研报告；

10、组织新技术及新材料的研究及应用，掌握相关的设计技术动态信息，对相关建筑技术新变化要求提供预警。

二、 负责公司房地产项目的工程管理工作：

1、全面负责公司工程管理工作，负责制定并执行工程进度总控计划和管理制度，组织公司工程施工管理工作；

2、负责组织项目开工前的手续办理和施工准备工作，负责施工过程中对工程进度、质量、安全、文明施工进行管控，负责工程后期工作及手续的协调办理；

3、负责对施工、监理及材料、设备供应商等单位的资格审查和考察，对有关合同的签订提供专业意见；

4、负责协调总包单位、专业施工承包单位、监理、设计、勘察等各方关系；

5、负责落实各阶段、各专业施工图纸的审核及提出修改意见，审核施工图纸设计深度和质量，优化设计方案；

6、负责设计变更和工程签证的审核并负责跟进完成公司审批流程；

7、负责对现场质量进行监控和指导，解决项目实施过程中的质量问题；

8、负责组织项目技术问题研讨会，负责解决项目设计、施工中的重大技术问题，负责公司工程项目的技术、质量标准的制定，制定具体项目的技术与质量管理标准；

9、对项目的进度、质量、安全、成本等为公司提出具体的控制建议；

10、组织工程验收，参与竣工决算；

11、参与项目招标文件中技术标的编制，参与对项目投标文件的审核；

12、其他各项工程日常管理工作。

工程部岗位设置情况

一、工程部经理一名（在岗）；

二、土建工程师二名（在岗）；

三、安装工程师二名（在岗）；

四、建筑师一名（有合适人选时到岗）。

合约采购部工作职责

1、熟练掌握合同订立流程，严格按签约标准和程序执行；

2、配合项目推进，根据各相关部门的需求选定适合的合同范本，提供给合约承办部门；

3、审核合同条款及相关文件；

4、负责正式合同盖章前的全部合同文本及相关资料的审核；

5、负责重大项目或无合同主管部门的合同谈判、起草、签订工作；

6、负责组织办理重大合同的交底工作；

7、负责对合同执行状态进行跟踪管理，定期汇总合同执行情况，参与合同履约评估，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出合理化建议；

8、参与合同范本的研讨与修改；

9、认真研究合同法规和合同纠纷案例，为规避合同风险提出合理化建议；

10、负责组织编制项目合约规划和制订项目工程、材料/设备等招标采购计划，负责组织招标采购工作，包括资格预审、考察、编写招标文件、组织答疑、评标、清标、起草合同及签订合同等；

11、负责组织甲方认质认价材料的选择及定价工作；

12、负责建立供应商管理规范，建立公司供应商合格名录；

13、负责跟踪市场材料、设备价格，建立和维护材料设备价格信息库；

14、完成公司领导临时交办的其他任务。

合约采购部岗位设置情况

一、 合约采购部经理一名（有合适人选时到岗）。

成本控制部工作职责

1、全面负责项目的成本管理工作，完善成本管理规范、制度和业务流程，确保成本控制目标实现；

2、负责组织编制项目“方案阶段目标成本测算”和的“施工图阶段目标成本测算”，根据业态分类、分期开发步骤分解确定工程成本控制单元，对每个工程成本控制单元进行分项成本细化，形成项目目标成本分解指标，确保目标成本可控；

3、参与项目招标采购工作，负责组织编制工程量清单，负责招标过程中的商务问题的答疑，参与经济标清标、评标，按制度规定进行审批，配合相关部门人员进行合同商务谈判等工作，负责相关合同经济条款的审核工作；

4、负责项目设计变更和工程签证的商务审核；

5、负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核，定期与财务部核对各类付款账目确保付款账目准确；

6、负责完成竣工结算审核工作；

7、编制项目成本管理月报，全面、准确地反映项目成本目标执行情况（动态成本），做好项目施工过程中的成本预警。

8、其他各项日常成本管理工作。

成本控制部岗位设置情况

一、成本经理一名（在岗）； 二、土建预算员一名（在岗）；

三、安装预算员一名（工作需要时招聘）。

财务部工作职责

1、负责公司日常会计核算、账务处理、编制会计报表、撰写财务分析报告；

2、负责组织编制项目资金计划及税务筹划，并进行执行情况分析和反馈；

3、负责对企业成本核算、费用预算的规范及内部控制进行统一程序及实施管理，及时完善财务管理的相关制度与流程；

4、负责维护与工商、税务、银行的关系并办理相关业务手续；

5、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。

6、负责相关经济合同财务方面条款的审核，监督所有合同的履行；

7、负责管理公司印章；

8、负责定期对公司的实物资产进行盘点，如发现盘盈或盘亏的情况，要及时上报、提出处理意见；

9、负责公司日常资金的管理，要做到日清月结、帐实相符。要及时对公司的债权债务进行核对、清理、确认、催收；

10、负责公司员工薪资的计算、发放工作，对公司各部门的费用报销单据进行审核、监督，向有关部门提出节约开支、提高经济效益的建议和要求；

11、负责对市场营销部的收款工作进行管理和监督；

12、其他日常财务管理工作。

财务部岗位设置情况

一、财务部经理一名（工作需要时招聘，暂时由财务总监兼任）；

二、会计一名（在岗）；

三、出纳一名（在岗）。

综合办公室工作职责

一、 负责办理项目前期报建手续，协助维护政府关系：

1、根据设计完成并经公司领导确认的设计方案报规划委审查，并协调设计人员与规委进行技术沟通，按照规委要求征求方案涉及专业部门的意见，按时取得项目规划方案审查意见；

2、负责立项、建设用地规划许可证、国有土地使用权证、建设工程规划许可证、施工许可证、预（销）售许可证、房屋大产权证等相关证照的办理；

3、负责组织人防、消防、防雷、节能、环保、水土保持、抗震、绿化、图审等专项审查并取得批文；

4、负责组织规划竣工测绘、房产面积预测及实测、环保检测、防雷检测、节能检测等竣工前检测工作；

5、负责组织办理规划验收、人防验收、节能验收、环保验收、城建档案验收等相关验收手续；

6、负责协助维护各相关政府部门关系，及时掌握相关政策信息。

二、负责公司行政及人事工作：

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、办公用品等，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

5、负责做好公司来宾的接待安排，组织和协调公司年会及其他员工

活动，开展年度总评比和表彰活动；

6、负责公司固定资产、办公用品的管理；

7、负责公司人力资源工作的规划，建立和执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

8、根据现有的编制及业务发展需求，协调和统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

9、负责办理入职手续，负责人事档案的管理和保管、用工合同的签订，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

13、负责其他日常行政事务及公司领导临时交办的任务。

综合办公室岗位设置情况

一、办公室主任一名（在岗）；

二、行政主管一名（在岗）；

三、资料员一名（工作需要时招聘）。

市场营销部工作职责

1、负责项目的策划、营销、销售管理、客户关系等相关工作；

2、负责制定设计、优化项目营销业务流程，负责制订项目营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略、营销计划、专业培训计划并组织实施；

3、组织市场调研和产品策划定位，负责产品推广和策划管理体系建设；

4、组织制定推广方案，并对各既定方案和计划的执行情况进行跟踪；

5、负责重大公关、营销活动的策划、现场布置及实施，参与重大营销合同的谈判并负责监督执行；

6、负责项目市场营销费用的预算支出的控制；

7、负责案场销售工作，按时保质保量完成公司销售任务目标；

8、负责组织编制销售说辞、答顾客问、交房标准等销售文件，并与客户沟通收集的信息及意见反馈进行合理调整；

9、负责统计销售物料的需求，编制销售物料供应计划；

10、负责合同签订、产证代办等销售客服工作；

11、参与项目集中商业的各类品牌商的开发、引进和维护工作。

市场营销部岗位设置情况

一、营销经理一名（本周到岗）；

二、销售主任一名、策划专员及招商专员各1~2名；

三、销售代表若干名；

四、销售客服1~2名。