软件计价在编标过程中的优缺点分析
软件计价在编标过程中的优缺点分析
随着计算机和网络技术的迅速发展,工程造价领域的计算机软件应用也逐步发展起来,软件计价也已经成为一种趋势。
通过这次《三峡新能源利川汪营风电场(48MW)110kV升压站土建及安装工程》投标报价的编制(此次报价编制使用广联达计价软件),发现软件计价存在以下优缺点及应对措施,在此浅谈一些个人见解:
一、优点:
①使定额输入方便快捷,只需要在软件中查找点击就能完成
②软件内嵌公司,不再需要自己编写,减少人为操作失误
③使不同报价专业拥有共同的平台,完成一个工程可以形成一个统一的文件
④方便的调整定额各种材料费
⑤编标时间缩短,提高编标速度
二、缺点及应对措施:
①导入清单:广联达(湖北)中是按08清单计价规范格式所列的清单,而此次招标文件中所给的工程量清单并没有全部按照这个格式给定(例如:安装部分),如此导入不注意会造成后续工作的麻烦,所以如果招标文件清单给予格式不同于模版再导入过程中一定要注意选取正确的分部及分项,并且需要核对清单项是否有单位有数量,以免照成计价错误。
②选取定额:用软件计价最大的好处是方便,但是一定要对定额熟悉,所以使用软件之前的基本功应是熟悉整本定额的项目及工作内容等等,做到在软件中选取定额心中有数。
③和标:此次报价我们分为3个部分由3个人分别完成,建筑部分、安装(电气一次、二次部分)部分、安装(消防、采暖、给排水、建筑电气)部分,最后汇总在一个工作簿中,汇总过程中发现存在工程量清单没有数量的情况,由此看来软件在传输过程中可能会发生一些技术漏洞问题,所以和标时必须再次核对清单项是否有单位有数量,以免影响总报价及后续定价工作。
④调价:软件调价存在运行速度比较慢,不可能像我们平常用EXCEL表调价一样最多3秒钟出最终结果,这一点是目前我们无法优化的,只能耐心等待。。。
⑤按照业主表样出EXCEL表格:一般熟练运用软件的造价的人员,一看招标文件中报价部分格式就知道用什么相应的软件,相应的格式调整可以在软件报表设计中进行,软件中没有的表样只能导出EXCEL后自己再做相应表格进行相关链接,但是软件导处的EXCEL表格所有的表格名称及工程名称项目是在页眉中,这样就不便于像平时我们投标报价格式中设置页眉,如需设置只能足页调整,大大降低了效率,软件做出价格这个过程比手做固然是要快很多,但是最后导出的报表需调整时间又比手做多出很多,询问过惯用软件计价的人员,他们是直接将软件导出来的表格上标书,不去理会那些页面设置,但是和我们以往印象中上标书的报价页面又破有差别(软件导出格式并不太美观),以后再此过程中就先做好相应的表格链接到软件导出的EXCEL表,如此便可在后面的调价及重复导出过程中自动更新数据,做到一次将软件无链接和有链接相结合。
总结:软件计价是一个需要慢慢摸索的过程,也是一个熟能生巧的过程,相信以后在不断研究如何优化软件及EXCEL表格这个过程中能找出一个平衡点,使我们在提高编标速度的同时也同样能保证标书的质量!