浅论高校教学管理信息化建设

第31卷（2011年）第4期第23-25页

教育理论与实践Theory and Practice of Education

Vol．31No．4（2011）P 23－P25

浅论高校教学管理信息化建设

■高福成

摘

要：高校教学管理信息化建设是教育信息化的必然要求, 教学管理信息化平台是高校教学管理信息化的

核心, 该平台主要包括用户管理、课程管理、教学计划、智能排课、教材管理、教室管理、考务管理、注册管理、学籍

及成绩管理、导学中心等模块。为推进高校教学管理信息化建设，要转变教学理念，营造教学管理信息化环境，加强教学管理队伍建设，建立科学的教学管理信息系统，制定有关规章制度。

关键词：高校；教学管理；教学管理信息化

中图分类号：G 647

文献标识码：A

文章编号：1004－633X(2011) 04－0023－03

教师外，还有教学资源、教学信息等，涉及教学活动的方方面面，如课程资源、精品课程通过教学管理信息化的平台也实现了资源共享。

一、高校教学管理信息化建设是教育信息化的必然要求

教育信息化是信息化社会对高等教育的迫切要求，也是高等教育走向现代化的必然选择，为高校教学管理信息化建设带来了机遇和挑战。

二、高校教学管理信息化平台建设的原则

高校教学管理信息化要求用尽量少的人力更高效、更优质地完成更大量的工作，因此，搭建一个功能完善的教学信息管理平台必不可少。

1. 教学管理信息化建设实现了教学管理的数据信息化

加快高等学校教学管理信息化建设是适应高校办学规模不断扩大、管理日趋复杂的需要。从省市教育考试院到高校教务部门均采用了以现代信息技术为基础的管理平台，实现了学生信高校教学管理信息化息的一致性，方便了高校的学籍管理工作。使得数据存储标准统一，数据的提取、修改、查询更加快捷准确。

1. 教学管理信息化平台设计的原则

第一，设计前需求分析。每一个学校的管理模式不同，对平台的需求也不尽相同，所以在设计平台时要根据学校的具体情况来设计平台的功能。第二，简单易用。平台功能模块清晰，导航明了，使用者能较快熟练操作平台。第三，平台需明确相关职责，规范工作流程，简化工作环节。第四，可扩展性。对各种正在使用的涉及教学管理工作的信息系统进行整合，开发相应的系统接充分依口模块，保证中央数据库数据的完整性和一致性。第五，托校园网络，开发并完善数据发布和信息反馈系统，使教学组织、教学运行、教学管理更公开化、透明化。

2. 教学管理信息化建设促进了教学管理过程的规范化

教学管理信息化实现了数据存储标准统一、数据处理方法统一、数据查询方式统一、数据打印格式统一，实现了教学管理的规范化，避免了传统教学管理中的随意性，保证了教学工作有序、稳定、高效运转，充分实现了教学管理的职能，减轻了教学工作者的劳动强度，提高了管理者的自身素质，加快了教学管理现代化的进程。

2. 教学管理信息化平台的功能

一个功能完善的综合教学管理信息平台涵盖的模块应该有：学生的学习信息管理，包括学籍信息、已修课程的成绩学分登录与处理、学生学历与学位授予管理等；教务信息管理，包括培养计划、课程信息、学生选课、考试考核等各教学环节的管理；学校的教学资源管理，包括教师资源、课程资源、精品课程、教室资源管理等。这些功能将确保整个学校教与学的各个环节有序进行、正常运转。

3. 教学管理信息化建设达到了教学管理的资源共享化

教务部门掌握的与学生相关的数据最具权威性和时效性，它是各部门数据的基础。学校管理部门、教师及学生等多个层次的人群都有不同的数据需求，这可以通过教学管理信息化平台，达到不同程度的资源共享。教学管理信息系统的对象除学生和

3. 教学管理信息化平台的安全性

随着计算机网络技术的飞速发展，一些负面的破坏网络安

作者简介：高福成（1963-），男，天津人，天津师范大学招生管理中心主任、教务处副处长、副研究员，主要从事高等教育管理、教师教育研究。

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全的行为也越来越多。安全性是任何网站、系统、平台正常运转的前提。一个平台的搭建目标能否实现，平台投资能否发挥作用，最终取决于该平台是否安全实用。教学管理信息化平台的设教学计开发应采用成熟可靠的技术，以校园网为载体进行建设。管理信息平台有了安全可靠的控制技术，才能为教务部门提供准确地收集、传输和处理各种高效的业务管理功能，才能快速、信息，实现资源共享。

因此，只有网络化平台的高起点设计，功能完善、操作简单、维护方便、安全可靠的教学管理信息化平台才能实现真正意义上的教学管理信息化。

6. 教室管理：主要显示每个教室的课表信息，包括课程名任课教师、上课时间、上课人数等信息。一方面，方便教师和称、

学生查询上课地点、时间；另一方面，上自习或组织学生活动时可提前查询教室的空闲情况，以提高学生的学习效率。

7. 考务管理：维护期末考试和常规性考试的信息。期末考试时，该模块能提供给监考教师和学生相应的考试科目、地点、时间。常规性考试如大学英语四、六级考试和计算机等级考试，也可在该系统显示考试时间、考务办公室地点、考场规则、考试程序、考试情况处理办法等信息。

8. 注册管理：学生在开学时除了到学院进行人工注册外，还需在网上进行注册，以便学校能及时了解学生是否安全返校。

9. 学籍及成绩管理：主要功能是完成学生的学籍管理, 包括对学籍信息的维护，同时，可对学籍异动、奖惩情况等进行相关处理。教师可通过网络对学生成绩进行录入, 不再受空间的限制, 即教师可以轻松在家里或任何可以上网的地方进行录入, 减轻了教务工作者的劳动量。

10. 导学中心：该模块是天津师范大学教学管理信息化的特色，由教务处领导主抓，资深教师作为顾问，对学生的专业学习、

三、高校教学管理信息化平台的建设

教学管理信息化建设已经成为高校的重点工作之一，成立专门的信息化组织管理机构是实施该工作的有利保障。高校要明确一名副校长担任核心领导人，教务处作为牵头部门，落实机构设置、人员编制和专项经费，并且要配套相应的管理制度，统统一规划教学管理信息化的建设。高校教学管理信息化一领导、

的构架如图1所示。

组织管理机构（保障）教学管理信息化平台（核心）

辅修问题、就业取向、考前心理等方面进行分析及辅导。该模块收集、整理、扩展了不同角度的经典案例，为学生的学习生活提供了参考和启示。学生可以通过该模块随时查看自己的学习状

选

课管理

科研管理

毕业审核

用户管理课程管理教学计划智能排课教材管理教室管理考务管理注册管理

学籍及成绩

导学中心

…网…

上论坛

已修学分、是否存在挂科等。该系统会定期自动况，如考试成绩、地向学生的邮箱发送成绩单，对已有不及格或者影响正常毕业的学生发出预警提示，同时也会对教务管理人员发出需要与某某学生进行沟通的提示，以最大程度地帮助学生完成学业。

平台的各个模块相互影响、相互联系, 共同构成了一个多维度、多层次、立体式的教学管理信息化应用平台。

另外，基础设施建设是实施高校教学信息化的基础，高校要保障信息化建设所需资金，同时负责机构合理使用资金。基础设施建设要遵循可靠性、安全性、可扩展性的原则。如服务器的集中管理能提供可靠的运行，网络信息安全体系保障信息的安全拥有一批高性，高效可用的系统架构保证业务的扩展性。同时，水平的工作人员是高校教学管理信息化工作高效运行的关键，他们素质的高低和能力的强弱直接决定了教学管理的水平和信息化建设的成效。

基础设施建设（基础）人力资源建设（关键）

图1高校教学管理信息化建设框架

教学管理信息化平台是高校教学管理信息化的核心, 该平台主要包括以下模块:

1. 用户管理：系统用户分为管理员、教师、学生、来访游客，系统会根据用户的身份验证，分配不同的使用权限来达到管理的目的。在对不同的用户定义权限时, 可以按照功能模块的方式赋给用户，并定义到每个数据库表中的某个字段的可读、可写的权限。

2. 课程管理：记录和维护学校所有开课课程的信息, 包括课程代码、课程学时、开课院系、任课教师、考核方式、所涉及教材等相关信息，提供对课程的模糊查询功能，以使有关人员能够迅速定位到自己所要查询的课程信息。

3. 教学计划：维护学校中各系各专业的课程计划安排信息, 作为教学、选课和毕业审查的标准。

4. 智能排课：排课是教学最重要的环节, 排课的好坏直接关系到能否优化组合教学资源。教学管理人员应根据以往的排课经验，结合当前的教学情况进行排课，以最大限度地提高学校的教学效益。

5. 教材管理：记录、更新、维护每门课程所使用的教材信息。主要包括教材名称、作者、出版社、出版日期、版次、价格等。

四、推进高校教学管理信息化建设的措施

1. 转变教学理念，营造教学管理信息化环境

首先，要转变教师的教学观念，让教师认识到现代信息科学技术的运用对教学模式、教学方法的重大变革。其次，领导要加大重视程度，树立教学管理信息化的观念，把信息化作为教学管理工作的重点，建立监控和检查机制，保证教学管理信息化的正常运转。

高校教学管理信息化的关键在于应用，学校全体师生都要积极参与教学管理信息化系统的运用。各高校在教学管理信息化建设过程中，要有意识地营造人人想用、人人会用的信息化环境。

2. 加强教学管理队伍建设

随着高校教学管理信息化进程的加快，提高教学管理人员

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的信息素养和信息管理能力是适应发展的必然要求，他们素质的高低和能力的强弱直接决定了教学管理水平和信息化建设的成效。学校要加强重视力度，有计划地组织教学管理干部和工作人员进行培训，如可通过一些激励政策积极鼓励教学管理人员教学管提高计算机应用水平，排除技术和操作上的障碍。另外，理人员还应主动地思考和研究教学管理方法、规律、流程等，不断改进和完善教学管理工作，对教学管理信息化建设做出自己的贡献。

的提高、资金的投入、技术的支持，还需要建立一套与教学管理各高校要根据自身的实际情况，制定信息化相适应的管理体制。

教学管理信息化建设的有关规章制度，要注重制度的系统性、可可监督性，以保证教学管理标准化、程序化的实现。在执操作性、

行过程中，不流于形式，要做到用制度规范管理，用现代化手段保证管理，以提升管理的效率和质量。另外，还要根据高校发展过程中的实际情况，及时修订和完善相关的规章制度，保证教学管理信息化建设工作的顺利进行。

总之，教育信息化是教育改革的发展趋势，高校教学管理信息化建设是高校信息化建设的核心，运用现代化手段进行科学管理，加快教学管理信息化建设，已成为现代教育需要解决的重要问题。

3. 建立科学的教学管理信息系统

教学管理信息系统的建设涉及信息技术和信息资源两方面。

在信息技术方面，设计开发的教学管理信息系统要适合学校自身的特点，以便更好地应用于教学管理，提高管理的效率。在信息系统的开发过程中，要有起决策作用的负责人参与，从而为教学管理信息系统的设计提供有力的引导和支持。在系统投入使用后，要有专门人员对系统进行监控，随时根据具体需求对系统加以改进和完善，以提高系统的实用性。

在信息资源方面，信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容，主要包括学生信息、教师信息、课程信息、教学条件信息、教学新闻信息等。信息资源的开发与建设必须以现代教育思想为指导，保证数据的科学性和标准性，做好教学信息的收集、处理、管理和共享工作，只有这样，才能通过信息技术与教学信息资源的有机结合，开发科学的教学管理信息系统，提高管理水平。

参考文献：

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4. 制定有关教学管理信息化建设的规章制度

教学管理信息化建设不仅涉及观念的转变、管理队伍水平

作者单位：天津师范大学教务处，天津

300387

邮编

On the Construction of Teaching Management Informatization in the

Colleges and Universities

GAO Fu-cheng

（Academic Affairs Office of Tianjin Normal University ）

Abstract:The construction of teaching management informatization in the colleges and universities is the necessary requirement of educational informatization. The informatized platform of teaching management is the core of the construction of teaching management informatization, which mainly includes such sections as user management, curriculum management, teaching plan, intelligent timetabling, textbook management, classroom management, examination management, registration management, subject and learning performance management, and learning -guiding center. To promote the construction of teaching management informatization, we should change the teaching ideas, create the environment of teaching management informatization, enhance the building of teaching management staff, establish the scientific teaching management information system and formulate related rules and regulations.

Key words:colleges and universities; teaching management; informatization of teaching management