机电系学生会2015年秋游计划书
机电系学生会2015年秋游策划书
一．活动背景：机电系学生会这个大家庭迎来了众多可爱的新成员，在这个秋高气爽的 季节，机电系学生会组织此次秋游活动，为大家提供了一个互相认识了解的机会，使新成员快速融入到机电系学生会这个大家庭，为以后的学习工作提供一个更好的平台。
二．活动目的：1. 亲近大自然，放松心情。
2. 使新老成员得到更近一步的熟悉，促进相互交流，增进彼此之间的友谊，
进而增进学生会凝聚力，默契度。
3. 让每个机电系学生会成员感受到这个大家庭的贴心与温暖，使每个人更
爱这个大家庭。
三．活动时间：2015年11月14日
四．活动地点：武汉碧桂园
五．活动主办单位：机电系学生会
六．活动对象：机电系学生会成员
七．活动准备：
1.问卷调查：征求每位同学的意见和建议，并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经费等事项。
a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。
b.各部门成员对这次秋游有什么主意和建议，比如说想吃什么，分量多少，活动期间想做什么，玩什么。
c.整理出活动详细事项，并预算出个人开支及总经费，详细列表。（每人开支100—150） d.开会向同学们说明这次秋游的各个注意事项，并再次收集意见，最后作最终确定。
2.实地考察： 由策划公司提供目的地详细资料（包括周边娱乐，吃饭场所的价格）
3.由策划公司联络好目的地方面，确定门票，保险和租借具体事项。
4.处理好包车，路线等问题:
a.干部讨论，必要时征集同学意见。
b.最终确定交通问题，由策划公司提供包车及路线服务。
5.确定分组，分成6组，便于负责好部门里同学的安全。
a.管理指挥组：
朱红博 (主席) 王博文(副主席) 舒双蝉（办公室部长) 何思雅(宣传部部长) 张群(组织部部长) 隗力（生活部部长） 李伟（文体部部长） 邓学明(学术部部长) b.第一组： 组长：舒双蝉
成员： 严瑞 邓宣军 王翰林 韦宇翔 张业青
c.第二组： 组长：何思雅
成员：张雅婷 戴帅 刘海慧 詹博 张颖
d.第三组： 组长：张群
成员：李渝 马瑰妮 谈章 郑凯
e.第四组： 组长：隗力
成员：高鹏飞 金杰 刘杰 詹文轩
f.第五组： 组长：李伟
成员：范安胜 方治伟 石涛 袁怀利
d:第六组： 组长：邓学明
成员：贺浠绸 简永辉 刘巧玲 石柳
6.应急药品：
风油精 止血贴 烫伤膏 消毒水 胃药。
7.部长制定安全细则，做好宣传，安排当天活动，游戏流程。
8.开秋游动员大会，并安全
八．活动当天流程：
1.集合：物机院门口
2.乘车： 策划公司提供包车服务
3.到达目的地集合，各组组长点名集合，并向管理组，做好情况记录。
4. 开始活动：
a. 游玩择址拍纪念照，组织部组织，宣传部拍照(预设一小时)
b. 文艺活动(管理组集体组织)
c. 最终集合
在规定的时间各组员地带回，组长点名，向管理组汇报，组织部核查，并记录。确认无误后，带回，到校门口合影。
九．活动注意事项：
1.出游前确保安全保险问题。
2.全体成员活动期间保持手机畅通，便于联系。
3.活动期间注意安全，防止摔伤，刮伤，碰伤等。
十．活动总结：
由朱红博，王博文等对此次活动做详细总结，各成员小结自己的游后感。
1.目的：
a.确保同学们的人身安全。
b.有地进行。
2.具体安全问题： a.如有学生负轻伤如受伤、磨破等，以红药水、紫药水、创口贴、红花油等或涂或贴。 b. 发生交通事故由活动总负责人、分管负责人、旅行社协调，组织报警、迅速拨打“120”和“110”，以及有关上报事宜，以最快的时间进行抢救医治。
c.在游玩途中，以各组为单位，如有特殊情况要跟组长说明情况方可实施。
d.管理组分不同时段抽查各组人数，以防止意外情况。
3.措施：
a.活动前做好安全意识的宣传，讲解可能遇到的情况。
b.活动是分成小组，由管理组全权负责，限制同学们的随意，单独行动。
c.遇到紧急而非组长同学可控制的情况，速与游玩地负责人联系，取得帮助。