临床工程师实施方案
医疗器械管理部临床工程师制度实施方案 为了加强医疗器械的管理,保证医疗设备资产安全合理使用,更好的为临床治疗提供设备技术服务,医疗器械科拟于2011年12份开始在我院实行临床工程师制度。
一、实施范围
医疗器械部全体员工
二、实施步骤
(一)划分责任区
(二)制定岗位职责、业务流程和考核办法
(三)讨论培训
(四)清点固定资产,整理台账,办理交接
三、组织领导及工作职责
医疗器械部成立推广临床工程师制度领导小组,组长:亢继科;副组长:林日清; 组员:刘光涛、张炳昌、于国群、李剑、岳昕、宋文杰。
(一)领导小组职责
(二)工程师主管(维修科主任)职责
1、负责院区固定资产管理
(1)负责各工程师责任区固定资产监管,每季度核对各责任区固定资产台帐和账物相符工作,初审新设备入档资料;
(2)负责组织工程师对新设备验收;
(3)收集各责任区添置建议并提出意见;
2、负责院内医疗设备管理、维护维修和质量管理
(1)监督各责任区设备评估设备数据监测工作,设备环境监测工作,每季度手机记录;
(2)监督各责任区设备维修保养工作,组织设备维修方案报告,报上级批准后监督实施;
(3)监督各责任区设备维修、保养、巡检、设备不良事件等各种记录工作,收集、初审记录内容;
3、日常管理
(1)组织主持工程师例会,及时安排、协调、落实各责任区日常工作;
(2)协调各设备服务商的设备维修和服务工作;
(3)按器械部培训计划作出培训实施方案,报批后组织落实;
四、
(二) 临床工程师职责
1、负责所辖责任区内的固定资产管理
(1)设备引进过程中的初级论证和建议。参与新医疗设备引进规划和评估;对进入医院的设备进行验收和检查;
(2)建立设备档案,输入、记录设备使用、维护保养、技术服务的全过程,每月核对设备
台账一次,做到:帐物相符记录齐全。
(3)关注新医疗技术和设备使用效率,年底前提出辖区设备添置更新建议。
(4)按照流程做好设备验收。1收集设备资料,包括:三证、合格证、设备编号、说明书、图纸等其他文字资料,并输入电脑;2按合同内容验收查验各种配置及功能。
2,负责责任区内医疗设备管理、维护维修和质量控制
(1) 关注设备的运行状态,每季度队设备至少进行一次数据检测和矫正,做出设备安全
技术评估并作记录。
(2) 关注设备的运行环境,测试温湿度,一般设备每月测试一次,特殊大型设备(如磁
共振、ct、超声和其他特殊设备)要实时监测。检测结果做好记录。
(3) 做好设备的预防性维护,监督科室的日常设备保养,每月进行一次保养和功能检查,
制定月度维修计划申请。
(4) 巡视观察设备动态运行状况快速排除简单常见故障,负责做好应急维修,保持设备
处于良好状态(开机率),延长设备使用寿命。
(5) 每季季末5日内向本部门工程师主管上报一次每台设备维修维护记录。
(6) 每月初5日内填报上月《医疗设备不良事件统计表》。
(7) 协调外部工程人员和厂商对医院的技术服务。
(8) 应急维修、计划维修向主管提出维修建议报告,批准后实施;
3,学习培训
(1) 参加培训学习,熟悉设备的使用和参数设置,掌握应急维修的素质和技能。
(2) 知道培训医务人员安全使用设备或装置。
4,其他相关工作
三、工作协调和服务
1、临床工程师每天早晨8点在器械部院去办公室开早会(15分钟,工程师主管主持)报告昨天工作情况,安排当天工作,之后工程师到管辖的临床工作。
2、工程师办公室由工程师轮流值班(每班半天),接收电话协调信息(10分钟内给回复)。库房和计量办公室分别由保管员和计量工程师接收电话处理事务。
3、工程师岗位定期轮换,AB交相互协助,遇到疑难问题,主管召集院区工程师共同解决,必要时由部主任召集全体工程师商讨解决。
四、考核内容
(一)临床工程师考核的内容
设备管理。1台账和设备相符;2维修、维护、测试、巡视记录;3设备开机率;4设备维修计划;5设备评估;6设备添置更新计划建议;7设备不良事件报表
技能服务。1维修及时;2培训指导;3每天巡视;4沟通协调
(二)组织实施。器械部成立考核小组(3-5人)实施全员考核办法,每季度由考核小组考核一次,采取量化考核(打分),分步实施。附:考核制度;临床工程师岗位考核赋分表;计量工程师岗位考核赋分表;库房保管员考核赋分表;档案员考核赋分表;调配中心考核赋分表。
医疗器械部组织架构及工作流程
一、 医疗器械部主要工作
1、 医疗设备管理(医疗设备维修、固定资产管理、设备购置)
2、 物资管理(物资库房,物流)
3、 计量
4、 设备调配
二、 岗位设置
1、 临床工程师(东西各8名,共16名。)
2、 固定资产库房管理员
3、 临床工程师主管
4、 物资库房保管员
5、 计量工程师
6、 医疗器械调配员
7、 医疗器械调配管理员
8、 器械部主任正副各1名
三、 岗位工作范围及流程
1、 工程师管理
东西两院各分8个工作区(见分区图)每个分区由一个工程师担任,每两个区为一个合作小组,设A、B角,两个区工程师互为B角。每个院区设一位工程师主管,负责院区工程师范围内的工作。院区工程师主管的上级为器械部主任。
2、 固定资产库房管理员、固定资产档案管理员、计划统计员管理
东西两院各设两个固定资产库房,一个为报废且不能使用的设备库,一个为还能使用的,临床暂时不用的设备库,负责固定资产的出入库工作,东西各由一人担任,同时兼任院区统计工作;设备购置计划和档案管理分别由这两人分兼。岗位接受器械部主任领导。
3、 计量工程师管理
东西两院的计量共有两人担任设A、B角岗位,互为A、B。负责压力容器、计量仪表的管理,并负责计量仪表的维修。岗位接受器械部主任领导。
4、
5、 物资管理
东西两院各设高职(高风险)和一般耗材库,分别由两人担任,负责材料的计划、出入库工作。岗位接受器械部主任领导。
6、 设备调配管理
东西两院各设调配站一个,分别由3人担任,设24小时值班,负责医疗器械的调配管理工作。东西两院设一名主管负责。调配主管岗位接受器械部主任领导。
7、 教学工作
由兼职教学小组负责实习学生的教学工作,岗位接受器械部主任领导。
8、 科务委员会管理
科务委员会由器械部主任、工程师主管、职工代表等人员组成,兼职。每季度召开一次会议,评议季度考核结果,遇重要问题随时召集开会。