XX地区千人彩跑大型活动完整策划方案
西宁千人彩跑策划案
一、活动背景
还为别人的彩跑而羡慕?
千人彩跑来袭!
环湖赛预热西宁千人彩跑
健康彩色跑足源发于印度的一个传统节目——洒红节;在印度,尼泊尔,苏里南,英国,毛里求斯等地都足重要节日`
在节日里,人们互相抛洒红粉,代表祝福,上至达官显贵,下至寻常百姓,载歌载舞,尽情地用五彩缤纷的颜色装扮起来,印度人为了表示喜庆和祝福,会向人们身上泼洒五颜六色的颜料`
在慢跑的途中设置五色彩粉站:激昂红色、浪漫紫色、光明黄色、自由蓝色、活力绿色,工作人员向通过彩粉站的人员撒粉以示祝福,在漫天祝福中到达终点,互泼彩粉进行青春的狂欢!
近年来,“彩色跑”在国内越来越流行,人们对于活动的参与度也越来越高,据悉,每场活动都会有上万的人参加,不分性别、不分年龄、不分国界,足真正意义上的全民活动`
2016年7月4日“第十四届西宁环湖国际公路自行车赛”明枪开赛`本次活动为环湖赛的前期预热活动,其旨在扩大环湖赛的影响力、多样性、公益性` 二、活动名称
Xxx炫彩你我“千人彩跑” 三、活动主题: 世界因你而多姿多彩 四、活动亮点: 公益 健康 激情 五、活动宗旨:
精彩环湖赛 炫彩人生路 六、活动流程:
6月15号开始微博同城@活动,主办方、承办方、协办方在微博上@好友报名参加,领取红包,形成大的扩散量`
6月15号宣传(开始报名)发送姓名+电话+报名到西宁生活圈微信公众平台,接受团体报名`
6月23号 后勤组将所需物品运抵西宁
6月24号开始对活动所经路途进行布置:路向指示牌、路途广告牌、横幅、媒体发布封路消息`
6月26号开始布置会场、补给站
6月27号早上7点工作人员、志愿者在制定地点集合
6月27号8点报名人员预定地点集合签到,凭借电子报名表领取服装、彩妆、玉米粉、活动流程表
后续活动:(完结篇)
6月27号9点宣布活动开始,主办方、赞助商致辞 6月27号9点半做热身运动、志愿者进入补给站
6月27号10点鸣枪开跑(200人一组,每组间距50米,依次序开跑) 6月27号11点活动结束,运动员回到终点开始签名` 6月28号到6月30号 “炫彩人生”摄影大赛开始报名 7月1号到7月10号开始投票 奖项设置: 一等奖:5名 二等奖:8名 三等奖:10名
参与奖:200名 七、活动分析
活动社会商业价值:
环湖赛足青海省一年一度的盛世,从中央电视台的转播到各地媒体的大量报道,足以见其在社会上的影响力`
本次活动以其丰富独特的多样性,在宣传前期已经在网络端引起网友的支持和热情参与`并且历时一个月之久,足商家进行公关活动,进行信息宣传的大好机会` A:商家合作理由
1青海省内最大体育赛事:辐射面广 2 青海省政府主办:龙头品牌;影响力强 3 主流媒体联袂支持:势力强大;宣传强效 4 持续时间长:新闻点多;关注度高 5 活动携接青海省最有影响力最盛大的活动
6 我们会提前15天在微博展开同城@活动,鼓励大家相互转发,踊跃报名参加 7 冠名赞助商领跑 8 冠名赞助商接受媒体采访 B:合作形式
1活动总冠名:10000元 2活动协办单位:5000元 3 后续活动奖品提供单位 4、活动场地提供单位: C:活动宣传方案 (1)前期宣传阶段: 官方主流媒体宣传
西宁生活圈微信微博宣传 合作方微信微博宣传 西宁各青年旅舍宣传
提前15天在微博展开同城@活动,鼓励大家相互转发,踊跃报名参加,领取红包` (2)活动当天: 官方主流媒体宣传 西宁生活圈微信微博宣传 合作方微信微博宣传 西宁各青年旅舍微博宣传 50名网络直播员微博跟踪报道 现场开幕式宣传致辞,开跑` 官方致辞 赞助商致辞
赞助商宣布鸣枪开跑,放礼花` (3)活动后期报道: 官方主流媒体宣传 西宁生活圈微信微博宣传 合作方微信微博宣传 西宁各青年旅舍微博宣传 50名网络直播员微博跟踪报道 八、Swot分析:
1、S(优势)
本次活动在西宁属于首次,因此在宣传效果好的情况下,对企业的曝光和 舆论传播有一定的帮助`多方协作,各司其职,分工明确`
本次活动的前期宣传模仿“冰桶挑战”的传播模式,加上公益性元素 本次活动从头到尾都有西宁环湖赛主流媒体的宣传 本次活动接受青年旅舍推送的选手,因此参与人员覆盖面广 本次活动结合西宁最大的体育赛事——环湖赛
本次活动宣传时间和力度超过以往所有的环湖赛预热活动 本次活动在全国范围内广泛流行
本次活动拥有50名网络直播员现场直播活动 本次活动开幕式比起以往活动更具有亮点
本次活动由冠名商领跑或者西宁知名人士领跑,社会舆论大 本次活动在开展时会对当天道路进行封闭,社会舆论和影响力大 2、W(劣势)
千人彩跑对于承办方来说足第一次,缺少经验 应对策略:
多学习其他地方成熟的彩跑活动策划案 多讨论,发现问题 与合作方多交流
3、O (机会)
本次活动在西宁市场足一片空白,对我们来说抢占先机,抢占市场舆论足最大的机会
4、T (威胁)
本次活动足属于多方协作,如何使多方利益最大化,成本最小`
本次活动工作人员足属于多方单位,如何使所有工作人员团结一心,各司其职`使活动做到最完美,足本次活动的威胁` 九、活动预算
服装:10元*1100 11000.00元 彩妆颜料 50盒 1500元 彩色玉米粉1500包 3000元
签名墙一个2*6 12平米 15*12 180元
音响、话筒、主持人、地毯、背景墙喷绘、礼花4个:2000元 工作牌:200个 矿泉水 1000瓶 1600元 医疗药品:急救包 50个 1500元 备用资金:1500元 志愿者:100个 5000元 备用资金:1000元 合计:28280元 十、活动组织
主办:西宁市体育局 承办:西宁生活圈 下设组委会分工所有工作 组委会:
在组委会领导下,具体负责活动的会议安排和日常管理工作`包括: (1)制定活动的实施方案`并组织监督实施; (2)负责与活动相关单位的日常沟通协调;
(3)活动期间宣传工作;
(4)活动奖品、物品的设计、制作与管理; (5)经费的筹措,使用与管理;
(6)总结表彰等`组委会实行分组分工制度,责任到人`