企业应该重视供应商关系管理系统
企业应该重视供应商关系管理系统
企业面对竞争越来越大，变化越来越激烈的供应市场，传统采购的弊端也变得越来越明显。如采购中信息较封闭，供应商和采购方做不到信息有效的共享，这不仅影响了采购的效率，也造成了采购成本，库存成本的大大增加；对产品品质、交货期的控制难度较大；供需双方竞争多于合作，未能达到双赢的目的等。于是，企业进行供应商关系管理就变得非常有必要。
进行供应商关系管理能给企业带来哪些好处呢？与供应商保持良好的关系对于生产企业提高资源利用率、增强成本控制、改善服务和增加收益起到了巨大的推动作用。实施有效的供应商关系管理可以大大节约精力和财力，更大程度地满足客户的需求，为客户创造价值。为了在竞争中立于不败之地，越来越多的生产企业，都在通过科学的供应商关系管理来获得在国际市场领先的竞争优势。包括世界上许多著名的跨国公司，如IBM 、DELL 、沃尔玛、丰田和耐克等公司，
企业要想更好地管理供应商关系，就应该考虑使用供应商关系管理系统，它能够为企业实现采购交易的自动化、业务流程改进，支持决策者优化决策，实现夸业务协同提供先进的运作平台。供应商关系管理系统一般包括5个子模块，即基础资料模块、供应商管理模块、采购管理模块、报表查询模块和系统维护模块。
(1)基础资料模块。主要是 SRM 系统的一些基础数据，如公司资料、部门、物料信息、采购人员、退货原因等数据的设置。采购系统的运行参数如采购策略、订单生成策略也是系统运行的重要数据。
(2)供应商管理模块。主要包含供应商的基本信息维护、供应商评审、供应信息维护、供应商绩效分析和供应商调整等功能。根据供应商提交的申请表建立档案，记录供应商代码、名称、地址、联系人等基本信息，以及物料供应的基本情况。管理部门确定评审因素和方法，生成合格的供应商名单，开出通知；经评审合格的供应商提交供方物料名称、规格、价格、批量要求、付款条件、发货方式等详细信息，储存于供应商情况数据库。采购完成后，调用采购管理模块生成的业务信息建立供应商信誉记录，对按时交货情况、质量等进行绩效分析，以此为依据调整供应商等级数据。
(3)采购管理模块。主要是完成对采购全过程的业务处理，包括物料的请购处理、采购订单生成及处理、采购到货处理、结算处理及相关的查询和预警管理功能。根据企业各部门的物资需求信息编制采购计划表，也可以由生产计划和物资需求计划自动产生采购需求计划。采购需求结转生成请购单，进行审核和调整。通过物料询价处理，或根据预置的定点供应策略，请购单结转生成对供应商的采购订单（按照供应商与企业协商制订的信息交流标准）。经审核确认后正式下达，并生成收货通知。供应商到货后，进行验收和入库处理，对不合格的物料生成退货通知。同时根据实收情况登记应收账款，采取及时结算或分次结算方式，开具结算单，记录采购费用。
(4)报表查询模块。主要提供相关业务的统计分析报表信息。
(5)系统维护模块。主要提供系统管理功能，如用户权限、密码修改、数据备份、初始化及用户上机日志等功能。
在现代经济环境下，供应链上游的供应商已经不仅仅是作为物料或者服务的提供者，它正在慢慢变为买方的战略伙伴关系，而随着这种关系的变化，必将影响到企业内外部资源的管理模式。实施供应商关系管理一定程度上起到了整合行业供应链的作用，将会进一步优化资源的配置。而作为实现上述作用的解决方案——供应商关系管理系统仍需要大量的工作和反复探索。由于供应商关系管理在供应链上与客户关系管理具有相同的重要性，它必将引起更多的重视，成为继ERP 、CRM 之后管理软件的一项主流应用。
对于企业战略管理层来说，打造一个公平、公正、公开的阳光透明的采购环境，最大限度的降低采购成本、提高采购效率至关重要。明信阳光通过十三年的技术研发，个性化定制的电子采购管理系统助多家世界500强的企业实现了以上的目标，你还在等什么？