档案系列中.初级职称题库(2015年)含答案

2015年档案系列中、初级职称题库

注：2015年11月14日，2015年度初定专业技术职务考试

单选题（50题、50分）、多选题（10题，15分）、简答题（4题，20分）、论述题（1题，15分）

一、单选题

1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。

A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类

★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。

A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类

3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。

A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还

★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）

A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评

★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。

A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对

★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。

A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆

★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可以向社会开放。

A.10年 B.20年 C.30年 D.50年

★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。

A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅

9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关

的国家档案馆移交。

A.30 B.25 C.15 D.10

★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。

A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门

C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆

★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。

A.国务院 B.国家档案局

C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门

12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。

A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内

C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起

13.《档案法》所称档案的利用指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。

A.对档案的改动 B.对档案的阅览、复制和摘录

C.对档案的整理 D.对档案的鉴定

14.档案的公布，是指（A.首次）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。

A.首次 B.第二次 C.第三次 D.以上都不对

★★15.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，根据有关档案的价值和数量，对个人可以处以（B.500元以上5千元以下）的罚款。

A.2千元以上1万元以下 B.500元以上5千元以下

C.1万元以上5万元以下 D.5万元以上10万元以下

16.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对单位可以处以（A.1万元以上10万元以下）罚款。

A.1万元以上10万元以下 B.5千元以上5万元以下

C.2万元以上15万元以下 D.10万元以上20万元以下

17.《刑法》第329条规定“抢夺、窃取国家所有的档案的，处（B.5）年以下有期徒刑或者拘役”。

A.3 B.5 C.7 D.10

★《刑法》第162条规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，★18.

情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处（B.2万元以上20万元以下）罚金？”

A.2千元以上1万元以下 B.2万元以上20万元以下

C.1万元以上5万元以下 D.5万元以上10万元以下

★★19.中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》从（D. 2013年3月1日）开始施行。

A. 2013年1月24日 B. 2012年8月27日

C. 2012年7月30日 D. 2013年3月1日

★★20.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》，将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予（B.警告）处分。

A.记过 B.警告 C.记大过 D.撤职

21.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》，因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，情节严重的，对有关责任人员给予（D.撤职或者开除）处分。

A.警告 B.记过 C.记大过或者降级 D.撤职或者开除

★★22.文件的种类及名称为（B.文种）。

A.文件名称 B.文种 C.文件类型 D.文号

★★23.不相隶属机关单位之间一般用（C.函）行文。

A.请示和批复 B.通知 C.函 D.报告

★★24.机关档案管理用房“三分开”是指（B.档案库房）、阅档和办公用房必须按照各自的要求分开。

A.档案收集 B.档案库房 C.档案整理 D.档案鉴定

25.档案保管单位是指（B.档案信息和实体保管单元）。

A.档案实体保管单位 B.档案信息和实体保管单元

C.档案存放单位 D.档案著录单位

★★26.档案检索工具的基本功能主要表现在（A.存贮和检索）两个方面。

A.存贮和检索 B.存贮和利用 C.保管和检索 D.检索和利用

★★27.根据《徐州市档案条例》，非常设机构或者不具备保管档案条件的单位，应当在重大事项结束之日起三十日起，向（B.同级综合档案馆）移交档案。

A.上级主管单位 B.同级综合档案馆 C.上级综合档案馆 D.档案中介机构

28.根据《徐州市档案条例》，新闻单位应当在宣传报道结束之日起（A.10日）内，将宣传报道工作中形成的声像、文稿等材料收集归档。

A.10日 B.15日 C.30日 D.90日

★★29.根据《徐州市档案条例》，县级以上人民政府确定的重点建设项目竣工时，应当由（B.档案管理部门）组织相关档案机构进行档案验收，验收合格后出具档案验收认可文件。

A.县级以上人民政府 B.档案管理部门

C.项目施工单位 D.项目建设单位

★★30.档号编制必须符合的原则包括：（C.唯一性）、合理性、稳定性、扩充性、简单性。

A.条理性 B.合法性 C.唯一性 D.复杂性

★★31.档案鉴定必须坚持整体性、（C.全面性）、历史性、发展性四个方面的原则。

A.客观性 B.复杂性 C.全面性 D.合理性

★★32.企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有：发文汇集、（B.专题汇编）、图文汇集等。

A.专项汇编 B.专题汇编 C.专业汇编 D.企业史志

★★33. 档案的利用是指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。

A.对档案的改动 B.对档案的阅览、复制和摘录

C.对档案的整理 D.对档案的鉴定

★★34. 档案保管工作的物质条件包括（A.档案库房）、消防设备、档案保护设备和包装材料。

A.档案库房 B.档案装具

C.温湿度设备 D.以上都不对

★★35.根据《企业档案管理规定》，企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经（D.企业法定代表人）批准后进行监销。

A.档案形成者 B.档案员

C.部门主管 D.企业法定代表人

36.根据《国有企业文件材料归档办法》，下列应随时归档的文件材料是（D.企业产权变动过程中形成的文件材料）。

A.管理性文件材料 B.会计文件材料

C.基建项目文件材料 D.企业产权变动过程中形成的文件材料

★《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》自（D.2006年12月18日）★37.国家档案局第8号令

起施行。

A.2006 年9月19日 B.2006年10月1日

C.2007年1月19日 D.2006年12月18日

38.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为（A.永久 定期）两种。

A.永久 定期 B.永久 长期

C.永久 短期 D.永久 30年

★★39.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，受县级（含）以上

表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，其保管期限为（A.永久）。

A.永久 B.30年 C.10年 D.长期

40.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，其保管期限为（B.30年）。

A.永久 B.30年 C.10年 D.短期

★★41.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料，其保管期限为（A.永久）。

A.永久 B. 长期 C. 30年 D. 10年

42.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，下列属于永久保管的文书档案是（B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料）。

A.上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料

B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料

C.同级机关关于一般性业务问题的来函、请示及本机关的复函、批复等文件材料

D.下级机关报送的年度或年度以上计划、总结等文件材料

43.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（A.永久）。

A.永久 B.30年 C.10年 D.短期

44.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（B.30年）。

A.永久 B.30年 C.10年 D.短期

45.国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》开始施行的时间为（D.2013年2月1日）。

A.2013年1月1日 B.2013年5月1日

C.2012年2月1日 D.2013年2月1日

★★46.根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》，各级档案行政管理部门依照（B.企业资产关系）分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

A.企业性质 B.企业资产关系

C.企业大小 D.以上都不对

47.根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》，企业机构演变、人力资源管理、涉及职工权益的重要文件材料，其保管期限为（D.永久）。

A.10年 B.30年 C.50年 D.永久

48.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料，其保管期限为（D.永久）。

A.10年 B.30年 C.长期 D.永久

49.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业形成的重要的无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件，其保管期限为（A. 永久）。

A. 永久 B.30年 C. 10年 D.长期

50.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，国有资产部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料，其保管期限为（C.永久）。

A.10年 B.30年 C.永久 D.长期

51.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告，其保管期限为（C.30年）。

A.10年 B.短期 C.30年 D.永久

52.根据《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限，从会计年度终了后（D.第一天）算起。

A.满一年 B.满半年

C.满一个月 D.第一天

★★53.根据《会计档案管理办法》，按程序销毁保管期满的会计档案时，应当由（C.档案机构和会计机构共同）派员监销。

A.档案机构 B.会计机构

C.档案机构和会计机构共同 D.以上都不对

54.根据《徐州市事业、行政单位会计档案整理办法》，工资花名册的保管期限为（ ）。

A.5年 B.15年 C.25年 D.永久

★★55.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限（A.从长）。

A.从长 B.从短

C.分别标明 D.以上都不对，不得组为一卷

56.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，竣工验收后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目，建设单位应在（C.6个月内）内向城市建设档案馆接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

A.1个月内 B.3个月内

C.6个月内 D.9个月内

57.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书的保管期限为（C.永久）。

A.短期 B.长期 C.永久 D.不归档保存

58.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，设备图纸、使用说明书、零部件目录的保管期限为（B.长期）。

A.短期 B.长期 C.永久 D.不归档保存

★ ★59.根据《重大建设项目档案验收办法》，项目档案验收应在项目竣工验收（B.3个月）之前完成。

A.1个月 B.3个月

C.6个月 D.9个月

★★60.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档完毕后，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少（C.一年）。

A.三个月 B.半年 C.一年 D.两年

★★61.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体上的归档电子文件，应每（D.4）年转存一次。

A.1 B.2 C.3 D.4

★★62.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的形成部门和档案保管部门

（C.每年）均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。

A.每月 B.每半年 C.每年 D.每两年

★★63.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（C.3）年。

A.1 B.2 C.3 D.4

★★64.根据《电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002）》，下列不允许作为归档电子文件长期保存的载体的是（D.软磁盘）。

A.只读光盘 B.一次写光盘

C.磁带 D.软磁盘

★★65.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，保存底片的适宜温度与相对湿度是（C.13℃-15℃ 35%-45%）。

A.10℃-12℃ 30%-40% B.10℃-13℃ 35%-40%

C.13℃-15℃ 35%-45% D.13℃-16℃ 45%-50%

★★66.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，保存照片的适宜温度与相对湿度分别是（C.14℃-24℃

40%-60%）。

A.10℃-14℃ 30%-40% B.13℃-15℃ 30%-45%

C.14℃-24℃ 40%-60% D.15℃-25℃ 45%-60%

★★67.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，照片档案库房内温度变化不应大于（ ），相对湿度变化不应大于（ ）。C.±3℃ ±5%

A.±1℃ ±2% B.±2℃ ±3%

C.±3℃ ±5% D.±4℃ ±6%

68.（A.全宗指南）是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种检索工具。

A.全宗指南 B.档案馆指南

C.全宗卷 D.大事记

★★69.（C.全宗卷）是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文字材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。

A.全宗指南 B.档案馆指南

C.全宗卷 D.档案统计台账

★★70.（B.档案馆指南）是档案馆为向读者全面介绍馆藏而公开出版的一种检索工具。

A.全宗指南 B.档案馆指南

C.全宗卷 D.档案统计台账

71.按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的档案参考资料被称为（C.大事记）。

A.全宗指南 B.组织机构沿革

C.大事记 D.全宗卷

★★72.系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的档案参考资料是（A.组织机构沿革）。

A.组织机构沿革 B.大事记

C.专业概要 D.基础数字汇集

73.根据DA/T 12-2012《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容构成主要包括：全宗（馆藏）介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类和（A.新技术应用类）。

A.新技术应用类 B.档案保护类

C.档案检索类 D.档案借阅类

★★74.中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》包括

（B.5个方面23项内容）。

A.4个方面25项内容 B.5个方面23项内容

C.6个方面20项内容 D.3个方面22项内容

★★75. 根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》第（七）项的要求，各单位档案机构要认真履行职责，建立健全（C.文件材料归档制度），及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施，做到应归尽归、应收尽收。

A.档案管理制度 B.档案保管制度

C.文件材料归档制度 D.档案借阅制度

★★76.根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》第（八）项的要求，各单位档案机构要把与人民群众切身利益密切相关的各类文件材料收集归档，并按有关规定管理、提供利用和移交。各级国家档案馆要积极接收各类（A.民生档案），把这些档案纳入国家档案资源体系。

A.民生档案 B.会计档案

C.科技档案 D.人事档案

二、多项选择题

1.现行机关一般的发文处理程序包括（AB）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登出、归档（销毁）等。

A.拟稿 B.拟办 C.核稿 D.核办

2.档案分类的基本原则就是（ABCD）。

A.根据文件的形成规律和特点 B.保持文件之间的自然联系

C.适当照顾文件的保存价值 D.便于保管和利用

3.案卷标题一般由（ACD）三部分构成，又称为案卷标题“三要素”。

A.作者 B.时间 C.名称 D.问题

4.机关档案综合管理的含义是指（AC）。

A.机关档案工作实行集中统一管理

B.实行文书部门立卷制度

C.机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务

D.机关档案实行集中统一管理

5.组织全宗的基本形式包括（BC）。

A.全宗汇集 B.联合全宗 C.独立全宗 D.群体全宗

6.档案保管工作的内容包括（ABCD）。

A.档案库房及辅助设施建设 B.档案装具的管理

C.库房管理 D.档案的流动管理

7.档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，（BD），处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作。是档案管理工作的一个重要环节。

A.制定档案保管期限表 B.判定档案的价值

C.判定档案的存毁 D.审定档案的保管期限

8.根据DA/T42-2009《企业档案工作规范》，企业归档文件的主要来源包括（ABCD）等。

A.本企业形成的文件

B.本企业引进项目、外购设备等接收的文件

C.所属单位及参股企业应向本企业提交的文件

D.本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件

9.科技文件材料的归档时间，分按项目结束时间归档、（BCD）和随时归档等几种情况。

A.按结构归档

B.按工作阶段归档

C.按子项目结束时间归档

D.按年度归档

10.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，项目竣工文件主要由（ABD）组成。

A.项目施工文件

B.项目竣工图

C.项目设计文件

D.项目监理文件

★★11. DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制，下列不得作为书写材料的是（ABCD）。

A.铅笔 B.圆珠笔 C.红墨水 D.纯蓝墨水

12.企业事业单位文件材料的现行作用体现在（ABCD）等方面。

A.依据作用 B.执行作用

C.推动作用 D.纪实作用

13.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对现行使用完毕后暂时存储起来的零

散文件材料进行（AC）和编目等处理的过程。

A.鉴别 B.登记 C.组卷 D.更改

14.档案业务管理工作主要包括档案收集、整理、（ABCD）、利用和统计。

A.保管 B.鉴定 C.检索 D.编研

★★15.档案保管工作的物质条件包括：（AB）、档案保护设备和包装材料。

A.档案库房 B.档案装具

C.消防设备 D.温湿度设备

16.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的真实性是指对电子文件的（ABC）进行鉴定后，确认与其形成时的原始状况一致。

A.内容 B.结构 C.背景信息 D.元数据

17.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的完整性是指对电子文件的（ABCD）进行鉴定后，确认与其形成时的原始状况一致。

A.内容 B.结构 C.背景信息 D.元数据

18.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括（ABCD）。

A.信息的可识别性 B.存储系统的可靠性

C.载体的完好性 D.载体的兼容性

19.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括（ABCD）。

A.硬件环境的有效性 B.软件环境的有效性

C.信息记录格式 D.有无病毒感染

20.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，文件形成部门在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%方

可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及（ABCD）。

A.有无病毒

B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续

C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全

D.对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整

21. 根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的鉴定，应包括对电子文件的（ABCD）。

A.真实性、完整性、有效性的鉴定

B.确定密级

C.确定归档范围

D.划定保管期限

22. 根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件（ABCD）。

A.归档载体应作仿写处理

B.单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压

C.存放室远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离

D.温度控制在17℃-20℃，相对湿度控制在35%-45%

★★23根据DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化的基本环节包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、（ABCD）、成果管理等。

A.目录建库 B.数据挂接 C.数据验收 D.数据备份

24.根据《徐州市数码照片档案管理规范（试行）》，对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其主要数码照片归档。主要照片应具备（ABCD）等特点。

A.主题鲜明 B.影像清晰 C.画面完整 D.未加修饰剪裁

★★25. 根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，照片档案一般包括（ABC）三部分。

A.底片 B.照片 C.说明 D.目录

26.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，照片档案的文字说明应综合运用（ABCD）、背景等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。

A.事由 B.时间 C.地点 D.人物

★★27.归档文件整理的步骤包括（ACD）、编号、编目、装盒等。

A.装订 B.组卷 C.分类 D.排列

28.根据DA/T22-2000《归档文件整理规则》，应以“件”作为归档文件的整理单位，下列（ABCD）应作为一件进行整理。

A.正本与定稿 B.正文与附件

C.原件与复制件 D.转发文与被转发文

29. 根据《会计档案管理办法》，保管期限到期后，下列哪些会计档案不得销毁？（BC）

A.银行对账单

B.保管期满但未结清的债权债务原始凭证

C.涉及未了事项的原始凭证

D.项目建设期间建设单位的会计档案

★★30.根据《会计档案管理办法》，下列哪些会计档案的保管期限为25年。（BD）。

A.总账 B.现金出纳账和银行存款账

C.工资花名册 D.税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账

★★31.根据《徐州市事业、行政单位会计档案整理办法》，下列哪些会计凭证必须与其他凭证分开，单独立卷。（ABCD）

A.涉及林、地、房屋产权转让的契约

B.有关证券

C.职工转正定级审批表

D.公私伤亡支付凭证

32.根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》,库房相对湿度标准一般应控制在（B）以内，在此规定范围内，每昼夜波动幅度不得大于（D）。

A.40%-50% B.45-60%

C.±3% D.±5%

33.根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》,库房温度标准一般应控制在（A）以内，在此规定范围内，每昼波动幅度不得大于（C）。

A.14-24℃ B.15-25℃

C.±2℃ D.±5℃

★★34.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，下列属于永久保管的文书档案是（ABCD）。

A.本机关制定的法规政策性文件材料

B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

D.本机关机构演变、人事任免等文件材料

35.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，下列属于定期保管的文书档案是（ABCD）。

A.本机关职能活动中形成的一般性文件材料

B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料

C.本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料

D.本机关一般性事物管理文件材料

★★?36.立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的（ABC）。

A.国家机构 B.企事业单位 C.个人 D.社会团体

★★37.根据《全宗指南编制规范》（DAT14-2012），全宗指南的结构为段落式条目信息，由（ABCD）

四部分组成。

A.全宗指南名称 B.全宗来源简况

C.档案内容与成份介绍 D.检索查阅注意事项

38.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予（A）处分；情节较重的，给予（B）处分；情节严重的，给予（C）处分。

A.警告 B.记过或者记大过

C.降级或者撤职 D.开除

39.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予（A）处分；情节较重的，给予（B）处分；情节严重的，给予（C）处分。

A.警告或者记过

B.记大过或者降级

C.撤职

D.开除

40.根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》第

（七）项的要求，各单位档案机构要及时制定或修订本单位各类文件材料的（BD），报同级档案行政管理部门审核后实施。

A.分类方案 B.归档范围

C.收集范围 D.保管期限表

三、填空

1、《中华人民共和国档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备 专业知识 。

2、档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案实体的，用于固定和反映档案排列顺序的一组代码被称为 档号 。

3、档案的鉴定是指判定档案 真伪 和 价值 的过程。

4、根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》，档案库房的温度范围是 14~24℃ ，相对湿度范围是

5、档案库房的“八防”是指 防盗 、 防光 、 防高温 、 防火 、

防潮 、 防尘 、 防虫 。

6、根据《会计档案管理办法》，按照销毁程序，由 本单位档案机构会同会计机构 提出销毁意见，编制会计档案 销毁清册 ，并由 单位负责人 签署意见。

7、根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为 永久 、 定期 两种。定期一般分为 30年 、 10年 。

8、根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，若同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限。

9、根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目建设单位来说，竣工图的保管期限为 永久 。

10、根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目建设单位来说，征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书的保管期限为 永久 。

11、根据GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》，科技文件宜按 系统 、套性 特点进行案卷或卷内文件排列。

12、根据DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》，一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合

格率达到 95％ 以上（含）时，予以验收“通过”。

13、根据DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案目录数据库中的每一分文件，都有一个与之对应的 唯一档号 ，以 该档号 为这份文件扫描后的图像文件命名。

14、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的过程被称为

15、根据GB/T18894-2002指对电子文件进行实时收集和存储的方法与过程。

16、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在 内容 、 相关说明 及 描述 上保持一致。

17、根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的背景信息和元数据应当与内容信息的保管期限。

18、根据DA/T42-2009《企业档案工作规范》，企业应成立由主管领导、职能部门、 专业技术人员 和 档案人员 组成的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。

19、根据DA/T42-2009《企业档案工作规范》，经档案鉴定委员会鉴定，对保管期满无保存价值的档案应登记造册，填写销毁清册，经 企业法定代表人 批准后进行监督销毁。销毁清册 永久 保存。

20、根据DA/T42-2009《企业档案工作规范》，企业档案分类方案应依据 企业管理职能 ，结合档案形成特点 制定，并应保持 相对稳定性 和 可扩充性 。

四、改错

1、上级机关单位各部门能在各自职权范围内各自向下行文。

2、归档文件整理的步骤包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等。

3、在对归档文件按年度分类时，如果几份文件作为一件，“件”的日期以装订时排在最的文件落款日期为准。

4、机关对应归档电子文件。

5、各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经审查同意后执行。

6、全宗指南是介绍和某一档案情况的一种档案检索工具。

7、归档库房相对湿度标准一般应控制在以内，在此规定范围内，每昼夜相对湿度波动幅度为±2%。

8、采用电子计算机进行会计核算的单位，

9、企业人员录用、转正、聘任、调资、定级等文件材料非常重要，应保存以备查用。

10、企业事业单位文件材料是企业事业单位在各项工作和活动产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。

11、企业事业单位文件材料归档后发挥的作用被称之为企业事业单位作用。

12、电子文件理归档

13、对用通用软件产生的电子文件，版本号和相关参数手册、说明资料等。

14、具有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，

15、为便于利用，企业内部机构变动和干部职工调动文件材料，

16、企业事业单位档案分类同位类的设置划分标准。

17、企业在具体划分本单位管理类档案的保管期限时，选择高于《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的期限。

18、无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件纳入企业文件归档范围并划分保管期限。

19、企业文件材料归档范围和档案保管期限表经过审批后营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表

20、同一个全宗内，档号不可以重复。

三、简答题

1.档案的定义是什么？

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

2.全宗卷的定义是什么？

全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

★★3.照片档案的定义是什么？

照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

4.档号的定义是什么？

档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

5.什么是归档文件？

归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

★★6.什么是电子文件？

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

7.什么是纸质档案数字化？

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁 带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

★★8.元数据的定义是什么？

元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处

理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

★★9.什么是电子文件的背景信息？

电子文件的背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

10.什么是逻辑归档？

逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

11.什么是物理归档？

物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

12.简述档案价值的共享性

档案可以满足众多利用者的需求，可以被反复利用。被形成者利用是第一价值，被社会公众利用是第二价值，成为全人类共同的文化遗产（文物价值）是第三价值。

13.项目文件归档包含什么内容？

项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

14.根据市委办公室 市政府办公室《印发的通知》，应如何加强档案资源体系建设？

加强档案资源建设，建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系，是档案事业科学发展的要求，也是档案部门服务党和国家的中心工作、服务社会、服务公众的根本途径。应遵循以下原则：1.需求导向原则；2.职能决定原则；3.公共性原则；3.公共性原则；4.地域化原则；5.突出特色原则；6.规范化原则

四、论述题

1.为什么要进行文书立卷改革？

(1)当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点:一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾;

(2)立卷工作改革的目的主要有:简化立卷方法;立卷技术的普及;立卷工作现代化等.

(3)立卷工作改革的方向主要有:继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想,改革立卷的方法,与现代科学管理的方法和手段相适应;以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式;立卷工作与档案工作一体化.

(4)结合实际发挥.

一是传统的立卷方法不适应档案计算机管理的要求；二是文书档案“一事一文”的特征非常明显，传统的档案管理模式只要稍加改革，就可以借助计算机辅助管理的优势。

对大多数文书档案来说，都可实行平面化管理。但事实上文书档案中也有“一事多文”形式，如一次会议、活动、事件中产生的文件。如果将这些文书档案拆散，与“一事一文”的文书档案并列，进行平面化处理，会带来多方面的问题：

一是割裂了成套性档案中文件之间的有机联系，使档案的历史性价值受到损害。

二是分类层次混乱。“一事一文”和“一事多文”两种形式的档案实体从事由角度划分，属于同一个分类和管理层次。将不同层次的文件混在一起，势必带来分类层次的混淆。档案整理实际上存在着实体结构和目录结构两种方面。实体结构就是要按照全宗原则、实体分类原则及最低类目中档案特征整理方法，最大限度地保持文件材料之间的有机联系，它是目录结构的基础。目录结构是对实体结构的抽象，可形成与实体结构一致的体系，还可根据实际需要进行不同的组合，形成多样化的目录结构，以满足不同角度、不同层次的检索需要，目录结构相对实体结构更加灵活。为了方便档案信息管理和检索，可以对目录结构进行变通处理，将不同层次的内容进行组合。但对实体管理来说，一般还是应当最大限度地保持文件之间的层次结构。特别从长期档案保管的角度来说，更应如此。 三是不利于检索，文书立卷改革不仅是为了提高工作效率，也是为了提高检索质量，提高查全

率、查准率。精确检索不仅包括对单份文件的精确查找，也包括对成套性档案的精确查找。对成套性文件实行平面化管理以后，固然满足了对每份文件的检索，但不利于成套性检索。而且，成套文件打散后，其中一些无独立性的文件事实上已经失去了检索意义。在实际操作中有将成套性文件紧靠在一起排列，或采用参见号的方式解决成套性问题，亦有不完善之处。

2.简述全宗内档案分类的基本要求。

（1）分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发； （2）分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况，维护历史的本来面貌； （3）分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。

3.与1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》相比，国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》有哪些主要变化？

(一)《规定》将1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件合二为一。《规定》中的附件《文书档案保管期限表》实际上既是文书档案保管期限的具体划分，也是机关文件材料的归档范围，具有一表两用的功能。

(二)改革了文书档案保管期限划分方法。将原有的永久”、“长期”、“短期”保管期限的划分方法改变为“永久”、“定期”。定期中再实行标时制，一般分为30年和10年。改变了过去复期为1—15年、长期为16-50年的时段式划分方法，更方便档案部门对到期的定期档案及时地进行鉴定处置，减少保管压力，节省保管空间和人力、物力。

(三)突出了立档单位的主体地位，在界定机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限方面体现“以我为主”的思想。比如《规定》指出：“机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。”而在保管期限的划分上，主办单位划分的保管期限明显高于其他联合办理单位，通过相关单位对相同档案划分为不同保管期限，以避免将来档案的重复进馆问题。

(四)充实了一些文件条款。《规定》的附件《文书档案保管期限表》涉及保管期限界定的条款共

84项，与1987年规定的63项保管期限条款相比，增加了21项。在具体内容方面主要充实了如行政执法、行政审批、产权关系、公民权益等方面的文件材料。

(五)与1987年规定相比较，对一些档案的保管期限作了适当调整。比如凡涉及到与公民权益有关的档案，这次绝大多数调整为永久保管，体现以人为本的思想。对上级机关或下级机关的来文，本机关归档时，其档案保管期限有所下调，这也有利于避免将来档案重复进馆问题。

(六)加大了管理力度，将1987年规定中的“备案制”改为“审批制”，建立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批制度，即“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”。“审批制”代替“备案制”，这是一个重要变化，其核心在于要使各级档案行政管理部门和各级机关明确各自的职责和义务，一方要严格把关，一方要认真编制，发挥两者的积极性，通过两者有机结合，确保各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表具有针对性、实用性和可操作性。

4.简述机关文件材料的归档范围与不归档范围。

1.归档的文件材料的范围

凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料君归属归档范围。

1.1 上级机关的文件材料：

1. 1.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

1. 1.2 上级机关颁发的属于本机关业务主管的并要执行的文件，以及普法的，非本机关主管业务但需要贯彻执行法规性的文件；

1. 1.3 党和国家领导人，人民代表，上级机关领导等视察，检查本地区本机关工作时的重要指示，讲话，题词，照片和有特殊保存价值的录音，录像（以下简称声像材料）等材料；

1.1.4 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；

1.1.5 上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物，转载）。

1.2 本机关的文件材料：

1.2.1 本级人大代会、政协、顾委、党、政、工、青、妇领导机关召开代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料（由召开机关收集归档）；

1.2.2 本机关党组（或实行党委制的党委）、行政领导会议文件，本机关召开的工作会议、专业会议材料；

1.2.3 本机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿，印制稿，重要文件的修改稿；

1.2.4 本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；

1.2.5 本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；

1.2.6 反映本机关业务活动和科学技术管理的专业技术文件材料；

1.2.7 本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；

1.2.8 本机关或本机关汇总的统计表和统计分析资料（包括计算机盘片等）

1.2.9 本机关形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料；

1.2.10 本机关党委、团委、工会、和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；

1.2.11 内容重要的人民来信，来访材料，领导的指示和本机关处理人民来信，来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；

1.2.12 机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外来机关带回的与本机关有关的未经文处理登记的文件材料；

1.2.13 本机关及本机关批准的有关区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本机关直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；

1.2.14 本机关成立、合并、撤消、更改名称、启用印信及其组织简单则、人员编制等文件；

1.2.15 本机关制定的工作条例、章程制等文件材料；

1.2.16 本机关（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关（本行业）重要事件简报、

声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；

1.2.17 本机关（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；

1.2.18 本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团员、工会组织介绍信及存根；

1.2.19 本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册；

1.2.20 本机关编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编辑出版物的定稿、样本；

1.2.21 本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

1.2.22 本机关与外国签订的条约、议定书、协定、合同、换文（正本、副本）和机关外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；

1.2.23 各种普查工作中形成的文件材料；

1.2.24 按有关规定应归档的死亡干部档案材料。

1. 3 同级机关和非隶属机关文件材料：

1.3.1 同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件；

1.3.2 有关业务机关对本机关有关工作检查形成的重要文件；

1.3.3 同级机关和非隶属机关与本机关联系，协商工作的重要来往文件；

1.4 下级机关的文件材料

1.4.1 下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计材料、财务预算、决算等文件；

1.4.2 直属单位报送的重要的科技文件材料；

1.4.3 下级机关报送的法规性的备案文件。

2. 不归档的文件材料的范围

2.1 上级机关的文件材料。

2.1.1 上级机关任免，奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参考、不办的文件材料。；

2.1.2 上级机关发供工作的参考抄件；

2.1.3 上级机关征求意见未定稿的文件。

2.2 本机关的文件材料：

2.2.1 重份文件

2.2.2 无查考利用价值的事务性，临时性文件；

2.2.3 未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未经生效的文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

2.2.4 从正式文件、电报上摘录的供工作参考的非证明材料；

2.2.5 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信等；

2.2.6 机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文，介绍信等；

2.2.7 本机关负责人兼任外机关职务形成的与本机关无关的文件材料；

2.2.8 为参考目的从各方面收集的文件材料5.简述企业文件材料的归档范围与不归档范围。

5.简述企业文件材料的归档范围与不归档范围。

第四条 企业文件材料归档范围是：

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料。

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料。

（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执

行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料。

（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条 企业下列文件材料可不归档：

（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；

（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；

（五）其他不需归档的文件材料。

6.根据《档案数字化外包安全管理规范》，档案部门的安全管理包括哪些内容？

2.1成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。

2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。

2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数

字化服务机构。

2.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。

2.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

2.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。

2.8建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。

★★7.根据《档案数字化外包安全管理规范》，档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理包括哪些内容？

7.1档案数字化任务完成后，档案部门应组织专业人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。

7.2档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。

7.3档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。

7.4档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。

7.5数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交档案部门，作

为项目档案内容进行管理。

8.简述项目建设各阶段文件的收集及其责任。

5．2．1 项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

5．2．2 项目施工阶段

项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

5．2．3 项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件；项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。