中文科技期刊数据库
《 中文科技期刊数据库》 ( 以下简称《 中刊库》 ) ,是由国家科委西南信息中心( 原中国科技信息研究所重庆分所) 重庆维普 ( V IP ) 资讯公司开发的一种光盘型微机信息数据库检索系统, 我们通常称之为维普( V IP ) 数据库。该光盘收录的中文科技期刊近5 600 种, 自 1989 年起建库, 数据库总容量 186 万条, 是目前国内最大的综合性文献型数据库。 1989～1995 年度为收藏版, 从 1997 年起, 每 6 个月更新数据一次。 它收录的文献覆盖了自然科学、 工程技术各个领域及部分社会科学领域( 包括经济、 文化教育、图书情报等) 。目前全国使用该库的高等院校、 图书情报部门、 科研院所和企业等用户已达 5 000 多家。我院图书馆引进了《 中刊库》 , 并在我院校园网上运行, 为学院的信息用户提供了良好的检索环境。如何运用《 中刊库》 检索出相关文献, 正确地利用检索策略是非常重要的。检索策略是计算机文献检索中必要的方法和步骤, 目的在于查全、 查准数据库中的专题文献。因此, 它是决定检索效果的关键。在明确检索课题和检索目的后, 合理选择检索途径和检索项, 将检索课题转换为逻辑表达式( 提问式) ,计算机检索系统根据表达式规定的检索词之间的逻辑关系进行匹配检索, 命中的输出即为检索结果。《 中刊库》 具有兼容性好、 检索入口多、 操作简便、 界面友好、 检索速度快、 功能强等特点, 它可通过主题词、 分类号、 著者、 篇名、 刊名等途径进行检索,并可利用检索策略进行逻辑组配检索。其辅助功能 有: 前方一致截词 ( 检索词后用“ ?” 表示) 检索, 同义词表查询、 检索年代限制、 浏览 ( 显示分类号及篇名) 、 显示( 显示分类号、 著者、 篇名、 主题词、 出处、 文摘) 等。 主题词采用半受控标引方式, 即根据《 汉语主题词表》 进行标引, 当《 汉语主题词表》 内没有相应的主题词时, 直接用自由词作标引, 这种情况占有相当数量。 同义词表查询是《 中刊库》 所特有的功能, 当用户在检索某一关键词时, 可通过自动运行机内同义词表, 把意义相同而表达方式不同的词一并检索出来。 篇名检索则可依据篇名进行全字段扫描检索, 将 输入的词与篇名逐一进行比较, 若与篇名中的某词相符则为命中。针对《 中刊库》 的特点, 在文献检索过程中, 制定合理的检索策略 , 可以增加相关文献的查全率和查准率, 避免不必要的漏检和误检。 检索策略的制定一般可从以下几个方面入手:
1 检索项的选择
检索项的选择一般要根据不同的检索课题的特点, 选择不同的检索途径。 由于用户检索时的需求表述通常都是关于课题内容的特征, 因此以主题词的查找就为最常见的检索途径; 如果用户要了解某著者近年来发表的文献, 可直接从著者途径查得; 同样, 刊名途径提供了从期刊名查找文献的方法; 篇名检索可向用户提供已知文献的出处; 若用户想要了解某一学科的文献情况, 分类检索途径可帮助其迅速浏览相关文献。
2 布尔逻辑组配检索
这是检索策略中最重要的部分。逻辑组配就是利用布 尔逻 辑算符, 即 “ 逻 辑与 ( * ) ” 、“ 逻 辑或( + ) ” 、 和“ 逻辑非( - ) ” 、 将用户提供的两个或两个以上的检索项 ( 或检索词) , 或是一个具有复合概念的主题词, 构成能确切表达用户需求的逻辑表达式,
以此进行文献检索。布尔逻辑的基本组配有两种: