公司国际贸易部年终工作总结
在2012年的工作中,国家贸易部作为公司的综合职能部分,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,进步本身素质和工作质量,努力围绕中心任务展开工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。下面总结一下一年来的工作:
伴随着新年钟声的邻近,我们依依惜别了任务沉重、硕果累累的2009年,满怀热忱的迎来了光明灿烂、布满希看的2010年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报以下:
一. 完成了100p 圆筒、100p 彩虹、60p 共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p 彩虹出口到日本,10个托盘的60p 和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。
主要负责
1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有题目并通知及时修改。
2. 按制定的出货计划及相干要求与货贷联系租船订舱。
3. 与客户确认相干得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并预备熏蒸证书。
4. 调和好生产部分,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5. 核算出相干的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6. 根据信用证要求,制作并预备相应的出口单据,往银行办理交单议付,有时办押汇。
7. 登记相干的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8 . 将资料整理回档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每个月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几近每周重复一次) ,占往了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过很多错误:
1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2. 与车间及其他部分配合、调和不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、仔细程度及对工作的公道安排得到了锻炼,学会了在繁忙当中找条理,危难当中找希看。
二. 与韩国han kook sharp 订远控铅芯; 催goodfela 生产并尽快发货; 订emicro 的细太空,并与收到货后,对出现的质量题目进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。
三. 处理平常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理; 为领导办理迁证预备资料; 与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等弄好关系并与之定期结算用度; 服从领导平常安排的各项工作; 协助行政部制定部分职责; 联系复印机维修,电脑维护等等平常工作。
四. 与客户进行平常的邮件联系。
主要负责与韩国best selection 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件往返确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相干产品的变动等等内容,其中大部份是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我本来欠缺的英语写作及口语得到了很大的进步,并学到了好多与客户交换的技能及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多留意,加以改善。
五. 新产品的开发,为客户备样。|||将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录) 及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部分,并负责监视并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,预备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为b.s. 整理库存样品并报价; 给b.s. 预备从日本带回的新样品; 给 morris 预备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但间隔还差得很远。这对业务员来说是一大缺陷,希看公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
整体说来,对领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。展看邻近的2010年,我会更加努力、认真负责的往对待每个业务,也力争赢的机会往寻求更多的客户,争取更多的定单,完善进出口部分的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
一年来,我们公司贸易部固然获得了一些成绩,但间隔上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行贸易部职责,开辟创新,把我们的工作进步到一个新的水平。新世纪,新情势赋予了贸易部新的历史重担,贸易部愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为贸易部的建设和公司的发展增砖添瓦。