新版公文格式说明doc

新版公文格式说明

公文用纸：A4 即210mm*297mm

版面要求：上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边

距26mm（版心尺寸 156mm*225mm）

版面行数、字数要求：每页22行，每行28字，撑满版心

字号要求：公文各要素一般用3号仿宋GB—2312，黑色

印刷要求：双面印刷

装订要求：距上下边缘各70mm，允许误差正负4mm，距书脊

3mm——5mm

公文格式：

一、版头（公文首页红色分割线以上的部分）

1.份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行

2.密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级和保密期限之间用★分割。如：“秘密★1年、机密★10年、绝密★10年”或者“秘 密、机 密、绝 密”。

3.紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，与以上两项自上而下排列，“特提、特急、加急、平急”或者“特 提、特 急、加 急、平 急”。

备注：若只有紧急程度时，紧急程度两字之间空一字（特

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提、特 急、加 急、平 急）；若只有份号和紧急程度时，紧急程度两字之间空一字（特 提、特 急、加 急、平 急）；若只有份号和密级时，密级之间空一字（秘 密、机 密、绝 密）；若份号、密级和保密期限时，秘密★1年、机密★10年、绝密★10年；若份号、密级和保密期限、紧急程度都有时，紧急程度两字之间不空一字（特提、特急、加急、平急）；若份号、密级、紧急程度时，密级之间空一字（秘 密、机 密、绝 密）。

4.发文机关标志：发文机关全称或规范化简称+”文件“两字组成，一般用初号小标宋体字，红色；联合发文时，主办机关名称排列在前，“文件”两字右侧，上下居中排布。

5.发文字号：编排在发文标志下空两行位臵，剧中排布（下行文和上行文）年份、发文顺序用阿拉伯数字标注，年份要全称，用六角括号“„‟”发文顺序号不加“第”，不留虚位。如“晋中盐管字„2013‟2号；上行文时，左空一字编排，与最后一个签发人处在同一行。

6.签发人：编排在发文机关标志下空两行位臵，右空一字，由“签发人”三字加全角冒号+签发人姓名组成（签发人三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字），若多个签发人，签发人姓名依次自左向右、自上而下均匀排布，一般每行排两个姓名，回行时与上一行姓名对齐，两字姓名中间空一字。

7.红色分隔线：发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线（线条高度为1磅≤i≤1.43磅）

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二、主体

1.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位臵，分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，长度适宜，间距恰当，使用菱形或梯形状。由发文机关+是由+文种组成。

2.主送机关：3号仿宋字，编排在标题下空一行位臵，居左顶格，多个名称时，回行后仍顶格，左后一个名称后加全角冒号，若名称过多，导致首页无法显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分抄送机关上一行，不用分隔线分隔。同类型机关内同级机关之间用顿号隔开，不同类型机关之间用逗号隔开。

3.正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字，编排于主送机关下一行，每自然段左空两字，回行顶格，文中结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）标注，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三、四层用仿宋字标注。层次序数可以越级使用，若公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层可以用“（一）”，也可以用“1.”若公文中需引用其他公文时，按照先引标题，后引发文字号，且发文字号用（）括起来，如《晋中盐务分局关于春季盐业市场整顿的通知》（晋中盐管字„2013‟11号）

4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空两字编排“附件”两字（在生效标志以上编排），后加全角冒号和附件名称（附件名称后不加标点符号），若有多个附件，使用阿拉伯数字+“.”

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+附件名称，附件名称较长回行时应与上行附件名称的首字对齐。

备注：若正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文，在其生效标志后附的内容不是公文的附件，因此在附件说明处不必标注相关内容。

5.发文机关署名、成文日期和印章：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准剧中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；联合发文时，一般将发文机关署名按照发文机关顺序排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，不变虚位。

备注：特殊情况,当正文之后的空白只有一两行时，可以适当价款行距，至少将一行文字移到下一页；若正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位臵时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间，这样，使印章与正文务必同处一页，不留任何空白。

6.附注：如有附注，3号仿宋字，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。平行文— 4 —

或下行文时“此件公开发布”“此件发至县团级”上行文中“请示”，附件标注联系人及联系电话。

7.附件：应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”两字和顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，格式同正文。（附件前后要一致）。若附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号，并在其后标注“附件”两字和顺序号（3号黑体字）。

三、版记

1.版记中的分隔线：分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用粗线（1磅）中间分隔线用细线（0.75磅），收条分隔线在版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后的版心下边缘重合。版记一定在偶数页上。

2.如有抄送机关，一般用4号仿宋字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”两字后加全角冒号和机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个名称后加句号“。”若主送机关移至版记的，在抄送上一行编排，格式同“抄送格式”两者之间不加分隔线。同类型机关之间用“、”隔开，不同类型机关用“，”隔开。

3.印发机关和印发日期：一般用4号仿宋字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”两字，日期标全，不留虚位。

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四、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距下边缘7mm（设臵页脚28mm，奇偶页不同），单页码居右空一字，双页码左空一字，版记前有空白页的空白页和版记页均不编排页码，附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

备注：公文中有横排表格时，页码与其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

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