文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表

一、党务工作（党务、工会、共青团）

1、党务

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议

1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年

1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研

材料、党务工作大事记 永久

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年

1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久

1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年

1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年

1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年

1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久

1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年

1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的 永久

1.8.2一般的 10年

1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年

1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久

1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年

2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参

与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方

面的文件）

2.1.1重要的 30年

2.1.2一般的 10年

2.2组织工作年度计划、总结 30年

2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久

2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久

2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年

2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年

3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、

纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

3.2违纪案件调查处理材料

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见

等材料 永久

3.2.2一般案件的调查处理材料 30年

3.3纪检与监察工作统计报表 30年

4、工会工作

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

4.2职工代表大会及有关会议文件

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年

4.3工会会员名册 永久

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件

重要的 永久

一般的 30年或10年

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

4.5.1重要的 30年

4.5.2一般的 10年

4.6工会会费与财务管理材料 30年

4.7工作统计报表

4.7.1重要的 30年

4.7.2一般的 10年

4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）

4.9 职工纪律处分材料

4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久

4.9.2受到警告处分的 30年

5、共青团工作

5.1共青团工作规划、总结 30年

5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年

5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年

5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年

5.5共青团工作统计报表

5.5.1重要的 30年

5.5.2一般的 10年

5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）

5.7 团员纪律处分材料（参照一、4、4.9）

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、办公室

1、行政事务

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年

1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料

1.2.1重要的 永久

1.2.2一般的 10年

1.3行政工作计划总结等 永久

1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久

1.5公司制发的行政决定、通报 永久

1.6公司同外机关签订的行政协议、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久

1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年

1.6.3有效期10年以下的 10年

1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模

等方面的文件 永久

1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件

1.8.1重要的 （有领导重要批示和处理结果的） 永久或30年

1.8.2一般的 10年

1.9单位编史修志方面的文件

1.9.1大事记、机构沿革等 永久

1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年

1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等

永久或30年

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的

有关文件 永久

1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称

评聘等方面的文件 永久

1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际

会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年

1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

（参照一、2、2.4）

1.15档案工作计划、总结 10年

1.16档案销毁清册 永久

1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上 永久

1.17.2区级 30年

2、法律事务

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久

2.2一般法律事务工作文件 30年

2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年

3、人事

3.1关于各种人事工作年报表 永久

3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的

3.2.2一般的

3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料

3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、

离退休、死亡、抚恤等文件材料

3.5人事考核工作文件材料、 职称评定材料

3.6行政奖励材料（参照一、2、2.4）

3.7行政处分材料（参照一、4、4.9）

3.8干部、职工退休及审批材料

3.9干部生活补助及其他福利材料 30

3.10职工名册、工资、奖金发放清单

4、劳动工资

4.1劳动工资等各类年报

4.2劳动工资等各类月报 10

4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件

4.3.1重要的

4.3.2一般的 10年 10年 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年 30

4.4职工职级、等级评定材料 永久

4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年

4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久

4.7劳动服务工作计划、总结 30年

4.8合同制职工招聘材料

4.9职工开除公职材料

4.10职工辞退、离职申请及审批材料

4.11职工养老保险材料

4.12劳动争议仲裁材料

4.13劳动安全有关文件 30

4.14安全工作会议记录、培训材料 10

4.15重大伤亡事故调查材料处理结果

4.16一般事故调查材料处理结果 10

4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的

5.2一般的

三、财务

1、年度财务报告（决算）

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久 30

3、财务各种季、月报表 10年

4、预算 30年

5、各种财务管理制度 永久或30年

6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年

7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议

（参照二、1、1.6）

8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年

9、涉及领导干部的审计材料 永久

10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年

11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年

12、公司有关统计年度报表 永久

13、公司有关统计季报、月报 10年

14、统计工作有关意见 30年或10年

15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年