论文投稿常见问题答疑

论文投稿常见问题答疑

根据我国的职称评定情况，论文发表数量是职称评定考核很重要的指标之一，所以每一个职称评定者肯定都经历过论文投稿的摧残。论文投稿并不是每一位科研工作者所了解的领域，所以在投稿的过程中，肯定或多或少产生了一些问题。以下常见问题，供论文投稿或有论文发表需求的人借鉴：

一、投稿以后时间越长是否说明录用的机会越大?

文章是否录用不是取决于时间的长短，而时间长可能是负责编辑的工作量偏大或者日程与审稿产生冲突，而来不及参与审稿。

二、收到审稿意见，是否意味着录用的可能性较大?

如果编辑回复你审稿意见，那说明给了你机会，一般只要认真听取审稿意见，认真修改自己的文章，一般录用的机会比较大，但是仍有修改后有退稿现象。

三、收到杂志邀请审稿邮件，是否需要回复?

一般审稿系统都是自动，如果收到此类邮件，只需要直接确认审稿或者拒绝审稿。拒绝审稿时，可能需要填写原因或推荐别的审稿人，如果是系统自动则无需回复。

四、一般论文的投稿主要方式有哪些?

投稿主要有三种方式：纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份，邮寄给期刊编辑部，有的期刊还要求需要论文的软盘或光盘;EMAIL投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统，将论文在网上提交。一般国内期刊要求纸质投稿的比较多，而且还有一些国内期刊在纸质投稿后，同时还要将稿件EMAIL给编辑，国外期刊也有要求纸质投稿的，但似乎越来越少，毕竟航空信件来往费时费钱，所以逐渐被网上投稿所取代。EMAIL投稿国内国外期刊都有，但考虑到网络安全和技术的发展，EMAIL投稿也会逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式，有直观、迅速和方便的特点，但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息，第一次使用网上投稿会感到麻烦，但可以将你第一次注册的信息保存到WORD文件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了，一定要记住注册的帐户名和密码，否则耽误你的投稿计划哦。

五、如何获取所投刊物的投稿须知?

1. 现刊获取投稿知：

如果你(或图书馆)有杂志的现刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;

2. 网上获取投稿知：

(1)对上了网的杂志，直接进入主页;

(2)从数据库中获取

被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息，包括简介、稿约、征订启事、主要栏

目、网上站点链接等信息，这些信息都是免费的，如果你还是其用户，那么你还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面，去检索你想要投稿的杂志。

(3)使用通用搜索引擎

如google、 baidu等，用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”，也能快速获取有用信息。

3. 直接联系杂志社

你也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱，直接向杂志索要，通过传真、email、信件等方式得到。

4. 向他人求助

如果你还找不到，请利用你的朋友、同学、同行等资源，当然到PAPER板来求助也是一个很好的办法。对于外文期刊，一般网站上都可找到author guide。在各种专业数据库中也会有about the journal的链接，一般都有for author的文档。

六、获邀审稿，是否参与?

参与审稿的好处：

1，可以了解同行目前的研究动态;

2，了解审稿流程，促进自己从审稿人的角度审视稿件;

3，为自己以后步入学术界打下一定的基础，增加与编辑熟识的程度。

参与审稿的坏处：浪费时间;估计会给主编产生恶劣的印象或影响等。

七、写好文章应该如何投稿，投稿的方式有哪些?

一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。

稿件的内容自然和你研究方向密切相关，这个不能去强求改变，但与稿件质量相关联的似乎分为好几种，比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏，当中有些我们还是可有作为的，这在以后如何写好论文中进行阐述。作者首先要根据自己的文章进行自我评价，或者请导师或别人评价，也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比，看自己文章质量怎样，然后再决定适合投哪个期刊。有的作者受影响因子影响，不能正确评价自己的文章，好高骛远，喜欢投本研究领域影响因子高的期刊，这当然会导致后来的拒稿，拒稿是件痛苦的事，一是浪费了那么久的时间，二是打击了自信心，投稿热情受挫。

在正确评价自己的文章后，那又如何找到合适的期刊去投稿呢?有几个比较好的方法：在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊;在数据库中寻找;询问同院的XDJM。

在确定多个适合投稿的同类期刊后，要对这些期刊进行比较甄别，以便确定适合自己最需要的，要比

较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态度，等等。在最终确定一个投稿的期刊后，要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔细阅读投稿要求，否则稿件很可能不会被受理的。

一个期刊的投稿流程是：投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)、结果(accept or reject)，但这过程似乎是漫长的，也是问题出现比较多的，需要我们的耐心和信心，也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。在多次投稿之后，相信大家都有自己的投稿方式和经验，如果愿意，请多多在交流你的经历，让别人分享你的经验。

八、在查看稿件的过程中，一般会哪些状态，这些状态分别说明什么?

投稿状态一般分为：投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)、结果(accept or reject)这些状态。国内期刊纸质投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者电话通知，通常通知的状态是“投稿”、“修改”和“结果”这三个状态，图国稿件不需要修改，有的就只有“结果”这个状态。能网上投稿的，投稿系统会出现稿件处理状态的，但有时网上的状态并不是实际稿件的状态，要么没有更新，要么就是编辑正在考虑下一步怎么处理稿件。

投稿(submit)：有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱，大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传，还有的要Cover Letter。上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时，文字、图、表是在一个WORD文件里，没有分开上传过，虽然期刊要求那样做，但觉得没必要，在上传稿件时选“manuscript”，上传整个文档就行。如果非要将文字、图、表分开，一般分为文本，图，表就可以了，国外的文章讲究图和表有自明性，就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。

在你填写投稿信息并上传整个稿件后，当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时，PDF文档的第一页就会有你的投稿信息，包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，这个就相当于Cover Letter了，当然Cover Lette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。 编辑处理稿件(with editor)：这个状态一般出现在两个星期之类，时间比较短，主要看编辑的处理情况，如果在投稿的时候没有要求选择编辑，稿件就先到主编那，主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态，直接到“审稿(under review)”状态。如果期刊有“编辑处理稿件(with editor)”状态，如果在投稿四个星期后还没出现这个“with editor”状态，最好和主编联系。

审稿(under review)：这个状态是一个漫长的过程，主要看审稿人。如果被邀请的审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程各个期刊的时间长短会不一样，一般LETTER的期刊会比较快。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复，或者没到时间就写信去催，这是很不礼貌的。一般来说，正规杂志不用催，到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。 修改(revise)：这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的，REVISE就说明问题不大，因为有修改就很可能被录用。一般情况下，期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传，修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。建议采用不亢不卑和自信的语气，编辑不希望你这个人太弱，当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑的工作说来都是公式化的东西，其时间有限，一眼看下去还没有看到想看的解释，心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后，直接进入主题，采用Q：A：式的方法，条理清晰。修改稿的文件名可以在原来

文件名后加(revised paper)。修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的，所以除了一个修改稿，还要单独一个文件针对审稿意见的，可以取名“Reply to the referee”，要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性，要合情合理，如果需要，可以给出相关文献以证明你的论点，文献可以列在后面。最后将修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上传至期刊投稿系统。为稳妥起见，最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新，包括修改稿和REPLY。如果一天后还没有更新，再上传一次，还不行的话，就和联系你的编辑联系。如果是EMAIL投稿，在将修改稿以附件发给编辑后，在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”，请编辑在收到附件后给个回复。 建筑期刊网是一家大型的职称论文发表网，网站经过多年发展，日积月累，囊括了上万篇高质量的原创职称论文，为客户发表论文提供了一个无形的素材库，强大的论文搜索功能让您在浩瀚的论文海洋中搜索到您想要的论文资料。建筑期刊网提供的论文发表服务覆盖经济论文发表、建筑论文发表、医学论文发表、教育论文发表、电子论文发表、农业论文发表、文史艺术论文发表、政法论文发表等。