第八次团代会流程
第八次团代会流程
时间 1 4月9日
4 月 10 日 2
1 工作内容
负责人
向学校提交关于成立筹备委员会的报告
召开委员会第一次预备会议确定桂林旅专第七 次团员代表大会的初步筹备工作 提出召开会议有关事项的报告， 报同级党委和上 级团委审批 起草工作报告等等会议材料。 （其中包括各系的 工作报告，五大组织的工作报告） 由校团委向各系下发文件指导基层选举代表。 并 规定于 4 月 15 日前上交名单及表格 对上交的工作报告进行审查并于 4 月 16 前上交 团委书记审查最后上交党委书记审批。 由宣传部起草桂林旅游高等专科学校第七次团 员代表大会会议材料。
4 月 11 日 3
4
4 月 9 日—4 月 13 日 4月8日 4 月 13 日—16 日
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6
7
4 月 17 日 — 20 日
4 月 20 日 8
由团委书记和王迈老师以及各系分团委书记进 行候选人的第二轮筛选，并最终确定候选人名 单。 上交桂林旅专第八次团员代表大会工作报告初 稿，并予以审批。
4 月 20 日 9
10
4 月 23 日
召开筹委会第二次预备会议，总结前一段工作， 并分配下一步具体工作。
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4 月 24 日
由办公室列所有参加团代会的嘉宾的单位，地 址，名字，性别等信息
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4 月 17 日—4 月 22 日 4 月 25 日—28 日
组织部将秘书部收上来的选举代表的信息进行 资格审查，并最后确定选举代表。
制作团代会的相关横幅。 13 由宣传部配合秘书部制作好选票跟邀请函， 调研 部确定好礼仪人数和联系方式以及名单， 宣传部 完成团代会各宣传海报及签到板， 实践部拟定出 倡议书的初稿，并于 4 月 27 日上交团委办公室 予以审查。
4 月 25 日—27 日 14
4 月 26 日 15
由文化部确定并上交大会场地座位安排图， 文化 部完成工作证和代表证的制作， 确定监票组的名 单及可出席情况。 制作聘书以及购买团代会布置会场所需物品
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4 月 25 日—26 日 会务组向团区委、 团市委以及各大高校寄送邀请 函。 筹备委员会通过所有与团代会有关的文件， 并印 制（宣传部） ，并向学校各相关单位发出邀请。 并于 4 月 20 日前确定到场嘉宾及领导的名单。 并统一制作台卡。 宣传部制作并通过团代会工作 汇报课件。 完成大会所需文档的编辑及打印（大会须知，大 会日程， 选举办法，候选人名单，候选人资料， 大会各工作报告，团员花名册统计表，整个团代 会课件） 桂林旅专第八次团员代表大会的现场彩排， 找出 存在的各种问题并予以修正。 尤其礼仪的引导及 主持人与各工作人员的配合。
4 月 27 日—30 日 17
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5 月 1 日—3 日
5月5日 19
5 月 6 日—5 月 9 日 20
查看团代会所有物品、文件
5 月 10 日 21
1．会场布置：10 日早 9
点全体干部集中行政楼 多功能报告厅进行会场布置， 文化部负责水的购 买及位置的安排，宣传部负责签到板的到位，以 及桌布的铺放，综管部负责音响的调试，秘书部 台卡的放置。实践部负责横幅、贺词及装饰物品 的悬挂 。调研部组织礼仪就位。组织部负责签 到工作。 秘书部完成新闻稿交与广播站， 并把团代会材料 全部上传到网站上。
5 月 12 日—14 日 22
5 月 14 日 —17 日 23
把团代会资料进行全面收集，存档。