关于固定资产台账及账簿应注意的问题
关于固定资产账簿及台账应注意的问题
固定资产账簿:
1、账簿的启用:扉页空白或内容填写不全;铅笔字;没有公章;没有交接记录;
2、口曲纸的使用不规范:一级科目用红的、二级科目用蓝的、三级科目用红的并且三级科目第一科目蓝、红;口曲纸粘贴;口曲纸书写科目方向应是竖排;
3、科目分类的使用不正确:不同分类的设备使用同一科目,造成累计数量和此科目设备实际数量不相符;
4、一级、二级、三级科目排列存在问题即:应按科目表顺序排列;
5、账页使用不规范:一级、二级科目用多栏账页,三级科目用三栏账页;
6、记账用笔不规范:体现在用铅笔记账;不同颜色的笔记账;
7、记账存在问题:
(1)没有按设备取得的日期登记账簿;
(2)摘要填写不清楚、完整:资产取得的方式记载不完整;
(3)数量不准确或不写;设备数量没有累计;
(4)不按时结账(一个季度),未发生的科目不需要结账;
8、账务处理存在问题:账页借方记增加,贷方记减少,一律用蓝黑等笔记载,多栏账在分析栏里增加用蓝黑笔记载、减少用红笔记载。借、贷方不应该出现红笔记载;
9、账簿内五大类和明细科目数据及数量不符:一级科目、二级科目、三级科目金额和数量不平;
10、改错存在问题:不规范、随意性强;
11、字迹不工整,账簿不整洁;
12、会计与固定资产管理员对账问题:规定一季度对账一次,所以固定资产账簿只要发生变动,就要结帐一次。
台账存在的问题:
1、台账外观不整齐:表现在没有封皮;
2、台账没有目录:台账的第二页应有相应设备的目录,注明设备名称、页数、数量;
3、台账账表使用不规范:规定用计算打印,有的用手写;
4、台账相应设备的数量和固定资产账相应科目数量不相符;
5、没有使用统一的台账账表:表现在自己扩充项目和减少项目;
6、没有按统一规定的方式登记有关设备:表现在一种设备不在一张表上;或者一张账表上登记所有的设备,表现在没有把设备分开填写;
7、填写台账内容不完整,型号、品牌等;
8、信息教室单独分类,不应纳入计算机台账里;
9、按照设备规定的顺序要求排列。