规划设计室档案管理方案 一 纸质文档管理
规划设计室档案管理方案 一 纸质文档管理(分类归档)
1小型方案的批示卡 2销售价格表
3公司下发文件
4大型方案的批示卡
5其他部门的沟通文件 6本部门的沟通函
7各个项目的批示文件(主要是一些相关证件) 8相关的市场价格调查表 9相应的规范及标准 10招投标文件 11设计合同
12各个项目的销售物业统计 13设计公司资料 14设计任务书
以上文件按各项归档分类,按时间和编号有序放置,每个文件盒一年装订成书。
二 电子文件的管理
将文件固定于电脑某个硬盘然后逐个分类新建文件夹 1部门管理(报批文件、公司各种文件) 2雅风项目
3时代帝景 4规范标准
5信息资源库
2、3文件夹中又分类为
*任务书*设计合同*施工图*成本控制与分析*招投标*测
绘资料(面积预测与实测)*报批文件*销售资料(销售定价、销售政策、交房标准、销售价格表、平面图、户型分解)
- 10-23 地税推广电子公文处理软件的工作方案
- 08-27 公司办公自动化管理规定
- 10-19 开展"青春建功十二五"暑期主题社会实践活动的实施方案
- 04-13 2014春课改推进试卷命题比赛活动方案
- 01-16 毕业实习报告书内容及格式要求
- 02-27 办公室管理制度
- 01-26 校园DV大赛和食品营销大赛策划书
- 07-11 "小百花"艺术节暨"六一"庆祝活动方案
- 08-07 XX省电子文件归档与管理暂行规定
- 09-29 中学2013年-2014年学年度第二学期工作总结
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为了加快办理公文的速度,改善办理公文的质量,转变机关工作作风,提高行政效率,自治区地方税务局从*年开始大力推广使用中国计算机软件与技术服务总公司和国家税务总局联合研制的电子公文处理软件,即《公文处理系统》(officialDocumentsProcessSystem)软件(以下简称oA软件),使全区地税系统的办公自动化建设步伐迈向新的台阶。但是,到目前为止,各级地税机关在推广使用oA软件的过程中, ...
1 目的 为强化公司办公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。 2 适用范围 本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。 3 术语和定义 电子公文:电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式,能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递 ...
开展“青春建功十二五”暑期主题社会实践活动的实施方案 为宣传贯彻党的十七届五中全会精神,引导青年学生围绕“十二五”规划的目标和任务,深入基层、深入实际,提高解决实际问题的能力。经研究,决定开展“青春建功十二五”暑期主题社会实践活动,现将相关事项通知如下: 一、活动宗旨 引导团员青年把深入实践、奉献社会作为成长成才的必由之路,把文化知识学习和思想品德修养紧密结合起来,把创新思维和社会实践紧密结合起来 ...
20xx春课改推进试卷命题比赛活动方案 根据丰都县教育科学研究所关于关于开展小学语文、数学、科学教学质量过程检测及品社综合检测试卷命题比赛的通知要求,<~课件>结合我校课改模式测学部分的要求,定于在三月下旬至四月上旬开展试卷命题比赛活动,方案如下: 一、参加对象: 我校全体语文、数学、科学、品社教师。 二、命题范围: 20xx春现行教材。 语文:1-6年级第七单元; 数学:1-6年级第 ...
毕业实习报告书内容及格式要求 一.报告书印装 毕业实习报告书用毕业设计专用纸双面打印.正文用宋体小四号字,行间距为24磅:版面页边距上3cm, 下.左2.5cm,右2cm. 二.毕业实习报告书结构.装订顺序及要求 毕业实习报告由以下部分(按照装订顺序)组成: (一)封面. 报告题目以"XXX公司XXX岗位实习报告"标准形式拟定,要简练.准确,可分为两行. (二)内容. 1.毕业 ...
办公室管理制度 第一章 总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总 ...
“奥斯卡杯”DV大赛活动策划书 活动主题:“奥斯卡杯”DV大赛 主办单位:数理系学生会 活动时间:20xx.3.30-20xx.4.16 本次活动分为两个阶段: 征集DV作品 颁奖典礼 一.征集DV作品(20xx.3.30-20xx.4.13) 1.作品来源 (1)学生会内部出至少三部作品。宣传,外联,活动各一部。办公室出一部,也可并入各个部门进行拍摄。 (2)向全校各系发出邀请征集作 ...
“小百花”艺术节暨“六一”庆祝活动方案 一、指导思想: 为全面贯彻教育方针,以《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神为指导,坚持以人为本,面向全体学生,实施素质教育,向建党90周年献礼,展示我校艺术教育成果,营造艺术校园氛围,充分发挥艺术教育的育人功能,培养学生健康的审美情趣、良好的艺术修养,促进学生全面和谐的发展。 二、活动主题:红领巾心向党 祖国发展我成长 三 ...
第一章总则 第一条 为了加强全省的电子文件归档与管理,保障归档电子文件的安全保管和开发利用,根据《中华人民共和国档案法》、《XX省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《电子文件归档与管理规范》、《XX省公文网上交换管理暂行办法》,特制定本规定。 第二条 本规定适用于全省各级党政机关、社会团体,企事业单位及其他组织可参照执行(以下统称单位)。 第三条 基本术语解释 (一)电子文件 ...
中学20xx-20xx学年度第二学期工作总结 在市教育局和xx区委、区政府的正确领导下和大力支持下,在xx教育办的全面指导和全力帮助下,xx实验中学在xx校长的领导下,用科学发展观统领全局,以马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”为指导,将秉承“打造精品初中,办人民满意教育”的办学宗旨,牢记“严、勤、细、实、活”的五字校训,落实教育强市战略,为办人民满意教育,打造xx示范性初中,满足xx人民 ...
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