浅析高速公路内业资料的规范化管理

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第36卷第32期 2010年11月

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西建筑 Vo. l 36No . 32

Nov . 2010S HANX I ARCH I TECTURE

文章编号:1009 6825(2010) 32 0202 02

浅析高速公路内业资料的规范化管理

张 华

摘 要:根据高速公路建设过程中内业资料管理情况, 就各级管理人员的职责作了说明, 在此基础上总结了内业资料规

范化管理的一些心得, 并通过实际工程证明内业资料规范化管理的重要性。关键词:高速公路, 内业资料, 规范化管理中图分类号:U 412. 5

为了贯彻落实福建省高速公路建设总指挥部和福建省高速公路有限责任公司下发的 福建省高速公路建设项目档案管理实施细则 , 进一步细化三明市永宁高速公路有限责任公司对高速公路内业资料提出的整理要求, 提升三明永宁高速公路内业资料管理水平, 实现三明高速公路建设 一条路比一条路好 的建设目标, 体现 艰苦创业、勇于竞争、精心施工、信誉取胜 的我公司精神。为了保证工程内业资料的实时、及时、完整、规范, 我部积极响应三明永宁公司现场管理处下发的 永宁高速公路分项工程质保资料目录提纲(试行) 文件精神, 在三明永宁公司和福建省路信交通建设监理有限公司永宁高速J4总监办等单位支持指导下, 我部在内业资料管理上狠下工夫, 根据省高指标准化指南要求建立规范化的资料室, 配备高素质专职内业资料技术人员。下面主要介绍我部内业资料管理方面的一些心得体会, 以供参考和交流使用, 不足之处恳请各位领导及兄弟单位同仁提出宝贵意见, 我们将加以修整完善, 使规范化的内业资料管理真正体现永宁公司 求和、求先、求精 的企业精神。

为了更好的进行内业资料管理, 提高内业资料管理水平, 项目部领导十分重视, 在项目开工伊始, 我部选派专职人员参加了由省质监站组织的永宁高速公路项目档案管理培训班学习, 通过组织全体施工技术人员共同学习交流工程质保资料的填写, 报送, 归档, 整理。按照实时、及时、完整、规范的方针实行程序化管理。

我部在做到资料归档及时性的同时, 注重内部资料规范化管理工作, 整理成完整的资料交到资料室由专人保管, 资料员结合单位工程及分部分项工程, 同时编制卷内目录及内业资料台账, 方便查阅, 使资料台账计算机网络化, 严格按借阅制度, 形成了资料的规范化管理。

文献标识码:A

4) 确保做到试验资料不影响工程计量。5) 确保在今后的各级施工检查中将失分的情况降到最低。

1. 4 资料管理员的职责

1) 在项目部经理的领导下, 负责接收上级有关部门发送的各种图纸、文件等资料, 并登记造册, 妥善保管。2) 保证所有与本项目工程有关的文件、图纸和资料处于受控状态, 使各部门能获得有效的所需文件、图纸和资料。防止使用失效或作废文件、图纸和资料。3) 负责发放本项目部对外发送的各种图纸、文件等资料, 并办理登记手续。4) 按照本项目部制定的内业资料管理办法, 进行资料规范填写的解释、沟通和收集内业资料。5) 对内业资料按照省高指下发的 福建省高速公路建设项目档案管理实施细则 和三明永宁公司下发的 永宁高速公路分项工程质保资料目录提纲(试行) 进行归档整理。按照内业资料借阅制度进行内业资料借阅管理。6) 对项目部电子文档进行重点备案, 避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。7) 资料员由于工作关系调动或者离岗, 要办理好交接手续。8) 完成项目部领导交办的其他工作。

1. 5 现场施工资料员(技术员) 的职责

1) 严格执行招标技术文件、业主相关要求以及我司的质量管理体系, 对项目资料进行收集和归档。2) 检查督促施工现场做好各工序相关资料。做到资料实时性、及时性、完整性、规范化。3) 负责图纸收集与管理, 协助竣工文件的编制。4) 负责归档资料的管理, 归档资料均应办理登记, 手续齐全, 对各类资料的分类应按规定划分管理, 便于查找。5) 做好防火、防盗、防蛀工作, 以防资料的损坏, 防止内业资料的丢失。6) 完成领导交办的其他各项工作。

1 各级管理人员职责1. 1 项目经理职责

1) 督促工程施工的原始资料收集、整理、汇总和交工及竣工资料的编制出版。2) 督促工程部、质检部、安监部、试验室、办公室及资料室相关工作。3) 解决原始资料中存在的疑难问题。4) 为资料管理工作提供资源保障。

2 内业资料填写、收集及整理一些心得

质保资料填写的基础是工程技术人员熟悉设计图纸, 理解设计意图和每个分项的施工方案, 掌握每个分项现场施工方法、施工工序等。质保资料填写的真实性是工程技术人员必备职业操守, 真实的体现工程实体的相关数据, 确保工程施工安全、质量等。质保资料的收集整理是一个繁琐、漫长、重复的事情, 我部的内业工程师和资料员凭着 细心、耐心、认真、负责 的工作态度坚持岗位。

1. 2 质检部主任职责

1) 督促现场及时产生符合要求的原始资料。2) 支持专职资

料员在现场资料的相关工作。3) 监督内业资料的整理及存档工作。4) 确保工程施工中各级对内业、外业检查失误的分数降到最小。

2. 1 内业资料填写实时性

1) 根据三明永宁公司现场管理处下发的 永宁高速公路分项

工程质保资料目录提纲(试行) 要求的表格进行实时填写。2) 在每个分项工程的开始, 项目部分管领导、内业工程师及专职资料员在进行有关技术交底的同时, 布置每个分项质保资料填写要求:格式、样式、内容等。3) 施工技术人员在完成各段每天施工任务同时实时填写当天的施工日志。

1. 3 试验室主任职责

1) 确保各类试验资料及相关台账符合真实、及时、准确、规

范、完整、合法(合理) 的要求。2) 管理好试验室内部资料的存档和整理工作。3) 配合好资料室对现场资料的管理和督促工作。

收稿日期:2010 07 23

(1976 ), 男, , , 362000

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文章编号:1009 6825(2010) 32 0203 02

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建筑工程竣工资料管理问题及应采取的措施

史海峰 陈俊涛

摘 要:简述了建筑工程竣工资料管理在项目管理中的重要作用, 分析了当前建筑工程竣工资料管理普遍存在的问题,

并提出了规范竣工资料管理的相应措施, 对建筑工程竣工资料管理具有很好的指导意义。关键词:建筑工程, 竣工资料, 问题, 措施中图分类号:TU 723

文献标识码:A

1 概述

工程竣工资料主要由施工综合管理文件、工程验收资料、竣工图、协议结算及财务决算资料等组成。竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运营的重要文件, 应能完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程, 做到原始资料和实物相符, 技术数据真实可靠, 签字手续完备齐全; 同时又必须规范、标准, 符合档案归档的规定。然而目前较多建筑施工单位的竣工资料管理普遍都存在一系列的问题, 竣工原始资料在施工过程中出现不准确、不齐全、不规范、管理不善、丢失等问题, 给竣工工作带来诸多困难, 另外尾工项目资料管理人员的流失给各个施工单位的竣工资料归档移交工作都带来较大的制约和影响, 从而间接导致尾工项目竣工资料整理成本增加, 归档移交时间延长, 严重影响竣工资料品质和施工单位的市场信誉度。

2. 1 因施工单位管理工作不到位、不规范造成施工原始文件存在问题

1) 施工综合管理文件原件不齐全。2) 工程品质验收签证资料不齐全。3) 竣工图文件编制不够规范。4) 施工验收原始签证资料格式不规范。5) 施工原始资料书写不规范。6) 施工原始验收签证资料填写不规范。

2. 2 施工单位竣工资料整理成本增加、移交时间延长

1) 工程建设初期, 建设单位缺乏工程竣工资料管理办法或实施细则, 并且使用的施工记录表格不规范, 造成竣工记录表格更换频繁。2) 在日常施工过程中施工单位不注重资料的收集与保管, 未明确竣工资料主管部门, 造成资料整理不规范, 资料管理人员不固定或者对竣工资料的整理随意性较大, 不能达到 边施工、边整理 的效果。3) 工程结束时资料管理及知情人员流失或调离, 给后来资料整理人员带来了较大的困难。4) 竣工资料验收标省高速公路有限责任公司下发的 福建省高速公路建设项目档案管理实施细则 和已批复的 单位、分部、分项划分 的目录由资料员进行整理, 建立资料台账, 并按三明永宁公司要求建立卷内目录进行收集整理, 实现质保资料的规范化。

2 竣工资料管理现状

2. 2 内业资料填写及时性:内业资料的签证过程需各部门的配合, 及时签证报检资料

1) 第一步, 现场每一道工序在施工技术人员自检合格后实时填写该道工序质保资料。第二步, 现场施工技术人员及时向质检工程师报检并提交该道工序质保资料, 质检工程师及时检查合格后签认资料。第三步, 由质检工程师及时向监理工程师进行每道工序的报检并提交完成的每道工序的质保资料。2) 现场施工的每道工序经监理工程师检验合格后进入下一步工序施工, 同时把现场监理和专业监理工程师签证的质保资料及时提交驻地监理组组长。3) 把驻地监理组组长随后签证已提交的每道工序质保资料在5d 内由资料员及时收集进行整理。

3 结语

根据福建省高速公路建设总指挥部和三明永宁高速公路有限责任公司的要求, 我部积极推行 三集中两制度 , 按照要求完成混凝土集中拌合, T 梁集中预制, 钢筋集中加工, T 梁模板准入制度, 隧道台车模板准入制度; 并完成小型预制构件的集中预制和涵洞模板桥梁墩柱模板的准入制度。

下一步, 我部将加大力度抓紧现场施工, 进一步贯彻落实省高指的新标准化施工指南要求, 落实省高指 一流的材料、一流的设备、一流的管理、一流的工艺 要求, 确保永宁高速公路施工安全、质量, 给三明人民交上一份满意的答卷。参考文献:

[1] 王兆武, 王 勇. 关于公路工程施工现场管理应注意的问题

[J].山西建筑, 2009, 35(4):237 238.

2. 3 质保资料整理的完整性

内业工程师及专职资料员对提交的已签证资料按照施工规程、施工规范、施工标准的要求一一核对并完善, 确保质保资料的完整性。经确认后把已整理的质保资料提交存放在资料室。

2. 4 质保资料整理的规范化

质保资料的整理按照福建省高速公路建设总指挥部和福建

On regulation manage m ent for i nteri or data of express ways

ZHANG H ua

Abstrac :t A ccordi ng to the m anage m ent o f the i nte ri o r data o f the construc ti on process for the express ways , the paper ill ustrates t he responsi b ili ti es of the m anage m en t personne l in a ll levels , su m s up t he ideas f o r t he regulation m anage m ent o f the i nter i o r da ta based on the above m enti oned parts , and proves the i m po rtance of t he regulati on of the i n terior data by som e factual pro jects . K ey word s :express ways , i nte ri o r data , regu l a ti on m anage m ent

收稿日期:2010 07 14

作者简介:史海峰(1977 ), 男, 工程师, 中国水利水电第五工程局有限公司, 四川成都 610066

陈俊涛(1983 ), 男, 助理工程师, 中国水利水电第五工程局有限公司, 四川成都 610066