网络时代企业会计的特征及发展趋势

2003年第3期总第70期哈尔滨商业大学学报(社会科学版)

JOURNAL OF HARBIN UNIVERSITY OF C OMMERCE No. 3, 2003Serial No. 70

[财务与会计]

网络时代企业会计的特征及发展趋势

于成华

(黑龙江农垦管理干部学院, 黑龙江哈尔滨150090)

[摘 要]互连网络与信息时代造就了数字化的社会环境, 改变了人们的消费方式和企业的经营方式, 也给传统的会计学科带来了机遇和挑战, 这就使我们必须进行会计变革, 研究网络时代企业会计的特征及发展趋势, 探索会计的更新领域。

[关键词]网络时代; 企业会计; 特征; 发展趋势

[中图分类号]F235. 19 [文献标识码]A [文章编号]1671-7112(2003) 03-0053-02

The C haracteristics and Developing Trend of Enterprise Accountant in Network Times

YU Cheng-hua

(Harbin University of Commerce, Harbin 150090, China)

Abs tract:A digi ti zed s ocial environment is coming to our li fe in the times of mess age and network, which is changi ng the people s cons umption style and the enterpri se s management mode, bri nging new opportuni ties and challenges to the Traditional enterprise accounti ng. s o it s necess ary for us to trans form the acc ounting, research the new c haracteris tics and the developing trend in the network ti mes, and search for more something i n the ne w field of account -ing.

K ey words:net work ti mes; enterprise accounting; characteris tics; devel oping trend

一、网络时代企业会计的特征

1. 网络时代转化了会计的职能

在网络时代, 要求会计职能由核算型向管理型转化。会计的本质是一项管理活动, 核算是以加强财务管理为目的, 对企业进行管理。网络时代实现了会计电算化, 以最快的速度向各级管理人员提供数据和信息, 对企业财务状况和经营成果进行分析、评价和决策, 创新会计方法, 对会计数据进行深层次分析, 提高了投资、融资等财务决策质量, 增强了控制能力和抗风险能力。

2. 网络时代实现了会计的动态核算在网络时代, 企业财富创造的源泉主要来自于信息技术等无形资产, 企业管理更多地集中于:一是对信息技术资产的管理, 这些信息技术资产包括人力资源、研究和开发、信息系统、顾客需求信息、企业创新能力信息、知识产权等; 二是对人们灵活多变的信息技术活动进行管理。为此, 网络时代的会计核算也从事后的静态核算达到了事前、事中的动态核算, 并极大丰富了会计信息的内

[收稿日期]2002-03-01

容, 提高了会计信息的质量, 实现了事前预测和事

中控制。网络环境下的一切财务活动均可以在线管理, 基于动态会计信息, 企业可以及时作出反应, 分析会计数据, 预测销售量、利润、销售价格、采购量等, 制定相应计划并有效控制。

3. 网络时代实现了会计的集中控制和远程管理

在网络时代, 计算机成为信息处理和传递的主要手段, 它使得信息处理和传递速度大大加快, 效率迅速提高, 而成本却相对低廉, 从而为扩大信息处理和传递范围, 及时、准确、充分地处理和传递各种信息提供了可能, 在会计上, 由此能够顺利实现远程报账、远程报表、远程审计、远程查账, 各项财务活动达到远程处理和实时处理的要求。利用网络, 财务管理从企业内部走向企业外部, 走向全国乃至全球。集团化企业可对各地分支机构实现集中记账与资金调配, 可利用移动终端查询财务资料, 信息数据快捷, 同时还减少了财务人员和会计费用支出, 轻易实现了众多的远程处理功能。整个集团可以支持不同地域、不同类型分公司和

哈尔滨商业大学学报(社科版) 2003年第3期Journal of Harbi n University of Commerce No. 3, 2003

子公司的独立核算和账务处理。集团总公司可以随时审查各分公司和子公司的财务状况, 可以具体查询、审查到每张原始凭证, 使集团获取到准确和快捷的信息。集团总分公司之间可以采用统一的科目体系和编码原则, 可以提供供应、生产和销售等基本信息, 从而统一整个集团的财务管理制度和报表格式。在网络范围内以集中管理模式进行整合使用、整合管理。网络财务使大型企业集团管理集中化, 有利于财务监控, 解决了当前会计电算化不能处理的问题。

二、网络时代企业会计的发展趋势 建立自助式会计系统

1. 自助式会计系统简介

自助式会计系统是一个新名词。当人们只是用某一财会软件时, 根本无法想像一家企业有两个不同数字的利润, 更不知道应当以哪个数字的利润来进行分配更好。随着经济的发展, 许多跨国企业使用不同的会计标准, 从而产生不同数字的利润:许多新上市的股份公司提供前三年业绩的模拟财务报表, 这些利润数字并非只是用于财富分配, 而是用于评估企业未来的盈利能力。这就需要我们提供多元化的会计信息系统软件, 如进入超市一样, 用户可以自由选择不同的会计模板(如:工资核算、现金管理、销售预测等) , 来满足各自不同的需求。同时提供两种不同历史成本计量属性的信息多元模式, 便不会出现由于统一历史成本计量属性, 信息难以满足可靠性和相关性双重要求的情况。用户企业通过使用自助式会计系统, 不仅可以为企业所有理性决策提供有力支持, 而且可以明确不同利益关系人在企业中所拥有的利益大小。

2. 自助式会计系统的使用范围和组建开发会计信息技术的实质性应用为企业获取大量的、多角度的、多层次的会计信息提供了可能。过去在手工方式下会计人员想都不敢想的东西, 今天在计算机处理方式下变得唾手可得。要发挥计算机的这种优势, 就必须对会计信息及其生产会计信息的全过程进行改革。自助式会计信息系统是采用组建化结构, 整个系统有三个层次, 即会计数据处理、会计信息管理、会计决策支持组成, 组件化结构采用面向对象的设计思想, 可重塑性强, 可以根据需要调用组件, 数据只需一次导入即可共享, 接口问题自然解决。专业咨询服务在我国是新鲜事, 对推广自助

式会计系统来说是不可缺少的, 所以要加强人员的培训, 扶持财会行业的发展, 以确保财务软件在企业的使用, 自助式会计系统是企业适应激烈竞争的有力武器。中小企业在社会主义市场经济的竞争中, 必须选用符合自身特点, 集成化、低成本、高效率的财务软件, 而自助式会计系统软件就是这样的软件。它可以在网络环境下做到:在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询及在线学习, 完全符合网络财务工作方式。使得会计工作变得原始数据收集分散化, 信息处理与管理集中化, 财会信息查询动态化、实时化, 数据输入、处理、输出无纸化。

任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实物基础上的, 因特网应用极大地改变了传统会计的环境, 也必然对会计理论带来影响。如在数字化社会中, 许多公司可能只是一个虚拟公司(VIRTURALFIRM), 其主要资产是人力资源或人力资本, 它的外延不断变化。另外, 因特网造就的是自动化、无纸化、数字化的社会环境, 传统经济活动从签约、履行合同到款项结算, 伴随业务过程的信息流一般均以书面形式出现, 会计核算制度、审计制度等均离不开这些原始资料。因此, 需要根据新的相关法律内容, 完善会计法规体系, 即对无纸化、数字化会计资料的存在形式及其合法性和有效性予以确认。还有, 在传统商务活动中, 诸如计算机软件、报刊影视产品等是以实物产品出现, 在会计上作为存货需进行进、销、存数量金额核算并反映到会计报表上。在商务电子化条件下, 这些产品变成了没有存货数量和金额, 只有销售数量和销售额的无形产品。因特网对企业传统货币结算体系的冲击也是巨大的。传统的支票、现金将逐步被电子货币(如信用卡、智能卡等) 所替代。今后, 电子货币还可能采取真正的数字形式, 即作为以字节形式储存在个人电脑中的数字价值单位(DVU)而存在, 这些数字货币可以通过I NTERNE T 从一个作为付款而提供的账户上下载, 也可以用信用卡从网上购买。企业所需的信息必须及时分析, 单纯的定期发布的货币信息和历史成本信息也已很难满足使用者的信息需要, 因此, 对传统的会计核算提出了进一步完善的要求。这就使我们必须进行会计变革, 去研究会计的更新领域。

[责任编辑:姜 野]