知识产权贯标工作概述
知识产权贯标贯标工作概述
起源
2012年7月15日到7月20日,国家知识产权局专利管理司召集北京、河北、江苏、浙江、湖南、陕西等六个省市的知识产权管理部门和部分专利代理机构以及企业,在北京开展了《企业知识产权管理规范试点工作培训班》。此次会议标志着我国企业的知识产权管理规范工作正式开始。目前国家知识产权局专利管理司编制的《企业知识产权管理规范》已经报送国标办审批,在此次会议之前,江苏省已经受国家知识产权局委托,在本省开展了两年多的企业知识产权管理标准的贯彻工作,并取得了良好的效果,江苏省的企业知识产权意识、创新意识和创新能力得到的大幅度提高。
首个地方标准
为加强企业知识产权管理,提高江苏省企业知识产权管理的整体水平,增强国内外市场竞争力,江苏省知识产权局会同省质监局出台了全国第一个有关企业知识产权管理的地方标准《企业知识产权管理规范》。该规范为全省企业提供了一套科学、实用的知识产权管理工作指南,对于指导和帮助企业建立高效合理的知识产权管理体系,提高管理效能,具有十分重要的作用和意义。
贯标目的
为建立江苏省企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力,为我省产业结构升级、发展方式转变和率先建成创新型省份作出新贡献。 贯标的主要作用
一是规范企业知识产权管理的基础条件。企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
二是规范知识产权的资源管理。围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
三是规范企业生产经营各个环节的知识产权管理。明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
四是规范企业知识产权的运行控制。围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
五是规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录,并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
六是明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
贯标的好处:
一是激励企业自主创新
通过贯彻《规范》,企业领导和广大职工知识产权意识增强,职工发明创造的积极性充分调动,使企业创造活力竞相迸发,创新才华充分施展,创新成果得到尊重和保护,创新投入得到回报,创新效益充分体现。管理出效益,将进一步推动企业自主创新持续、健康和良性发展。
二是增加企业经济收益
通过贯彻《规范》,企业知识产权创造能力和水平大大提高,知识产权的产出将明显增加,企业拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术不断涌现,通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
三是提升企业自身价值
通过贯彻《规范》,使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化,使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值,无形资产的价值不断提升,有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
四是巩固企业市场地位
通过贯彻《规范》,企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。由于产品拥有的自主知识产权在生产和销售中受法律保护,企业可在他人之先抢占、扩大和巩固销售市场;遭到他人仿造侵权可追究侵权者的法律责任;同样,在产品销售中如遇他人诉讼,由于自己产品拥有的自主知识产权,具备了在商业诉讼中的法律地位,或可依法制胜对手,或可缓和、化解矛盾,从而大大提高企业市场竞争力,保持和巩固了的企业市场竞争优势。
五是促进发挥平台作用
贯标验收合格后,可在这个平台上申请申请战略推进项目,专利实施计划等项目。
贯标流程
一、组织企业申报
根据年度贯标工作计划,以省辖市为单位,组织本地区企业贯标申报工作
二、开展创建活动
开办贯标培训和咨询培训
三、组织绩效评价
企业提出达标评价申请,适时进行书面和现场评价,为达标企业颁发证书
四、实施表彰奖励
每年组织一次贯标先进单位评选,由省辖市从已经达标的企业中推荐,由省局组织评审,为先进企业颁发奖牌和奖金。
科技园贯标服务方案
成立贯标项目小组
成立贯标项目小组,针对企业制定贯标计划,进行分工协作。
具体任务:
对企业历史、现状、现有知识产权管理等情况调研及诊断
贯标培训、内审
知识产权管理手册编写及实施操作、资料及联络
协助企业整理、提交验收材料至政府主管部门
学习培训
组织企业相关人员进行培训,学习《规范》的有关知识,对《规范》的内容、目的和作用,如何建立该体系和如何运作及如何评价该体系,如何对照、分析和落实本部门、本岗位的知
识产权工作职责进行培训。
编写管理文件与试运行
贯标的企业要按照规范对文件的要求,编写知识产权管理管理体系文件,包括:知识产权管理手册、整理完善管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后,就要开始进行体系的试运行。在试运行中,指导企业各部门要按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程。 内部自我评价
试运行一段时间后,指导企业对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价,看是否能满足规范的要求。
协助企业提出验收申请
经过指导后,如内部评价合格,协助企业通过省辖市知识产权管理部门向省知识产权局提出验收申请,省知识产权局同意后会同有关部门择期组织专家对申请的企业进行验收评价。经省知识产权局组织的验收评价合格的企业,由省知识产权、省技术监督局颁发江苏省企业知识产权管理达标企业证书,对于优秀的企业给予4-5万的奖励。