电力企业档案的开发与利用

…

略

电力企　档案业开的与利用　

文，发 胜利朱　

随

社会着的 发 、企 展业管理 制 体变化 。的力企 业电应 新 在的 　形 势建 立适下应 企 发业展 要 需的 档 案理管体 ，制转 现变有 的传统 　档案 管 模式理。 提 档 案管高 理 员人 的业务素质 及档 案理管 现代 　 水化 平， 加强规 章制度 建的 ．实设 现 案管理 档的 字数 、信化息化 、

　网络 化。以应适新形 势 企业 运下营和 发 展的 要需。 　

化 ， 对 档的 案延 性不 续利。由于 企 业的 档管案理人 员基本 不是 档 　专 业案出 的 身对 ，档案 理 管的 涵缺内 足乏 够的识 认，业专知 匮识 　 乏，严 制重 约了档案管 理水 的平 提。高　 三、档 案理 制管 度不 全健，档 案利 用率　低． 企 业虽 已经 建然 立 档了案管理 制度。但不 健够 全在。档 的　

案收集、 保 管借阅、、 保密等面方存在着还一些问题 如档案，资　

料力企电业档 案理管的 义　

意 案管理 是 档力 企业 管理 电工作 不中 或可缺的组 部成 分． 　 有 具 非常 重要的 用作 。 作为企 生 业 经 营产活 的动 原始记 录和 原 始 　凭证

。力电 档 包案含着 许多 容 内，涉 及到方 方 面面 范围 ，广 门类、

　集收全不， 信息失缺借；阅档时不履案相关行续 手经，常有借无　还

还：有 档 案人 员些 意涂随 改、销 毁甚 至 售出档 资料案 ，重 违　 严反了档 案管 理的 要 。此外求， 企业对 档案的 传宣 度力不够 ，使 得 档　 案 利的率用 低 较实。际上 ， 档案息信 资源 的有效利 用 以可为　企业 带来 巨 的大济 效经益和 社 会效益 ， 然而， 期长 来以 ，企 一 直业　 重 ”轻 “ ” 藏 用“ 缺，乏 效 的宣有 ，使 得传企 业 员 工 档 对 的案利　用 效益知之 少 ，甚息 信资源 开发不 足 。 造成档 案利 用 不率高 。　

多

、 息 容信 量大。档 案企是业成 长发展 历 的程 实真写 照。涵盖 　着 丰 富的科 资技源 和知 识 息信 是，笔一不 估 量 可的财富 。 档管 案理　 保 证是 力电企业健 稳康 定展 的发客观 需 。要 高工 提质 量作和 　 是 工作效率 的 效有手 段 目。我 前国 电企 业力的 案管档理还 存在 许 多着　 问题 。 相关 部门应结合 实 际 。转思 想变，以 科学 创 的理新 念加 快 　企 业 档管案 的规理 范建化设 ，建 合构 理、有 效的管 理机制 ，不断　 完善 档 管案理 工作 为促。 企进业发 展壮 提大 供 有 力的 信保息障 。

　

电力业档企案的开 发 与管策理略　

随 科 学技术着的发 展 。计算机 的普遍 应用，办公 自 动 化统　 系 的出

现 档 ，案 理管载 的转体 和变 管理模 的式变 化展发 了到一个新 阶　 段 ， 案管 档理 面 向现代临 管 化模 理转 变式的必然 势趋。 实现档 　

力企电档 业案管 中理 存在问的题　一

管案现代理 。必化在分须析当前状现基的上 ，础将行可与前性　瞻性

结相 ，合 广吸泛 借取 鉴成 功 的经验 探，索一 套适 本企 合 业的档　案 管理 现 化代 法 。 方

　一

、档

案识意 淡薄 归， 档不及时　

前 ，当企业 员工对 档 案 管理 工作缺 足乏 够 认识 的档 。案意识 　

．

　

淡 薄。对单位的 各项文件资、料不够视 。重归档不及，资时流　

失料 损坏 、情 况的 有 时生 。增 发 了加档 案收 的难集度 。此 外，企 业　 普遍 在 存重着生产 、 管理轻 现的 象。成 造 案档 理 的管规 不范 经　， 常出 档现 案材料 不完 整 、数 量不全 的情齐 况， 本无根 发 挥法 案档　管

的理 作 用，不 能为 业 企供提优 、高质 的效服 务。　

、

建 立适 应市场 济 经的档 案管 体理 　制

要

适应新形 势的需要 ， 必须档 案 使作 适工 市场应经 发展济　就 规 ，律 行管进理 新和 创引 竞入争机制 ， 改革 不适应社会 发 展的 　

理机管制 ，建 既适立应 电 企力 业改革 又。 利于有档案 工作本 发身展　

的

具有业专色的特案档作管理体系工。档案构机改革调要整应　

企 业发展 适求要。但 不 一定 是一种 模式 或一刀 切 改革。必须 坚持实　

二 档案 管、 理人员短缺 业，务素 质 不高 　前 。企目 档 业案管 人理员短 。缺业 素 质务不高 。部 分 档案 工 作 　者学历 偏 低责。 心任 不强 ．缺 对 档乏案管 理工 作 理论 识和知 　专业 技 的能学 习。 业 水务 平低下 有。 些 档案管 理人 员 兼数 职 身，　 作工 变 频 繁动 使得 他们 无， 全法身 地投入心到档 案 工 中。作 另外，

　事求 是。 据 自身 的根 情况取采相应 措施 。充分 发挥 的档案 机 构　

作用 。 的　

档案机的整构功能。档 体案作包工含诸多要素。 问的相其　互

联 系 和制约 以 各 要及素整 体功 能的 发 。均 取挥 决 于系整体统结 构 　 否 合是 理 。因 ．此在 考虑 机构 改革 时， 须从计 划 必济经 框 架 中的　

档

管案员理待的普遇不遍高，位级别岗也于其他专职人低 ，员　

在很大 度 程挫上伤 了 档管理案人 员 的 工作积极 性 经常 ，现出 员跳　 槽人或是 更换 岗 位的 现象 ， 致导 档工 案作的人 员队 不 稳定 伍档 。案　管理 人员 频 繁的变换 。 使企 的 档案业 理管 作工缺乏 稳性 定和范　

规剥离

来 ，出根据 市经场条济下企件的

业变化及求需来整制调定机　构改 方革。与案此同时 ，要还注重系统整体性 的从，全着局眼 。 　统筹顾 兼。重整注个统的系组织、化序化有．各使要素协间调 　、

￣ 　　 ０２ １１正ｃ Ｊ １ 　．７ 　２０

ＭＯＤ 　 Ｒ Ｅ

Ｎｆ

｛ ～ ．　

Ｅ

ＲＥＴ 管Ｌ略一Ｃ Ｅ Ｅ Ｊ　 方。Ｕ Ｕ Ｉ 曲 ’ 理Ｎ 　 Ｒｌ 。 Ｔ 。Ｓ ＰＬＲ　

配合、 有序 运 转使 新建 ， 立机 制的备具 我 自 调节、 自我 善 完的能

　力以 及对 外部环境 的应 适能力 ； 　

济效益 中心为的 道上 轨去， 分 充发 挥档 在企 案 中业的作 用 做 到　，管 要理立 足 企于 业需 求 管， 理要推 技术动 进步，管 理要促 进 度　制

创新 ， 理 管 面要向市场 争 竞管， 理 要以人为 ，管本理 要应 现用 代　 化 段手 。 　三 、实现 身自角色转 变 ， 提 升 履职能 力　

机

构的 职 能。 档案 馆 ）（室 不 仅 要 以各 种式 方管理 保存好档 　．

，案 而且要积 主极 动 上与级 机关 下和属 层基 建联立 系 ，成 络 ， 网形 　 通 有互 ，无并 与参到 业企有 关 决策 中 的及 ，时解 了 收集 电企力　业

发的 规划展、发 展 态动 及 市场需求 ，针 对性 多有 径途地进 行 档　 信案 息的 开 发 研 究，为业 经 济建企设提 供真 的实 档案 息信 调整后。　的 构机 要能 够充分 发 每个 工 作人 挥员 的术 技专长和 聪 才明 ，尽　智

能 地 可他为们 施 才能 展提 供 相应 的 工作 境环 条和 ．件做到 优 者

　 期长 以来 档，案 理管人 员 的主 工要作 是 负责档案文 件 的 收　集 、整 理和 借阅 其，角 色 基本 是 上 “文 件 管仓员 ” 。 信在息化 时　 代 ， 力电档案 工作 应 者适 管 应理现代化 的 求 ，力要 成 为争识知 　 理管 型 才人信 。息的知识 性 及 档 案作工 的 业专性 决 了档案定管理 　者的劳

动是知识 性 劳 动在档。案 理现 代化管的进 程 中档。案 理 管人　

奖

劣、者罚 、能 者 、上 者庸 下， 成一形 种奋 向上发的工 作 态 ，势 　 以提高 机 的整构 工 体作效率 。　

二、 市把场 经济运行 制体 入引 档案 管理 促 进， 业进企 步发 展

　不员仅应 具 吃 苦备耐 劳、甘于 奉 献、全 心意 为全 人服务 民的 优　 良 品 。质还应 具 备 好 做现 有 作 工所需 的 识知 结构 及 现代化管 理 能　 力，必 掌握须 处 理子电文 件、 子电档案 的技术 ， 才 能适 档应案 　 代现 化 理的管需要 。 为作电 档 案 工力者 ，作应从以下 几方 面手着： 　 第 一认 清 形。 ，更 新观势 念 加强 职。业 道德 修养 做。 档案 用

利

的　 实忠 务服 。者 案 工档作的 服务性 决。定 档了案 管理 人 必员 须 固牢　树 为 立利 者用 供提 优质 务 服的识意。 提 服高 务量质 ；要善 于与档　 案 户用 交流 建， 立好良的人 际 系 ，培 养 关好良 的社 交能力 公 关、

能力 　、调协能 力 、 沟 通 能力以及对 环境 的应适能力 ，这些 能力都

　

随 市着场 济经的 发 展， 业企 新内档容 案不断 生产，其 数量 　 递增呈趋 ，尤 势是其 经 济 活动 形成中 档 的案 对增 加相 参与。市 营场 销　 竞和争主 体电力 的业企 现出国有 、 股份 集、 、体个 等 体类 型分

　支企业 共 发同 展新的 局 。档 格案 工 将作由 去 过仅 生 为产、科研 、 　

基

和建 项各工 作服 务展 扩到 市 为营场 销 服 务。 档 案的理管方 法　也 将与 以往 有 所 不同 ，因 此企。业档 案 作 工 决不 像能以 那往 样限　 局重于 量数 轻质 量 ， 投入、、轻 效 果 完。成 务任、 经轻 济 效益。 重 重

重　上 门利 、轻 用主动服务 的 观主或 被动 状态。 管其 理 的立 足点必

　

直 接影响 着 档 服案 务工作 的 质 量 和效果 第二 ，。适 时代应需要 ， 要 　 不 仅要 学 档习案 专学 业知 ，识 要还掌 握 算计机 应用 各等项 技能 ， 　 要 董视 专 知 识的业 习学更与 新 ，学把 习作为 生 活的第 一 需要， 　

过通 习学 断拓 宽，视 野， 了不解工 作涉 及领 所 域现状 的及发 展 态动． 　

及须 时 转向适 应企 走业 市 场向 形的势。建 和 立善完 市与场 济运经　 行规 律适相 应的档 部案 门 部 各内项 管理 制 。度 根 据 内对外环 条　 境件评 ，估 定有 前制瞻性 全局、性 又切 实 可行的 发 展划规。准 确把 握　 场市信 息 ，及 时 效有地做 出反应 在注 。重 实物管 理的 同时 ， 　

注 价重值 态形 理 管。注 在重 传管统 的 同理时， 重注 现代化管 理 。　使企 档 业 管案理既有 必 须加 强的 方面， 有 也必 改须革 的容 ，内 一经　市 检 验场 合 格档 案，与 场 市联的系 才 会变 动为力 ，弥 市 补场 展发 中的　缺 ，解陷决一 些 只有 档案信 息 能才解 决的 题问。所 以 ， 企 　

运业档用 学案的新 理 论、 技新术 来指 和 导改 档进 工案作 努 ， 实力现　由单

专一 业 型 多向样复合 型 变 转。三 ，第 用创 新思运 维加强 ，档　 信 息管 案 理档案 。管理人 员要 勇 向传于统 观 挑 念战 ，善提 出新于　

法 办和新思 路勇，于打破传 统管理 模 式 做，到有 所创 新有所 突　、

破。 　爨 （ 作者 位 ：福单 省建 电有力 限 公 司州福电业 局 ）　

档

案 部门 要 绕企围业 的 中心目标 ，把 作工重 点 放 到 提以高 业企 　经

７Ｍ　Ｅ 　 ２０　０２ ＣＩ２ １ ．１