大学生社团文化节策划书
华北水利水电学院
大学生社团文化节
(草书)
华北水利水电学院大学生社团联合会
策划书
一、活动目的
为迎接华北水利水电学院六十华诞,加强华北水利水电学院各社团之间的交流,为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各社团有更深层次的了解,同时也为了合理调配社团文化资源,宣扬多彩校区社团文化,促进校区社团建设及发展;丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围。华北水利水电学院社团联合会将于5月举办社团文化节活动。
二、活动主题
本次活动以“喜迎六十华诞,打造精品社团”为主题,旨在庆祝我校成立六十周年,展示本校区社团建设成果,完善本校社团体制,回顾社团发展历史,实现社团跨越式发展。 活动以动感为基调,展示我校社团发展的活力与激情。
三、主要活动时间:2011年5月14日——30日
四、活动地点:华北水利水电学院龙子湖校区
五、活动主办协办单位:
主办单位: 华北水利水电学院大学生社团联合会
协办单位: 华北水利水电学院各社团
赞助商:
六、参加对象
华北水利水电学院龙子湖校区全体师生。
七、活动形式:
“我为社团发展出谋划策”活动、社联标志征集、文化节开幕仪式、各社团成果展示、闭幕狂欢晚会、社团工作会议。
八、活动安排
(一)前期准备
1.经费:(4月20日至5月10日)
各社团呈报展示活动所需费用,由社联财务部统筹安排
社团联合会确定赞助商,取得赞助经费
2.宣传(包括征集、开幕、展览和闭幕晚会)
①海报宣传(5月7日至30日)
地点:华北水利水电学院文体中心广场宣传栏
各宿舍楼管处宣传栏
②喷绘宣传:(5月7日至30日)
悬挂地点:华北水利水电学院文体中心广场
④网络宣传:(5月7日至30日)所有活动宣传
⑤广播站宣传:(5月7日至14日)社团展示和狂欢晚会
⑥教学楼板报宣传:(4月10日至5月25日)
4月10日至4月25日征集活动宣传
5月9日至14日社团展示宣传
5月20日至30日闭幕狂欢晚会
⑦灯光宣传:(贯穿活动始终)在文体广场北墙上用霓虹灯写一个“社团文化节”的标志,代替使用条幅宣传。
3.人员邀请:(5月7日至12日)
①开幕式
主持人: 嘉宾:
各高校社团联合会:
②闭幕狂欢晚会
主持人: 嘉宾:
媒体:
(注:确定餐饭 及 接送校车)
(二)活动流程:
(1)4月10日至5月10日征集社联社徽
(3)5月10日至5月28日“我为社团发展出谋划策”活动征集(方便于在活动进行过程中发现问题)
(4)5月11日至13日,对社徽进行评比,选取有代表性的标志作为社徽。
(5)5月28日至5月30日,对社团改革方案进行整理,以备会议商讨。
(6)5月14日开幕式,并进入展览的第一天。
展览顺序:5月14日:(社团名称 ) 5月15日:
5月19日: 5月21日:
(具体展览社团顺序待定,确保每天都有精彩节目)
(7)5月30日闭幕狂欢晚会(以青春动力为主题,彰显出社团正在蓬勃发展的活力。)
(8)6月初召开我校社团工作会议,总结近些年的工作,对征集到的社团改革方案和意见进行探讨,总结出适合社团发展的道路。为我校接下来的社团发展定下方向。
九、开幕式活动策划
(注:开幕式以短暂的讲话并展示社联社徽为主要形式)
(1) 道具准备:设置小的舞台(社联办公室内桌子即可),音响、礼
仪服装、礼炮、幕布、一个大的社徽(征集评选出)用红布蒙
住、剪裁用的盘子剪刀红绸。
外联部负责(负责人):
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 场地安排:(见附件一) 礼仪人员: 信息采集: 会场布置: 秩序维持: 人员邀请:(与总策划方案同时进行) 资金预算 活动解释:此活动于14日上午8:30之前一切准备就绪,9点准
时开始,活动由主持人主持,领导讲话后揭示社徽并剪彩宣布
文化节开始,随后开始由领导带头参观第一天参展社团的成果。
十、人员安排
社徽与改革方案征集主要负责:办公室、财务部
开幕式主要负责:人力部、宣传部
社团展览主要负责:信息部、检查部
道具及赞助主要负责:外联部
各活动机动组:组策部
社团工作会议:
闭幕晚会:各部门合作完成
十一、活动总预算
十二、注意事项
1、 要充分调动同学们的参与积极性;
2、 此次活动主要为展示我校社团风貌,促进我校社团更好的;发展,
任何人不得已敷衍的态度面对;
3、 社团工作会议最好有接任的新一届社团成员参与;
4、 社团工作会议不在宣传活动范围内;
5、 禁止一切与政治、宗教有关的活动和宣传;
6、 本次活动所有过程要有信息采集,制作视频留念。
社团成果展示策划书
一、 活动目的
通过展示各社团近年来的成果,增加社团文化节的观赏性,充分展
示各社团的活动成果或者研究成果,鼓舞全校师生为我校社团工作提出意见和建议,并能够积极地参与我校社团活动。
二、 活动主题
展示自我、展望未来
三、 活动时间
2011年5月14日至2011年5月30日
(注:共分四次展示,展示时间初步为14日、15日21日的9:00——13:00,以及19日晚上20:00——21:30)
四、 参与对象
华北水利水电学院全校师生和开幕式与会嘉宾
五、 活动地点
华北水利水电学院龙子湖校区文体中心广场
六、 活动进行
1、 参展准备
各社团在5月1日前向社团联合会提交参展方案,包括参展
的方式、内容、参与人数、活动预算以及所需物品。
由社团联合会组织策划部审批参展活动的合理性,并安排展
示时间和展示位置(展示位置依参展社团数目和参展形式具体而
定)。
注:社团参展形式主要为作品展览、活动成果展、技艺展示等,亦可在展示现场举办小型的与本社团有关的其他活动。可以申请不参加展示(慎重考虑)。
2、 物品准备
① 统一印制社团文化节服装
② 依据参展社团数量和形式,准备充足的帐篷和桌子,并尽
量提供社团展示所需要的其他物品。
活动宣传
以本次社团文化节的大背景进行宣传,依据整个活动要求进行
宣传,宣传海报上要充分展示社团的优秀成果。
4、 活动进行
8:30(晚上19:30)前,有组策部负责为个参展社团依所需进行供电。 8:50(晚上19:50)前,所有参展社团工作人员与所需物品就位。
13:00(晚上21:30)本日展示活动结束,各社团可以陆续撤离,并清
理会场。 3、
5场地安排:(见附件一)
5、各部门职责
办公室:若有需要,对参展社团的物品进行保管,并适时的为参
展社团提供物质帮助。
信息部:活动期间,对本日展示进行信息采集,包括照相或者录
像。
检查部:对各社团的参展形式以及活动内容进行监督,确保各项
活动依照规定进行。
组策部:适时适地的为参展社团提供所需的服务和帮助。
6、 人员安排
办公室值班: 秩序维持:
电路负责: 社联现场服务:
信息采集: 现场监督:
机动人员:
七、 活动预算
八、注意事项
1、所有工作人员统一穿着文化节服装;
2、向与会嘉宾赠送印有我校社团文化节的纪念品;
3、保证供电安全和通畅;
4、为保障中午展示活动可以正常进行,各社团在安排工作人员时,要合理安排换班人员;
5、各参展社团保证参展位置周围卫生;
6、参展期间,各社团不得以任何理由中途退出展示;
7、各社团参展内容必须积极向上,能够充分展示我校社团多年来的发展成果,体现我校社团正在蓬勃发展的劲头;
8、展览有一次晚上展示时间,所有参展社团若有必要,需要晚上气氛,可以申请晚上展示,也可以申请多次展示;
9、注意活动期间特别是晚上的人员安全。
10、参展社团组织的游戏必须绝对安全。
一、
二、
三、
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五、
六、
七、 社徽有奖征集与“我为社团发展出谋划策”活动策划书 活动目的及意义 当今的社会,是一个知识爆炸、日新月异的时代,知识也需要不断更新,所以我们不能一味的沉迷于现状、安于现状,我校社团联合会成立时间较短,在诸多方面发展不完全,社团在组织工作和活动期间也存在不合理之处,为了我校社团活动可以更加有序和健康的发展,在社团管理和组织活动上,有必要进行一定的探索和创新,有必要集思广益,用大家的想法来撑起我校社团活动美好的明天。 活动地点 华北水利水电学院龙子湖校区 活动名称 华北水利水电学院大学生社团联合会社徽有奖征集与“我为社团发展出谋划策”活动征集 活动时间 2011年4月10日至5月28日 (1)4月10日至5月10日征集社联社徽 (2)5月10日至5月28日“我为社团发展出谋划策”活动征集 活动主办与协办方 主办:华北水利水电学院团委 协办:华北水利水电学院大学生社团联合会 华北水利水电学院各社团 活动对象 华北水利水电学院所有在校师生 活动进行
1、 活动宣传
宣传活动要与社团展示宣传活动同时进行,社团展示内容处于主
导地位。
2、 活动准备
(1) 通道准备(开通必要的投稿通道)
① 注册投稿专用电子邮箱
② 制作投稿箱放于各宿舍楼下(方便同学们参与)
③ 短信接收平台(征集方案时用)
④ 办公室设置接待人员,接待当面提供的方案和建议
(2) 奖品准备
为社徽征集在进行宣传前确定好奖品
3、 时间安排
(1)4月10日至5月10日征集社联社徽
(2)5月10日至5月28日“我为社团发展出谋划策”活动征集
(方便于在活动进行过程中发现问题)
(3)5月11日至13日,对社徽进行评比,选取有代表性的标志
作为社徽。
(4)5月28日至5月30日,对社团改革方案进行整理,以备会
议商讨。
4、 社徽评选
社徽征集评出
特别奖一名(采纳为我校社联社徽或进行修改后定为社徽)
一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名、优秀奖10名
5、 改革方案征集
对所有投稿方案和建议进行总结归纳,选取有意义的方案和建议
汇总在一起,为进行社团发展会议做准备。
八、 人员安排
办公室值班: 电子邮件接收:
投稿箱收取: 短信平台接收:
社徽评审: 改革方案与意见汇总:
九、 经费预算
十、注意事项
1、 请投稿人注明学院、专业、姓名、学号、联系方式;
2、 社徽投稿建议使用电子方式投稿,必要时可以要求采用统一的文件格
式;
3、 方案征集接收同学们对于个别方面的建议和意见;
4、 应积极调动大家的参与积极性,集思广益,这个活动才可以办出好的
结果来;
5、 徽标投稿需注意附加创意说明,参赛作品必须有自己的原创思路。
社团文化节开幕仪式示意图
文体中心舞台
国旗台
社团文化节社团展示示意图
文体中心国旗台
活动思路及策划解释
一、“我为社团发展出谋划策”活动:
当局者迷,旁观者清,有时候局外人更容易发现我们存在的不足和不合理之处;集思广益,让同学们都加入到社团的建设中来,也符合了社团成立的初始目的;“青蛙现象”告诉我们,一个机构不能永远没有变化。
二、社联标志征集:
我浏览许多大学的社联网站,他们每一个网站无论是否闪亮,都有一个代表他们一个集体的符号,那就是他们社团联合会的标志,我想那样可以更加感到正规化。
三、文化节开幕仪式:
这是上次参加线描展时带来的启发,是的,每一项大型的活动都应该有开幕式,但我认为我们文化节的重点应该是社团精彩的展示,就像线描展的重点是进去里面参观,所有,这个开幕式应该是短暂而且简单的,但也必须是隆重的。
四、各社团成果展示:
我认为这是一个重点,因为辞典上对文化节的解释是把成果展示放在首位的,这个活动要想办的出色,必须有各个社团的成果作为基础,各个社团有可喜的成果来展示,那么这个展示必定会吸引观众的眼球,相反,若是没有成果拿出来展示,那就太失败了。只有各个社团充分的准备,拿出漂亮的结果,才能真正的体现出社团文化节的目的,否者,仅仅是一段时间的欢快而没有任何的收获,那就是在浪费时间和金钱。社团展示要达到的目的是能充分展示社团成果,吸引同学们对社团的兴趣,别让这一届的学生对下一届的新生说“参加社团就是在浪费10快钱”。很多人对我这样说过。
五、闭幕狂欢晚会:
我想打破以往的晚会方式,让这个晚会尽量的控制在一个小时内,聚集所有的精华,让观众尽可能的参与到狂欢活动中去,如果有可能的话,取消观众的坐席,节目充分的展示大学生和社团的活力,充满动感的节目,使人情不自禁的参与其中,如果可能,将舞台就设置在地面上,让舞台可以容纳更多的人。这只是我的一个不成熟的想法。
六、社团工作会议:
经过这么长时间的活动,我想大家一定都有自己的一些想法,综合从活动中收集来的建议,召开一次社团发展的会议,为社团的发展描绘一张发展蓝图,也为我们的社团发展定制一个发展计划,让我校的社团有目标的去发展去成长。就像每年的两会一样,为国家的发展出谋划策,并为国家发展制定计划。 组织策划部: 2011年3月5日