编辑团队及其素质在学术期刊发展中的作用
编辑学报
138
ACTA
EDITOLoGICA
2006-12
18(sup.)
编辑团队及其素质在学术期刊发展中的作用
丁
立
(中国农业科学院作物科学研究所作物学报编辑部,100081,北京)
摘要
目前,越来越多的学术期刊已认同复合型“学者编辑”,有的期刊巳将聘用有一定专业和研究背景的编辑作为提高期刊学术水平的一项重要措施。提高学术期刊水平是一个系统工程,不同期刊可以有不同的侧重点,对编辑素质的要求应强调在基本素质的前提下。根据时代要求、学科特点以及本编辑部的具体情况,制订个性化的实施方案,只有通过团队的有机结合,才能达到人才的合理利用,最终实现期刊质量的提高。
关键词学术期刊;编辑素质;团队
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学术期刊具有传载科学信息、推进知识进步、促进学术交流等重要作用,同时也是报道最新研究成果的主要途径。因此,学术期刊的发展必然地与科学和技术进步以及研究水平有直接关系。学术期刊的影响力从根本上讲,受科学研究水平的制约【l】,同时也与编辑素质有直接关系。只有高素质的人才,才能办出高质量的期刊【2】。因此,努力提高编辑的综合素质是当前办好科技期刊的首要任务【3】。目前,尽管对“编辑学者化”还存在争论【4-51,但越来越多的业内人士,特别是学术期刊的编辑们已认同复合型“学者编辑”,即编辑须具备专业背景的观点[2-3,6],有的刊物已将聘用有一定专业和研究背景的编辑作为提高期刊学术水平的一项重要措施。编辑具有较好的专业水平,可以在组稿、初审以及后续一系列稿件加工过程中体现出优势№】,甚至还可以有效防止“一稿两投”现象。但是,编辑学者化并不是提高学术期刊水平的充分条件。提高学术期刊水平是一个系统工程,应在科学的管理体制下有序运作。作为这一工程的实践者,强调编辑个体的素质培养固然重要,但编辑个体素质高低与期刊发展并不成正比,发挥团队效应才是保证刊物质量的有效途径。
I编辑部内部的有机组合
I.I知识结构的合理组成编辑部正常有序的运作是以科学的管理体制为前提的,而其基础是每一位合格的编辑,所以编辑个体的素质是基本条件。除了编辑职业所必需的政治水平、道德修养、编辑理论、业务
技能及其熟练程度等要素外,每位编辑都应具备不同的专业背景或专业方向,最好所有编辑的专业背景能够基本涵盖本期刊的主要学科领域,这种互补型人才结构有助于稿件分配的合理化,有助于提高初审、同行专家选择以及后续编辑加工的效果。
1.2术业专攻与整体提高编辑业务也有很多分支方向,如写作技巧、语言规范、编排格式、编辑规范、专业术语与科技写作惯例、英文写作等等。虽然掌握这些技能是编辑的基本功,但是应当看到,随着时代的进步期刊出版业也进行着不断地革新,尤其是近几年,不仅国内规范出版的步伐较快,相关的规定与规范时有更新;而且还在国际化的大趋势下,不断引入和传播国外的相关理论和实践经验。因此,编辑的业务学习和素质培养是一个永无止境的过程。由于学术期刊普遍存在着周期性严格、资金和人员紧张的现状,所以编辑参加专业培训和交流的机会比较少,获得外部信息和更新知识主要方式是“自学”。在这种情况下,应着力建设学习型团队【71,提倡编辑部内有简单的学习分工,根据编辑的具体特点,要求他们分别跟踪某一方向或分支的最新国家政策或标准规范、国际动态,以及国内同行的先进经验,并定期在编辑部内开展业务交流,以保证每一位编辑都能了解动态、更新知识、提高业务技能。根据笔者的实践经验,有相当多的编辑由于未能及时更新知识,顽固地奉行过时的规范和经验,或者对新东西一知半解,盲目采用,而使期刊的规范化停滞不前。笔者在此提倡编辑个体的术业专攻与团队的整体提高,正是为了克服编辑个人能力与时间的局限,建立提高编辑学习效率和整体素质的机制与方法。
1.3中、英文编辑水平并举
国际化是我国学术期刊
的大势所趋,也是必经之路【8】。国际化的实质是国内期刊参与国际交流,并逐步确立自己的国际地位,在全球范围内对本学科的科研成果和学术论文有引导和传播作用。学术期刊的英文编辑水平直接影响它的学术影响力,因而国际化的第一步是克服语言障碍。根据这一任务,编辑部在进行定岗、定员时,就必须将英文水平列为一项必需素质,在目前普遍缺少合格英文编辑的形势下【9】,中文编辑至少应读懂英文摘要,发现可疑点并提示作者。通常具有一定专业背景的编辑都
增刊丁立:编辑团队及其素质在学术期刊发展中的作用
有过不同程度的英语学习经历,但其对英语的驾驭水平是存在差异的,尤其是在科技写作上,所以难以提出一刀切的要求。编辑部应针对其入员构成特点,采取积极应对措施,或挖掘内部编辑力量,或利用擅长科技英语写作的外部人员的特长,最终把好英文关。绝不能把英文内容定位于作者“文责自负”,而编辑只作简单纠错。
题和错误对统计专家来说是大材小用,而对通过长期积累、训练有素的编辑而言却是“正当防卫”。依靠评审专家与编辑的共同把关。可以更好地查疏纠错,从而提高论文的质量。
4结束语
编辑的根本职责是办好期刊,因而,评价编辑的素质与业绩也必须与期刊相联系。编辑个体业务水平的高低在很大程度上影响着学术期刊质量水平的状况。应当看到,尽管编辑在期刊出版过程中充当了多重角色,但任何编辑都不可能是“全才型”人物,而发挥团队效应,就能实现扬个入所长、避个人所短的功效。不同期刊应当根据时代要求、学科特点以及期刊的具体情况,制订个性化的实施方案,在人员组成上提倡相辅相成、互有特长。只有通过团队的有机结合,才能达到人才的合理利用,最终实现期刊水平的提高。
2编辑部与编委会的沟通协作
期刊论文的学术水平,尤其是创新性,是学术期刊的生命线,而编辑人员在学科发展的前瞻性和对优秀论文的号召性等方面是不能与科研第一线的专家相提并论的。所以,对那些具有“科研型编委会”的学术期刊来说,充分发挥编委会成员的组稿功能是提高刊物质量的一个重要途径,而编辑则需要在沟通本专业领域编委上多做些工作,更多考虑如何发挥编委约稿、写稿和荐稿的积极性,在争取优秀稿源方面实现编委会与编辑部的有机结合。
5参考文献
3编辑部与评审专家的相辅相成
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随着科学和技术的不断发展,分支学科、边缘学科以及交叉学科层出不穷,科技论文也呈现边缘化和交叉化的特点,有时一篇投稿会涉及3个或3个以上的专业领域,而我国学术期刊大多采取2位同行专家评议的模式,所以此时仅凭2位同行专家的评审意见,有可能造成疏漏。解决这一问题,必然需要编辑发挥一定的作用。由于每种期刊都有其相对稳定的作者群和审稿队伍,编辑部可以从长期实践中发现一些容易或经常被忽视的问题,应提倡编辑对这些领域做认真积累和深入研究,可以由一两位编辑负责一个方面的论题,力求在该方面成为真正的“学者”,以此来弥补审稿过程中的不足。例如,我国农业研究领域虽然有生物统计方向,但很多科研人员对该领域知识并不十分熟悉,有些作者甚至不能正确利用生物统计方法进行结果分析。目前,一方面编辑部还没有能力聘请专门的统计专家进行把关;另一方面,投稿中的某些问
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编辑团队及其素质在学术期刊发展中的作用
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丁立
(中国农业科学院作物科学研究所作物学报编辑部,100081,北京)
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