怎么写一封思路清晰的邮件
怎么写一封思路清晰的邮件
邮件是我们经常要用的工具,用好了,沟通更顺畅了,工作也开展得更顺利了。
那么,如何写一封好的邮件,达到沟通的目的?今天我看了一个名为《外企工作邮件一百句》的文章,文章中把外企工作邮件中常用的一百句话总结了出来。看完后,我总结思考了一下,认为,做到以下五点,邮件应该就能达到目的了:
1.交代清楚你写邮件的目的;
外企中常用:i am writing to confirm/inform you...,即我写信是要确认/通知你某某事,也就是邮件要说清楚,你想要干什么;那样,看邮件的人,只要看到这句话,就知道你邮件的目的;
2.把背景交代清楚;
外企中常用:in my previous email on October 5th...,即在先前十月五号我发给你的邮件中提到某某事,或者是几时的会议中提到的什么事,又或者是现在正在开展的某某项目等,让对方清楚地知道你提到的事情的背景;
3.明确告知需要对方做什么或者你决定要做什么;
外企中常用:if you can provide more details,或者would you please send us...又或者we look forward to hearing from you soon等,即你
是否能提供更多细节、你能否发给我某某文件、我们希望能得到你的回复等。
4.如果对方有什么问题,可以怎么解决;
外企常用:hope this is ok with you , if not , let me know by email asap.即如果有问题,请通过邮件尽快通知我。
5.礼貌地结尾;
外企常用:thank you very much for everything you have done for me.即非常感谢您为我做的一切。或者是thank you for your support.感谢您对我工作的支持。让对方配合你工作的同时,也不要忘记了感谢对方嘛。
做到以上五点,我想,这封邮件一定就非常好了。
如果你也有一些好的工作方法、工作习惯,欢迎分享。