电力电力工程工程档案资料管理

电力电力工程工程档案资料管理

9.1 编制依据

9.1.1 《中华人民共和国档案法》。

9.1.2 《中华人民共和国档案法实施细则》。

9.1.3 《电力工业企业档案分类细规则》能源办[1991]231号。

9.1.4 关于印发《四川电网建设与改造工程档案治理考核细则》的通知

9.2 总 则

9.2.1 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和治理办法，加强工程档案治理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业治理和技术进步中的作用，为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。

9.2.2 工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产预备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等。

9.2.3工程建设、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。

9.2.4监理全面负责对工程项目竣工档案资料文件的整理和编制，指挥部负责指导、协调工程项目竣工档案文件的整理、编制和移交过程中存在的问题。

9.2.5 工程档案文件资料应为文本文件，整理、编制、移交。

9.3 档案治理机构及其职责

9.3.1 工程档案治理机构

9.3.1.1 根据川电总[2003]50号文件精神，工程档案治理工作由工程监理部负责组织治理实施，要求由工程项目总监牵头成立工程档案治理协调工作组。组长由工程项目总监担任，副组长由工程建设、监理、施工等单位担任。

9.3.1.2 指挥部、监理、施工承包商、物资供给商应设置工程档案治理机构，明确工程档案治理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做工程档案工作。

9.3.2 档案治理职责

9.3.2.1 指挥部

9.3.2.1.1负责工程档案治理的监督、检查工作。监督检查施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。

9.3.2.1.2负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、施工承包合同等。

9.3.2.1.3负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建设大纲、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、启动方案、启动会议纪要、工程建设总结等。

9.3.2.2 监理

9.3.2.2.1全面负责组织档案文件的立卷、归档、验收和移交工作，协调解决工程档案治理有关问题。

9.3.2.2.2 负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理大纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、监理工作联系单、监理通知等。

9.3.2.2.3 监督检查工程施工承包商日常的工程档案的收集、整理、编制。

9.3.2.3 设计

9.3.2.3.1 负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料、施工图及设计修改等文件。

9.3.2.3.2 负责提交红线图，跨越等协议性文件。

9.3.2.3.3负责220KV及以上工程的竣工图的编制。

9.3.2.4 施工承包商

9.3.2.4.1 负责施工治理文件的收集、整理、编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量治理措施、非凡跨越措施、工程技术文件、验收申请、开竣工报告、工程总结等。

9.3.2.4.2 负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。

9.3.2.4.3 负责工程施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如施工记录。

9.3.2.4.4 负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、复试报告、设备开箱记录等。

9.3.2.4.5 负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。

9.3.2.4.6 负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。

9.3.2.5 物资设备供给商

9.3.2.5.1 负责提交物资设备的技术招标书及订货合同（副本）

9.3.2.5.2 负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料。

9.3.3 归档范围及立卷单位

监理应在工程开工前组织召开会议对归档范围及立卷单位内容的讨论，并以正式文件下发“归档范围及立卷单位“执行。

9.3.4 档案材料整理

9.3.4.1 工程依据性文件

9.3.4.1.1 原件与复印件的问题。凡本指挥部的发文均应原件归档。收文：凡对方主送或转发文可复印件归档。

9.3.4.1.2 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

9.3.4.2 工程设计文件

9.3.4.2.1 设计文件按工程项目图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应竣工蓝图归档。设计施工图的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。

9.3.4.2.2 设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。

9.3.4.3 工程施工文件

9.3.4.3.1 水泥、钢材等原材料试验报告要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。

9.3.4.3.2 工程测量记录及施工记录应使用国家电力公司工程质量检验标准的记录表，记录表式要规范，数据准确，签字应齐全。

9.3.4.3.3 隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计工代签字。

9.3.4.3.4 质量监督文件：监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。

9.3.4.3.5 设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱（开包）记录、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等。

9.3.4.3.6 编制竣工图原则：

•凡按施工图施工没有变动的，则在原施工图上加盖竣工章。

•施工中虽有一般性设计变更，但能在原施工图上进行修改的，可按设计变更进行修改加盖竣工章。

•凡结构形式改变，平面布置改变以及其它重大改变，不能再在原图上修改，应由设计重新绘制后加盖竣工章。

9.3.4.3.7 竣工章的标准、格式及加盖竣工章的要求：

竣工图规格按省公司文件规定执行。加盖竣工图章一律使用红色泥盖印，竣工图章在施工图右下角设计图标上方，若图标上方有图表或文字，可盖在图标四周不压盖图表和文字的地方。

竣工图章中签名及日期填写必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或盖章。

9.4.4 归档要求

9.4.4.1 归档的文件达到完整、准确、系统，满足生产（使用）、治理、维护、改建的需要。 •完整是指工程档案资料的收集要与建设进程同步进行，在项目的立项到工程竣工验收投产的全过程中，各种应该归档的文件材料都要归档。

•准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符，准确地反映工程建设治理各项活动中的真实情况和历史过程。

•系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列，做到层次分明，有机联系，符合其形成的规律。

9.4.4.2工程档案归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。

9.4.4.3 工程档案归档文本文件应用计算机打印，但签字应本人亲自手签字。

9.4. 4.4 工程档案文件资料应为文本文件，工程档案资料文件应移交运行单位二套。

9.4.4.5 工程档案文件纸张一律采用A4纸张。

9.4.4.6 案卷装订要求：

•案卷内材料尺寸应统一；

•装订的案卷四边应齐整；

•装订用棉线，不答应有金属物。

9.4.5 归档和移交时间

9.4.5.1 一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即归档。

9.4.5.2 初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。

9.4.5.3 监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。

9.4.5.4 各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。

9.4.5.5 设备开箱技术文件及图纸，现场开箱（开包）由施工承包商收集后即归档。

9.4.5.6 工程档案文本文件应在工程投运后三个月内移交。