岗庙中学校友联谊会活动策划方案
岗庙中学校友联谊会活动策划方案
一、 校友会活动目的
重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊、情系教育、共谋发展
二、 校友会筹备委员会及分工
会长:叶金社(岗庙中学现任校长)
副会长:叶玉社(岗庙中学副校长)
主持会务工作,资金筹备。
筹委会成员:校委会成员、校友代表(待推选)
1、负责会务联络、发校友邀请函、报告会务筹备情况、议程安排、会场安排与布置。
2、负责会务人员报到登记、摄影摄像、活动安排。
3、负责会后通讯录设计制作、发放等。
三、 校友会召开时间、地点、人员
时间:2015年2月21日
地点:岗庙中学
人员:92、93届校友 学校校委会人员
四、 资金筹备、费用安排
1、资金筹备:根据经济实力,本着自愿的原则筹备资金,到会的校友根据个人情况随意捐献,多少不论,费用如若缺口请本届有影响力的同学提供资助。目的是让历届校友尽量参与进来,办好我们自己的盛会。(可暂由学校负责)
2、费用安排(预算)
(1) 会务费:(布置会场,会议材料,烟糖水果等)
(2) 餐费:根据具体人数待定
(3) 摄影摄像、光盘制作等
(4) 其他待定
五、 校友会活动议程
(一)前期筹备
1、8月16日——9月19日顾冬梅负责方案策划、组织宣传等事宜; 2、9月20日——12月10日历届校友相互通知转告联系等;
3、1月11日——1月31日正式报名。暂定报名方式如下:
电话[1**********] [1**********]
Qq群213394535(童年的记忆)
4、2月1日——2月10日发送邀请函。
(二)联谊会当天活动内容
1,、下午12:30---1:30报到登记同学自由交流时间
2、1:30---5:00
(1)校友会开幕式、主持人致开幕词
(2) 致贺词
(3)校长介绍筹备情况
(4)校友代表讲话
(5)会长致结束词
(6)募捐活动
3、晚上校友聚会,自行组织安排
以上活动内容安排视具体情况作适当调整。 未尽事宜另行安排。