计算机二级办公软件高级应用1

浙江省高校计算机等级考试办公软件高级应用技术（二级）考试大纲 基本要求

1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

（一）WORD高级应用

1．WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2．WORD样式设置

1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。

2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3．域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

4．文档修订

掌握批注、修订模式，审阅。

（二） EXCEL高级应用

1. 工作表的使用

1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2)深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。

3)使用样式格式化工作表。

2．函数和公式的使用

1)掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。

3．数据分析

1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。

4．外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

（三）PowerPoint高级应用

1．模板与配色方案的使用

1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。

2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。

3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。

2．幻灯片放映

1)能够使用动画方案并自定义动画。

2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。

3)掌握幻灯片的选择放映。

3．幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。

4．演示文稿输出

1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

（四）公共组件使用

1．图表

掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。

2．图形

使用“绘图”工具处理自选图形。

3．表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。

4．安全设置

Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。

5．宏的使用

掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。

操作系统平台：Windows XP Professional；

应用软件：Office 2003

1、 对正文进行排版，其中：

（1） 章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

（2） 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

（3） 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：

a. 字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。 b. 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍

c. 其余格式：默认设置。

（4） 对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”… 处，进行自动编号，编号格式不变。

（5） 将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

（6） 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，

b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，

c. 图居中。

（7） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”， 其中“X-Y”为图题注的编号。

（8） 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1） b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

c. 表居中。

（9） 对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

（10） 为正文文字（不包括标题）中首次出现“Adobe”的地方插入脚注，添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。

2、 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

（1） 第1节：目录。其中：

a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；

b. “目录”下为目录项。

（2）第2节：图索引。其中：

a. “图索引”使用样式“标题1”，并居中；

b. “图索引”下为图索引项。

（3）第3节：表索引。其中：

a. “表索引”使用样式“标题1”，并居中；

b. “表索引”下为表索引项。

3、对正文做分节处理，每章为单独一节。

4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：

（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；

（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；

（3）更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；

（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

第一章 Adobe Acrobat Professional简介

1.1 什么是Adobe Acrobat Professional

Adobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。制作PDF文档的利器，办公必备。 近年来，Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台，甚至增加了对三维图片的支持。现在该公司又将为企业提供协作功能。根据公司提供的一个例子，Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。

要安装Adobe Acrobat Professional 7，系统的最低配置要求如下表所示。

系统配置要求表

组件 要求

计算机和处理器 1000 兆赫 (MHz) 或更快的处理器

内存

硬盘 512 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 10 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将

释放部分磁盘空间。

驱动器

显示器

操作系统 CD-ROM 或 DVD 驱动器 1024x768 或更高分辨率的监视器 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2

1.2 Adobe Acrobat Professional软件版本

Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。网络版的软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万五千人。此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。可靠地创建、合并和控制PDF文档。Adobe Acrobat8 Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。

使用Acrobat Standard，您可以：

1. 合并和排列文档

将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的Adobe PDF文档中。以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。

2. 管理共享审阅 轻松进行共享审阅（无需IT辅助），允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。

3. 使用用户熟悉的注释工具

使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。

4. 跟踪审阅并管理注释

跟踪哪些审阅人已提供了反馈。通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档，并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。

5. 以Microsoft Word格式保存

将Adobe PDF文件另存为Microsoft Word文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容的重复使用。

6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索

利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的Adobe PDF文档。将Microsoft Outlook和Lotus Notes电子邮件存档转换为Adobe PDF以便于搜索和检索。

7. 保存网页

将网页转换为Adobe PDF文档以便于打印、存档、标记或共享。

8. 统一页眉、页脚和水印

自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的Adobe PDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。

9. 对文档进行数字签名

应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。

10. 创建安全性策略

创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新Adobe PDF文档的安全性策略。

11. 以PDF/A格式创建以便于存档

以PDF/A（有关电子文档长期存档的ISO标准）格式创建文档。

Adobe公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的Acrobat 7.0，如下表所示。 Acrobat 7版本表

专业版

标准版

基础版

Acrobat 7.0 Professional Acrobat 7.0 Standard Acrobat Elements

第二章 PDF介绍

2.1 什么是 Adobe PDF?

便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。Adobe PDF文件紧凑而完整。任何Adobe Reader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat软件产品，您可以将任何文档转换为Adobe PDF。

2.2 为什么使用 Adobe PDF?

在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如，PDF是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。

2.3 Adobe PDF优势及存在的问题

1. 优势

1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。您所需要的仅仅是免费的Adobe Reader软件。由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。PDF

文件紧凑而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何时候访问PDF文件。链接使得PDF文件很容易导览。

2）加标签的Adobe PDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC设备。

3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。

2. 存在的问题

1） 收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。

2） 文档在手持设备上显示不正确。

3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。

4） PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。

5） 视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。

第三章 Adobe Acrobat Professional的主要功能

3.1 创建并可靠地共享PDF文档

轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。

1. 轻松地将文件转换为PDF

通过单键操作即可轻松地将文档从Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Internet Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及Autodesk AutoCAD和Lotus Notes转换为PDF。

2. 用OCR扫描到PDF

将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。

3. 将电子邮件转换为PDF

将来自Microsoft Outlook或Lotus Notes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。

4. 使用Acrobat.com新功能

将Acrobat.com服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据, 并与几乎任何人在任何地方审阅文档。

5. 创建并可靠地共享PDF文档

轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。

3.2 保护和控制敏感信息

1. 使用加密功能保护文档

1） 新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。

2） 新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。

2. 使用口令和权限帮助保护数据

使用口令来帮助控制对PDF文档的访问。使用权限来限制打印、复制或改动。将口令和权限另存为可以轻松应用到新的PDF文件的安全策略。

3. 永久删除敏感信息

使用密文工具切断敏感文本、插图或其他信息的来源,从PDF文档中永久删除内容。

4. 删除隐藏数据

检查PDF文档是否有元数据、隐藏的图层和其他隐藏的信息,并在将这些文件分发到其他人

之前删除它。

5. 验证PDF文档

使用数字ID来验证文档, 表明它们来自可信的来源。

6. 对文档进行数字签名

应用数字签名来验证文档、管理文档状态并帮助防止未经授权的修改。

7. 包含Adobe Reader用户

使用免费的Adobe Reader软件(版本8或更高版本)将数字签名功能扩展到任何人，如下图所示。

Adobe Acrobat Professional界面图

3.3 通过共享文档审阅进行协作

1. 管理电子文档审阅

通过交互式共享文档审阅获得所需的输入，这使参加人员能够看到其他审阅人的注释并在其上构建，这些注释可以按作者、日期或页面排序。

2. 轻松审阅视频

新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释，以向某个特定帧添加反馈。

3. 轻松跟踪审阅增强功能

使用审阅跟踪器来监视共享审阅中的进度和参加情况。查看审阅人的状态，向审阅人发送电子邮件，发送电子邮件提醒，或邀请其他参加人员参加审阅。

4. 修改和结束审阅新功能

使用审阅跟踪器来添加和更改审阅截止日期、结束审阅、删除审阅及使用相同的审阅人开始一个新的审阅。

5. 包含Adobe Reader用户

通过使用Acrobat 9中的所有注释和标记工具(包括附注、图章、高亮、线条、形状等等)，使使用免费Adobe Reader软件(版本8或更高版本)的任何人都能够参加基于电子邮件或服务器的审阅。

6. 将注释导出到Word或AutoCAD

选择注释并将其导回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中，注释以修订的形式显示，在AutoCAD中，注释以单独图层的形式显示。

7. 比较PDF文档

自动突出显示PDF文档的两个版本之间的差异，包括文本和图像，这样您可以快速、轻松地识别改变的内容。

8. 同步文档视图新功能

借助共同导航文档的能力，帮助同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作。若要提供清晰性并增强讨论，请使用Acrobat.com服务在PDF文件上启用协作。然后通过控制他们看到的页面视图，实时分发PDF文件并带领收件人完成它。

3.4 轻松创建表单并收集数据

1. 轻松创建和管理电表单新功能

使用新的表单向导将Microsoft Word和Excel文档或扫描的纸张转换为可填写的PDF表单。优化表单分发：轻松分发表单，将收集的表单组合到一个文档或视图中以易于筛选和分析，并将收集的数据导出到某个电子表格中。轻松跟踪表单和参加情况，使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的，并发送提醒。

2. 表单模板入门

充分利用现有的常用表单模板(比如人力资源表单、发票和费用报告)库。创建动态表单增强

功能使用Adobe LiveCycle Designer(一个随Acrobat 9 Pro提供的专业表单设计工具)来进一步自定义和自动化动态XML表单。

第四章 Adobe Acrobat Pro入门

4.1创建 PDF

只需一次单击即可将您的业务文档转换为Adobe PDF。Acrobat PDFMaker简化了在多个业务应用程序（包括Microsoft Office应用程序和Lotus Notes）中将文档转换为PDF的过程。安装Acrobat时，Acrobat会自动将PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中。

1. 创建文档

在支持PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档，可以从扫描仪创建PDF文档，如下图所示。

使用扫描仪创建PDF图

2. 选择PDF转换设置

在创作应用程序中，选择“Adobe PDF”à“更改转换设置”。如果您使用Lotus Notes，请选择“操作”à“更改Adobe PDF转换设置”。如果您使用Microsoft Office 2007应用程序，请单击Acrobat带状图标中的“首选项”。

在“Acrobat PDFMake”对话框的“PDFMaker设置”中，从“转换设置”菜单选择适当的PDF预设。PDF预设可确定文件压缩、图像分辨率、是否嵌入了字体以及其它PDF转换设置。如果您要准备文档用于专业打印，请使用“高质量打印”或“印刷质量”预设。如果您要准备文档用于联机查看，请选择“小文件大小”。标准默认设置适于许多业务使用和桌面打印。选择转换设置之后，每次从此应用程序创建PDF时都会使用这些设置，直到您进行更改。

3. 选择应用程序设置

在对话框的“应用程序设置”区域中，选择是否包括书签、超文本链接、辅助工具功能以及其它选项。单击应用程序选项卡（例如，“Word”选项卡）可查看特定于您的应用程序的选项。例如，在Word中，您可以转换脚注和链接。在Visio（在Acrobat 9 Pro Extended和Acrobat 9 Pro中受支持）中，您可以拼合图层。单击“确定”关闭“Acrobat PDFMaker”对话框。

4. 然后创建PDF

单击“Acrobat PDFMaker”工具栏上的“转换为Adobe PDF”按钮，或者在Microsoft Office 2007中，单击Acrobat带状图标上的“创建PDF”按钮。您可以通过电子邮件自动发送PDF，也可以使用Adobe PDF菜单中的其它命令将其发出以供审阅。出现提示时，请输入PDF的名称和位置。创建PDF时，会出现提示允许您选择其它选项，具体取决于您使用的应用程序及设置。您也可以直接使用Internet Explorer将网页转换为PDF。要进行转换，请 Internet Explorer浏览器中访问某个网站，然后单击工具栏中的“转换”按钮。

4.2 表单

您可以将任意表单转换为交互表单，以便用户可以用电子形式填充并返回。以您已扫描的纸质表单或在任意应用程序中创建的表单文档开始。

1. 然后创建PDF

您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat（选择“文件”à“创建PDF”à“从扫描仪”）中。您也可以使用Acrobat PDFMaker、Adobe PDF打印机或Acrobat中的创建PDF命令将任意电子文档转换为PDF。

2. 使用“表单”向导自动创建表单域

选择“表单”à“启动表单向导”。请按照向导中的屏幕说明进行操作，然后单击“确定”关闭“欢迎使用表单编辑模式”对话框。当您运行向导时，Acrobat会分析文档并自动创建电子表单域。

3. 评估Acrobat创建的表单域

Acrobat将在“域”窗格中列出创建的表单域。浏览文档以查看Acrobat是否遗漏了现有域或者创建了额外的域。要删除某个域，请在“域”窗格中将其选中，然后按“删除”。

4. 根据需要添加或编辑表单域

在需要的位置添加表单域。您可以向PDF添加文本域、复选框、列表框、单选按钮、操作按钮、数字签名域以及条形码。从“表单”工具栏中的添加新域列表选择表单域类型，然后单击要显示该域的位置。为每个新域指定唯一的说明性名称。该名称不显示在用户可以看到的表单上，但是它可以在您使用数据库或电子表格中的数据时标识域。

5. 保存表单

确保保存含有您添加的所有域的表单。选择”文件”à“另存为”以使用其它名称保存表单，以便完整保留您的原始静态文档，如下图所示。

创建并保存表单图

4.3 开始共享审阅

在共享审阅中，所有参与者均可以查看注释并回复。这是让审阅者在审阅过程中解决争议，确定研究领域以及提出创新解决方案的极佳方式。您可以将共享审阅承载在网络文件夹、WebDAV文件夹、SharePoint工作区或Acrobat.com（一个新的基于Web的安全服务）上。您只需使用Acrobat、PDF和免费的Adobe ID即可开始共享审阅。

4.4 启用实时协作

您可以使用Acrobat.com 与一个或多个同事一起联机实时审阅 PDF。通过实时协作功能，您可以共享页面，以便所有查看者同时看到相同的内容。使用实时聊天窗口可以讨论您正在查看的文档。您可以使用Acrobat 9或Reader 9邀请任何人参与实时协作。

第一章 什么是Microsoft Word 2003

Microsoft Office Word 2003是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word 2003还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式，并可作为功能完善的XML编辑器。另外，您可以保

存和打开XML文件以集成单位内的关键商业数据。

1.1 Microsoft Word 2003与微软

Microsoft Office 2003是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。

1.2Microsoft Word的发展历程

Microsoft Windows Word的版本发展过程如表 0-1所示。

表 0-1 Word版本表

Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。关于office更详细的介绍，可以登录网站http://www.microsoft.com/zh/cn/，看到微软的一些产品如图 0-1所示。

图 0-1微软产品图

第二章 Microsoft Word 2003的功能

Word 2003较以前版本有了许多改进和增强，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，以下略举一二以作抛砖引玉，Word的操作界面如图 0-1所示。

图 0-1Word操作界面图

1.1强大的翻译功能

Office2000/XP都有英汉翻译功能，但Office2003中的翻译功能得到极大增强，不仅可以英汉互译，还支持日文、朝鲜语、俄语、法语等十多种语言的翻译，还可进行上述语言的全文翻译。

操作方法：在任何Office文档中单击鼠标右键，选择“翻译”，出现“信息检索”任务窗格，在搜索框中输入要翻译的内容，选择好翻译的类型(例如将英文翻译为中文)，单击搜索框右边的箭头就得到翻译结果，若搜索框右边显示的是红叉，则说明不支持这两种语言之间的翻译。如果单击“翻译整篇文档”后面的箭头，则连接到worldlingo.com网站对当前文档进行全文翻译。

1.2快捷的搜索功能

在编写文档的过程中，有时要到网上查找一些资料，以前，我们只有临时离开Word到IE中去搜索，而现在则可利用Office2003内嵌的搜索引擎来搜索资料。

操作方法：单击“工具”菜单中的“信息检索”，在任务窗格底部单击“信息检索选项”，单击“添加服务”，添加经过微软认可的搜索引擎网址，例如天网搜索http：

//www.bingle.com.cn/search.asmx。以后在“信息检索”窗格的搜索框中输入关键字，再选择下拉框中的“北大天网搜索引擎”，即可快捷地查找资料。

1.3完善的保护功能

文档保护功能从Word97到XP一直没有多大变化，而在Word 2003中有了实质性的改变，除继承老版本的修订保护、批注保护等功能外，还新增了文本格式保护。

操作方法：单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，打开“保护文档”任务窗格，勾选“限制对选定的样式设置格式”，单击“设置”选择要限制的样式，再勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉框中选择一种保护类型，最后启动强制保护，输入保护密码完成操作。格式保护功能一旦启用，任何人得到这个文档后需要进行的编辑操作都将受到禁止，有效地保护了自己文档的完整性。如果要对文档进行修改或其他操作，可单击“工具”菜单中的“停止保护”，并需要输入密码方可解除保护。文档格式保护的概念不是很好理解，建议亲自实践一下即可领悟。

1.4方便的阅读功能

自Word面世以来，即具有阅读功能，但均不怎么完善，如在阅读编排好的文档时，通常要反复地调整视图比例，显得比较麻烦。Word 2003中新增了阅读视图，该视图隐藏不必要的工具栏，同时放大字号，缩短行的长度后对文档重新分页，使页面恰好适合屏幕，更符合阅读习惯。

操作方法：单击工具栏上的“阅读”按钮，或者按Alt+R键，文档进入阅读视图，这样看文档是不是轻松多了?单击工具栏上的“缩略图”，可快速选择要阅读的页面，单击增大／减少字号按钮，可使文字大小更符合阅读习惯。在阅读过程中，也可进行各种编辑操作。阅读完毕后，按ESC键退出阅读视图，文档回到原先的状态。

第三章 Microsoft Word 2003的特点

Word 2003—最畅销的文字处理软件的最新版本—借助客户体验和反馈提供创新。您可以利用这些创新创建出外观给人留下深刻印象的文档，并帮助您更好地和他人协同工作。

1.1更好地通信和共享信息

1. 更好地协同工作

将Word 2003保存到共享工作区，让其他小组成员可以获得最新的版本，签入签出文档，或者甚至可以保存任务列表、相关的文档、链接和成员列表。共享工作区要求运行Microsoft Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003。

2. 控制敏感文档的分发

利用信息权限管理（IRM）功能，防止收件人发送、复制或打印重要文档，帮助保护您公司的财产。您甚至可以指定消息的有效日期，在此日期以后就无法对其进行查看或修改。IRM 功能需要运行Microsoft Windows Rights Management Services（权限管理服务，简称RMS）的Windows Server 2003。

注意：通过Microsoft Office Professional Edition 2003，您可以使用Word 2003创建受IRM保护的文档，并授权其它用户访问和修改您的文档。您还可以对您所创建的受IRM保护的文档应用策略模板。通过Microsoft Office Standard Edition 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003和Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003，您可以阅读受IRM保护的文档；若得到许可，您还可以对它们进行修改。

3. 充满信心地进行协作

指定您的文档的某些部分让特定的人对其进行修改，以便更好地保护文档的修改方式，并减少产生相冲突的批注。您甚至可以阻止审阅者进行修改，除非他们打开了修订标记；或者将整个文档设为只读，只允许指定人员修改其中一些主要部分。此外，还可有助于保护文档的格式编排和样式。

4. 更容易地查看批注和修订

Word 2003中的标记特性经过增强，可以更直观地加入批注，并提供了更好的方法帮助您跟踪和合并修改以及阅读批注。

5. 即时地同他人进行通信

不需要让Word 2003去确认即时消息（IM）联系人是否在线。您可以在Word 2003中访问即时消息，甚至启动即时消息对话。

6. Go mobile

如果您有一台Tablet PC，可以使用手写笔输入设备对Word 2003文档进行手写批注。您可以进行个人文档批注，比如：做笔记，或者将批注发送给他人。

1.2 捕捉并重新利用信息

将信息加入您的文档，以便更及时地访问您所需用于制定优秀决策的信息。

1. 通过XML创造组织解决方案

Word 2003同时支持可扩展标记语言（XML）文件格式和自定义模式，为构建业务问题，比如：针对业务流程的数据报告、发布和提交，解决方案提供了基础。

注意：在Office 2003的所有版本中，均可以通过本地XML文件格式保存Word 2003文档。该格式可通过任何能够处理支持行业标准的XML的程序进行操控和搜索。有了Office Professional Edition 2003，公司还可以使用自定义的XML格式或架构，以便实现更简单、更高级的信息制作、捕捉、交流和重新利用。

2. 同业务系统进行交互

在Word 2003中保存和打开XML文件，与组织中的业务数据进行集成。开发人员可以通

过Word 2003中的任务窗格构建使用XML同业务系统进行交互的解决方案。

3. 通过增强的智能标记自定义功能性

Word 2003中的智能标记更加灵活。将智能标记同指定的内容进行关联，并在您指向相关联的词时显示适当的智能标记。

1.3 访问附加的生产力资源

1. 快速查找资料

在Word 2003中进行研究。

1） “研究”（Research）任务窗格将电子字典、百科全书和在线研究站点引入Word 2003，让您可以迅速查找信息，并将其合并到您的文档中。

2） “研究”任务窗格中的某些功能要求Internet连接。了解更多有关如何在 Office 2003 各版本中进行研究和参考的信息。

2. 启动您的工作

利用Office Online上的资源，包括：专业设计的模板、插件以及您可以在Word 2003中进行访问的在线培训。使用Office Online要求Internet连接。了解更多有关使用Office Online的信息。

3. 查找您所需的帮助

从“入门”和“帮助”任务窗格，您可以访问“Office Online助手”。该助手提供了通过其他用户请求和发布进行定期更新的帮助和协助文章。这些任务窗格中的某些功能要求Internet连接。

4. 更舒服地进行阅读

1） 全新的“阅读布局”视图使得文档的阅读变得更加容易，优化了屏幕上的文档阅读，其中包括：放大文本、缩短行宽以及使页面刚好符合屏幕大小。

2） Microsoft ClearType可以生成更易于阅读的字形。

3） 您还可以通过缩略视图快速访问特定的页面。

第四章 安装Microsoft Word 2003

1.1 准备安装

1. 放入光盘

Microsoft Office 2003是包含在Office2003中的，我们可以去市场上购买一张Office2003的安装盘。

2. 硬件要求

要安装Office Word 2003，最低的系统配置要求如表 0-1所示。

表 0-1系统配置要求表

1.2 安装

1. 放入光盘

将购买的光盘放入光盘驱动器，光盘将自动运行，将出现如图 0-1所示的画面。

图 0-1Office安装界面图

2. 开始安装

1）点击上图中的安装Office 2003，进入安装界面。

2）然后按照提示下一步，我们将会看到Word的选项，选中它就可以安装了。

3）现在按照提示一步一步进行，就可以完成Microsoft Office 2003的安装了。