会展项目可行性研究
会 展 项 目 可 行 性 研 究
会展项目策划是举办展览的基础,是展览获得成功与持续发展的保障,会展项目策划包括:
可能性研究(possibility study):对外部因素的研究
可操作性研究(operation study):对公司内部因素的研究
可持续性研究(viability study):内外因素的综合性研究
一、可 能 性 研 究:
能否举办某专业展会,首先,取决于该展览会的产业有无需求空间和限制
1、产业现状及发展趋势
a、产业性质:形成期、成长期、成熟期、衰退期
b、产业规模:生产总值、销售总额、进出口总额、
从业人数
c、产业分布:产业链条及生产基地的布局
d、厂商数量:反映产业的竞争态势
e、销售方式:直销式、间接销售
f、技术含量:技术含量反映产品的生命周期
2、市场格局与细分
a、市场竞争的态势:市场内部企业之间的竞争关系以及政府对产业的控制力和影响力
1)垄断型与市场集中度高
2)充分竞争型与市场集中度低
b、市场细分:通过市场细分找出产品的差异性
c、市场的相关产业:找出产业与其他产业的相关性
3、政府法规
a、产业政策:政府对产业产品的生产、销售、使用等方面的政策
b、产业发展规划:政府部门对产业发展的宏观规划
c、海关规定:关税与进出口的限制与禁止
d、货币政策:本国货币的升贬值
e、市场准入规定:对外资进入产业市场的政策
4、展览市场需求与竞争因素
a、同类型展览的数量、规模、地理分布
b、谁是主要竞争对手,其实力如何
5、案例分析
中国国际展览与会议展示会
二、可操作性研究
≌估滥芊窬侔欤唤鋈【鲇谕獠刻跫,而且也取决于组织者的内部条件
1、组织者的产业背景
a、与政府和相关协会的关系
b、对相关市场情况熟悉的程度:产品、技术、销售渠道、趋势
c、对相关市场的企业了解的程度:参展商、专业观众的构成与来源
d、与媒体的关系
2、资金实力
a、启动资金
b、运作资金
c、后续资金
3、人力资源
a、人员配备:行业专家、展览人才、策划师、设计师、信息分析师
b、工作能力:称职与熟悉业务
4、硬件条件
a、办公设备
b、通信工具
三、可持续发展性研究
通过对展览项目的内外部因素的分析,研究该展览项目的生命力与发展前途。
1、产业与市场的发展趋势
a、产品技术更新换代的频率
b、市场容量的变化
c、产业发展趋势
d、国内外宏观经济的走势
2、竞争因素
a、同类展览的数量及增长情况
b、竞争对手的实力变化
3、差异化
a、展览题材的细分
b、展览题材的合并
4、客户关系
a、参展商、观众数量与质量的挖掘
b、客户关系的维系
5、风险预测
1)经营风险:盈亏平衡规模是举办展览的最低规模要求
“经营安全系数” 概念及计算方式:
经营安全系数=1- 盈亏平衡规模
展会预期(实际)规模
1-(400摊位÷500摊位)=0.2(20%)
非常安全:40%以上
安全:21%---39%
较安全:16%--20%
有风险:10%---15%
较大风险:9%以下
2)财务风险
a、亏损后的后续资金问题
b、资金链条问题
3)合作风险
a、展览组织方的合作出现利益纠纷和目标,
条件的不协调
b、展览组织者与展馆和其他服务商的利益纠纷和工作不协调