采购成本控制与供应商管理学习记录
采购成本控制与供应商管理学习记录
一、 采购系统与流程优化
1、 从两句名言谈起
a、 采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，
我们应该为顾客争取最低的价钱。
b、 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的
部门，其他任何部门发生的都是管理费用。
2、 传统采购的四大误区
误区一：采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判技巧。 误区二：采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白不拿。 误区三：采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败。 误区四：采购控制就是急催交货，慢慢付钱，玩经济魔方。
3、 从传统采购到战略采购
3.1 纵观采购的发展历史（详见图书表格）
3.2从传统采购到战略采购的过程其实各阶段的特征（详见图书表格）
4、 战略采购的四个关键特征
4.1 从关注单价到更多关注总成本
分析：传统采购只关注采购单价，忽略了质量、库存等其他
因素对采购成本的影响。
战略采购不仅关注单价，更关注采购总成本，并且将
单价视为总成本的一部分。
总成本又叫做总拥有成本（total cost owned,TCO）,
其本质是生命周期成本。材料生命周期是指从与供应
商谈好单价，到材料交付、储存、使用，转化成相应
的成品，直至产品被客户接受或被客户投诉并处理完
投诉的整个过程，而在生命周期中附加在单价之上的
各种费用支出之和就叫做生命周期成本。
所以在实施采购时要以总成本最低为导向，再寻求最
低单价。
4.2 供应商的数目由多到少甚至到单一
传统采购往往是分散采购，而战术性采购阶段实施集中采
购，供应商数目有所减少。战略采购则强调高度集中采购，供应商数目更少，甚至是单一（请注意，单一不是唯一。唯一货源别无选择，当然风险大。单一供应商是指企业有不止一个货源，在与众多个供应商交往的过程中，选择其中一个最优秀的供应商，建立长期的合作关系，实施高度集中的采购，这样就把有限的采购资源价值最大化，反而风险最低。）
采购追求的是质量优、成本低、交货准、服务好。
4.3 与供应商的关系由短期交易到长期合作
战略采购将供应商视作伙伴关系，致力于长期合作。在企
业有需要的时候，供应商可以挺身而出，牺牲短期的利益来获得长期的共赢。企业也可以在与供应商签署的长期框
架协议的前提下，推动供应商的持续改善，已使企业获得更优的质量、更低的价格、更准的交货、更好的服务。
4.4 采购部门的角色由被动执行到主动参与
传统采购视采购为事务性工资，也就是简单的下单、跟催、
验货、付款等事项，采购只是被动地执行需求部门提出的要求。
战略采购则认为采购视一项技术活，非常强调采购的专业
性，并要求采购的主动参与，也就是早期参与（早期参与是一个专门的采购机制，有两层含义：一是早期参与到产品研发的过程中：而是早期参与到日常业务需求的确认中。但通常主要是指产品研发过程的早期参与）.
5、 采购的核心价值
5.1 影响成本结构。
5.2 影响交付周期与产品上市。
5.3 影响灵活性。
5.4 影响质量。
5.5 影响盈利。
5.6 影响供应商关系。
6、 先进的采购管理系统
6.1 采购策略的核心要素
采购策略包括采购政策与供应商关系
6.2 先进的采购管理系统
先进的采购管理系统其先进性主要体现在以下四个方面：
1） 早期参与机制
2） 供应商关系发展
3） 专业专家队伍建设
4） 采购信息系统建设