应用写作行文格式

一、应用文的写作要求：语言：明确、平实、简约、得体

二、发文字号：（机关代字+发文年份+该年度的顺序号）如：东府[2009]1号 意义：东莞人

民政府2009年发的第一份公文。

三、公文标题的四种类型：1、发文机关+事由+文种；1、事由+文种；3、发文机关+文种；

4、文种

四、主送机关的三种形式：特称、泛称、递降称

五、通知的分类：批转、转发、传达、任免

六、改错：

转发省人民政府关于学习《中华人民共和国森林法》的通知

各乡镇人民政府、县直各单位：

现将《省人民政府关于学习宣传，〈中华人民共和国〉的通知印发给你们，望认真贯彻执行。

入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥、不少群众麻痹大意的情况关系密切。各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。

改：1、印改转；2、多次发生改发生多次；3、今冬风高物燥、删除4、的情况关系密切改有一定的关系；5经验删除；6。最后落款加上：xx 县人民政府 xx 年xx 月xx 日

七、用请示、函、通知行文

八、1、总结的概念（1）、总经验教训；（2）、提供决策依据、（3）、信息交流

2、总结的特点：（1）自我性（第一人称写：我、我单位、我部门等）；（2）实践性（经历过）；（3）证明性：有论点也要有论据，有哪些实践；（4）理论性：论点（经验、教训）

笔记：

应用文的概说：

一、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活、学习中用

来处理公共事务、沟通关系所使用的具有直接实用价值和使用惯用格式的文书。

二、使用主体、文种功能、文种特点 三个方面阐述的。

三、应用文的写作要求

1、 观点正确、鲜明

2、 材料真实、得当

3、 格式规范、结构合理

4、 评议明确、平实、简约、得体（事务语体）

注意：歧义：对同样的一句话有两种以上的理解，不具体与歧义都会导致不明确，例：之前：请同学们于1月20日前来交学费。当天：请同学们于1月20日前来交学费。

不适合写的：省略句、倒装句、感叹句。不用地方方言、口语。倒装句如：今天大家都可以发1000元，这是不可能的

四、应用文的要求：语言平实、朴实，尽量不用或少用一些描绘性、修辞性形容词。

（1）不用积极的语言：如比喻、夸张、拟人、渲染等；

（2）简约：简洁、完备、言简意概。

（3）语言得体、：上级给下级（长辈给晚辈）：希望、期望、请；下级给上级：恳请、请；

（4）尽量不用专业术语、如果双方都是专业人士可以用。

五、（1）上行文/下行文：隶属关系上下级机关；（2）平行文：没有隶属关系上下级机关；（3）泛行文：广行文，广而告之，不是上级与下级关系。

下行文格式

上下行：发文机关+文件

平行文：发文机关（不用加文件二字）

联合行：2~5个单位联合发文

会签：内容引用了其它单位或涉及到其它单位的数据，需要找其它单位负责签名。

机密文件：

最左上角的份号：0100，表示印了1001份，手上拿的是第100份。

秘密等级分：绝密、机密、秘密，根据公文的保密等级需要，绝密和机密一般有份号。

急件：公文的紧急情度分：特急、急件

1、 发文机关标识

2、 联合行文：2-5个单位共同发文

3、 交拟---拟稿---核稿（办公部门负责人核）---会签---签发（发文机关负责人，行政一

把手）---缮校---封发

四、公文标题的四种类型：1、发文机关+事由+文种（完整标题）；1、事由+文种；3、发文

机关+文种；4、文种

五、注意：文种不能省，发文写最前面，事由都早“关于”引起，1、用得最多的是：事由

+文种；2、命令和通告和公告通常用：发文机关+文种。3、黑板通知、短信通知、海报等常用：文种

六、主送机关的三种形式：特称、泛称、递降称

通知

本机关内部的通知，可以用平行文的格式，也可以用下行文的格式，如果流出本机关，就用下行文，如广东省教育厅发给东莞理工学院，如果是送给上级，可以抄送。

一、分类

1、 批转通知：用于批转下级机关的文件

2、 转发通知：用于转发上级不相隶属机关、平级机关的文件

3、 传达通知（用得最多）

4、 任免通知：任免有关人员，先写任职、后写免职。

二、写法

（一） 转发、批转通知：XX 单位同XXx 单位《XX 》, 现批转/转发给你们，请认真贯彻

执行。

（二） 任免通知：经XX 研究决定：现任XX 同志XX 职务，免去XX 同志XX 职务。

（三） 传达通知：

1、标题：

（1）发文机关+事由+文种（级别比较高用的）

（2）事由+文种（用得最多）

（3）文种（一般用于黑板通知）

2、正文：

（1）通知缘由（根据/目的/原因）

A 、目的：为了。。。， 为。。。。

B 、原因：由于。。。，鉴于。。。，因。。。

C 、根据：根据，依据，依照

（2）通知事项：

①、事情比较简单的，缘由写完后，直接过渡到事项。（要求。。。，特此特发通知。）

②、事情比较多，复杂的，要用过渡化：（现将。。。事项/问题通知如下或现就。。。事项/问

题通知如下。

③事项复杂的罗列法，罗列层次性：

一、 （一）、 1、 （1）

二、 （二）、 2、 （2）

三、 （三）、 3、 （3）

四、 （四）、 4、 （4）

3、通知的结束语：

特此通知（可有可无），很重要很紧张，写比不写好，写在正文之后，下一个自然段， 单独成段，不加标点符号

4、成文日期，盖章：不能用阿拉伯数字，要用汉字形式。

5、 注意：

想。。。。（错的写法）

拟。。。。（正确的写法）

现将。。。通知如下（对）

现就。。。通知如下（对）

现在把。。。通知如下（错，口语）

命令、决定

一、不能发命令的：

1、 县级以下机关单位不能用命令

2、 企事业单位不能用命令

3、 民间机构不能发命令

4、 社会团体不能发命令

二、县级与县级以上机关单位，与该机关单位的首长，可以发命令。

1、 公布令（中央、主席、总理）

2、 行政令

3、 嘉奖令

三、决定：奖、惩，决策的决定。比较高的奖和比较严重的惩才会用到决定。

四、写法：与通知一样。

请求

一、定义：请求是用来向上级机关请求批准或指示的公文

1、 批准：向上级同意或不同意的意义

2、 批示：自己不知如何布置，请求上级给指示。

二、使用情况：1、权限不够；2、能力不足；3、认识不清。4、与报告的区别：请示是事前

写，报告是事后写。

三、写法：

（一） 标题：要写明事由

1、 发文机关+事由+文种

2、 事由+文种

（二） 主送机关

1、 只能送给一个：只能送给一个有隶属关系的上级机关，如果直接隶属关系的上级机关有

两个，只能主送给其中一个可以解决该事情的机关，另一个作为抄送机关，主送机关有权批复，抄送机关不用批复。

2、 一般不越级：如越级要抄送给被越过的上级机关，但不能抄送给其下级机关。（如果直

接隶属上级无权批复的，可以越级。

3、 一般主送机关：写机关单位，不写个人，除非某人特别安排做的。

（三）：正文：

1、请示缘由，理由充足，充分具体（原因/目的/根据）：现就/现将…. 请求如下

例：现将/现就会议的有关问题请示如下：一、会议人数：。。二、会议内容。。。三会议天数。。。四、会议经费。。。

2、请求事项，一文一事，要求事项要具体

3、结束语，一定要有，

（1）妥否，请批复/批准/批示 （用这个最好）

（2）当否，请批复/批准/批示

（3）以上请示，如无不妥，请批复/批准/批示

（4、以上认识，如无不妥，请批复/批准/批示

4、注意：

（1）“决定”做什么事，不能用“决定”，可以用：“申请”，“拟”

（2）“否则”显示威胁语气不能用，改用“以免”

三、请示与报告的区别：

1、写作时间：请求是事前写；报告是事后写。

2、写作目的：请求：上级一定会批复；报告：上级不需批复。

3、适用范围（定义）：

（1）请求是用于向上级请求指示、批准的行政公文。请求是报请性、期复性公文

（2）报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问的行政公文。

经济合同

一、概念：济合同是由双方或多方人为了实现各自的经济目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确各自的权利和义务而共同订立和遵守的具有经济关系的契约。当事人：自然人、法人、经济组织。

法律规定：指《中华人民共和国合同法》

三、特点：

（一）、合法性。符合《中华人民共和国合同法》，当事人具有法律行为能力的人，代表经济组织团体签订合同的签约双方，必须具有法人资格；不能签合同的：1、精神病人；（2）被剥夺政治权利的人；（3）未达法定年龄的人，

（二）、约束性。任何一方如不履行合同，都要承担由此引起的法律后果。

（三）、互惠性。平等互利

（四）、严密性。条款要全面、周到、严谨，不能有遗漏；合同的措辞要准确、严密，不能有模棱两可或含糊不清的情况出现。

四、合同的写法

（一）、标题：

1、标题名称+合同性质+“合同”

2、合同性质+标题名称+“合同”

（二）双方当事人（空2格）

1、表示法：甲、乙、丙/买方、卖方/借方、贷方/供方、需方/

（1）xxxxx （甲方/以下简称甲方）

xxxxx （乙方/以下简称乙方）

（2）、甲方：xxxxxx

乙方：xxxxxx

3、 正文

（1）、开头：目的：“为了…. ，甲方向乙方…. ，在双方协商一致的前提下签订本合同，共同遵照执行。” 或“根据平等互利的原则签订本合同，双方共同遵守执行。”然后罗列具体内容。

（2）、注意：

A 、主体（标的、数量、质量、价金、履行期限、地点、方式、违约责任）

B 、区分：定金：如果不卖，不可以退。订金：如果不卖，可以退。

C 、细节问题：补充：本合同条款中的未尽事宜经双方协商决定。

4、本合同一式x 份。（如果2份）双方各执一份；（如果3份）甲方一份、乙方一份、公正处一份。有几份，就把几份的去向要写清楚。

4、 落款：甲乙双方签合同的日期不一定同一天。

甲方：xxxx 乙方：xxxx

日期：xxxx 日期：xxxx

五、意向书、协议书、合同的区别：

1、意向书：内容比较笼统，没有法律效力，但可以约定违约责任，但还是没有法律保障。

2、协议书：内容比意向书精细些，没合同内容那么精细，有法律效力，但不是法律文书。

3、合同：内容非常精细，具法律效力，是法律文书。